Stage - Administration Des Ventes

Descripción del puesto:

Présentation de l'entreprise - EVIDENS DE BEAUTÉ

Fondée en 2007 par l'entrepreneur français Charles-Édouard Barthes, EviDenS de Beauté est une maison de haute cosmétique qui conjugue la beauté high-tech du Japon à l'hédonisme français. Développée autour du segment anti-âge, elle est la seule marque à s'adresser à tous les types de peaux, même les plus sensibles. À l'origine d'un ingrédient à la technologie exclusive, le Triple Collagène, les produits de la marque témoignent de résultats visibles dès la première semaine de Sahos (cérémonies de beauté). EviDenS de Beauté cultive une approche luxueuse de la beauté, entre efficacité, bien-être et sensorialité.

Présente dans plus de 20 pays avec 580 points de vente dans le monde, EviDenS de Beauté s'est fait une place de choix au sein des grands magasins, parfumeries, hôtels et spas les plus prestigieux. Partenaire du groupe hôtelier international Rosewood Hotels & Resorts (Carlyle New York, Le Crillon Paris, Asaya Hong Kong, Rosewood Beijing...), la marque y est présente dans chacun de ses spas. À Paris, elle est également
présente avec un spa en propre, La Maison EviDenS de Beauté, à quelques pas de la célèbre place du Trocadéro. Élue «Best Calm Spot» par les Wallpaper Design Awards en 2019, La Maison EviDenS offre une expérience de beauté unique avec ses Sahos millimétrés et gestes rituels, à la frontière du soin et du voyage des sens.

En 2022, l'entrée au capital du géant chinois de la beauté de la beauté S'Young inscrit une nouvelle étape dans le développement de la marque. Portée par sa croissance fulgurante en Chine et à ses nombreux partenariats internationaux, EviDenS de Beauté poursuit son expansion dans le monde entier.

Description du poste

Sous la responsabilité du Manager ADV, le stagiaire ADV prendra en charge les missions suivantes :

1 - Commandes clients
* Contribuer à la vérifier la disponibilité des produits dans SAP ( sur tous les sites )
* Retranscription des batchs / date d'expiration sur les cdes
* Aide à la saisie des commandes dans SAP
* Contribuer à la préparation les documents nécessaires à l'exportation et aux douanes

2 - Relation clients
* Remonter les réclamations, problèmes de qualité/litige auprès des services concernés
* Participer à l'envoi des confirmations de commandes / proformas
* Informer les clients du suivi de leurs commandes et livraisons

3 - Logistique
* Contribuer au suivi des niveaux de stock
* Saisie des transferts entre sites 3PL / bureau
* Réception des marchandises dans SAP
* Participer à la gestion des transports sur Shiptify

4- Suivi de l'activité commerciale
* Alimenter et mettre à jour la base de données dans l'ERP
* Aide aux suivi des GWP/FOC clients, CA ( reporting )

Profil recherché

Background :
Formation Commerce International - Import/Export
Anglais Courant - Le Mandarin serait un plus
Expérience d'un premier stage dans un environnement international en pleine croissance, idéalement au sein d'une structure de type PME. Connaissance des process export requise.

Savoir être :
- Sens commercial
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité
-Capacité à travailler en équipe et partager l'information
-Pro activité