Intern - Administration/ Workplace

Descripción del puesto:

Your Tasks

Do naszego Campusu Beiersdorf w Poznaniu szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i pomoże dbać o przyjazne oraz dobrze zorganizowane środowisko pracy.
Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej - takiej, która nie boi się wziąć spraw w swoje ręce i potrafi skutecznie działać w każdej sytuacji.
To świetna okazja, aby zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, workplace i facility management, poznając realne procesy w dużej organizacji.

Twoje główne zadania będą obejmować m.in.:

* Wsparcie bieżącego, operacyjnego funkcjonowania powierzchni biurowej
* Organizacja miejsc pracy w systemie shared-desk (aplikacja do rezerwacji biurek, lockery, miejsca parkingowe)
* Współpraca z firmami zewnętrznymi (sprzątanie, kwiaty, serwisy budynkowe) - wsparcie przeglądów, raportów i bieżącej komunikacji
* Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek we współpracy z firmą zarządzającą FM
* Nadzór nad firmami zewnętrznymi (sprzątanie, kwiaty, serwisy budynkowe)
* Dbałość o estetykę, porządek, bezpieczeństwo biura oraz o wizerunek firmy
* Wsparcie administracyjne dla biura w Warszawie (delegacje na zastępstwo)
* Pomoc w raportowaniu, dokumentacji dot. opłatach środowiskowych terenów zielonych
* Wsparcie Managera w bieżących zadaniach, w tym obszarze obsługi floty

Your Profile

* aktualny status studenta
* dyspozycyjność 20h/ tyg.; elastyczne godziny pracy między 8-17
* doświadczenie na podobnym stanowisku (Office, Administracja)
* znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
* bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office 365
* komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
* bardzo dobra organizacja pracy

To oferujemy:
* Stawkę 35 złotych za godzinę
* Pracę w międzynarodowym środowisku 🌎
* Kantynę z dofinansowanymi posiłkami
* Siłownię na terenie kampusu
* Sklepik z produktami naszych marek: NIVEA, Bambino, Eucerin w preferencyjnych cenach
* Cykliczne spotkania integracyjne dla całej spółki
* Program poleceń pracowników
* Kwartalne paczki z nowościami naszych marek NIVEA, Bambino i Eucerin
* Możliwość udziału w akcjach charytatywnych oraz działania w naszym wolontariacie💙

At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our consumers, our employees, the environment and society.
Behind every brand, every product and every accomplishment are our more than 20,000 employees. It is for them that we live an inclusive culture of respect and trust that is strongly aligned with our values - CARE, COURAGE, SIMPLICITY and TRUST. We also embrace diversity by valuing the uniqueness of each individual and being committed to equal opportunities for all