Assistant(e) Office Manager

Descripción del puesto:

Présentation de l'entreprise - MARTEL PARIS

Société indépendante, Martel est une maison d'artisanat basée à Paris (1 rue François 1er, 75008).
Positionnée sur le segment du haut luxe et s'inscrivant dans le patrimoine du savoir-faire maroquinier français, la maison propose des collections de maroquinerie, accessoires et art de vivre, dans une démarche de création attentive, personnalisée et de savoir-faire d'excellence.
Pour l'accompagner dans le développement de sa plateforme de marque, Martel recherche un(e) stagiaire digital et média qui aurait à cœur de rejoindre son équipe communication.
Le stage est orienté "Digital & Média" et, de manière plus ponctuelle, a pour vocation à couvrir des sujets "Expériences" de la communication. Un profil ouvert à l'événementiel est souhaitable.

Description du poste

Société indépendante, Martel est une maison d'artisanat basée à Paris (1 rue François 1er, 75008).
Positionnée sur le segment du haut luxe et s'inscrivant dans le patrimoine du savoir-faire maroquinier français, la maison propose des collections de maroquinerie, accessoires et art de vivre, dans une démarche de création attentive, personnalisée et de savoir-faire d'excellence. Dans ce contexte de développement, Martel recherche un(e) stagiaire (ou aternant(e) office manager.

Profil recherché

Au cœur de la vie de la maison, vous participez au bon fonctionnement quotidien de Martel et accompagnez son développement à travers des missions variées, à la fois opérationnelles et structurantes.

* Office management & organisation
- Veiller à la qualité et à la fluidité de la vie de bureau (logistique, services généraux, fournitures)
- Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des contrats, commandes et factures
- Optimiser les outils et process administratifs dans une logique d'efficacité et d'exigence

* Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif du personnel (absences, congés, mutuelle…)
- Gérer les dossiers salariés et participer à la rédaction des contrats et avenants
- Contribuer à une expérience collaborateur fluide et qualitative

* Comptabilité & gestion
- Assurer la gestion et le suivi des factures
- Faire le lien avec les interlocuteurs comptables et participer à la bonne tenue administrative

* Coordination & opérations
- Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements internes
- Être un point de contact clé pour les équipes et accompagner les projets du quotidien
- Contribuer à structurer et soutenir les opérations dans un environnement en croissance

AVANTAGES :
* Titre-restaurant
* Pass Navigo

AUTRES INFORMATIONS
Date de début prévue : Dès que possible
Type d'emploi : Stage conventionné ou alternance
Expérience : (stage ou alternance) en office management, administration, gestion est appréciée
Langues : français
Lieu du poste : 1 rue François 1er 75008 ou à Villeneuve-la- Garenne (92)