Emplois d'Administration dans l'Union Européenne

“Mitarbeiter/in Kreditverarbeitung (a) bei Raiffeisenbank Adligenswil-Udligenswil-Meggen. Aufgaben: Kreditgesuche verarbeiten, Kreditpositionen bewirtschaften, Kreditberatung unterstützen. Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, bankkaufmännische Ausbildung EFZ erforderlich. Teamorientiert, verantwortungsbewusst, engagiert. Werteorientierte Kultur, Weiterbildungsunterstützung, langfristige Entwicklung.”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME), supporting the Accelerator Systems Department. Responsibilities include front-office support, meeting coordination, information management, and administrative tasks. Requires a higher administrative diploma or equivalent experience, proficiency in English, and a commitment to learn French. Limited duration contract (5 years) with potential for extension. Hybrid work flexibility and a competitive, tax-free salary.”

“(COMPANY NAME) busca recién graduados en ADE/Economía/Empresariales para su equipo de auditoría en Valencia. Ofrece contratación indefinida, formación continua, plataforma de idiomas y ambiente joven. Ideal para quienes buscan desarrollo profesional en auditoría.”

“Housekeeping Office Coordinator at Andaz London Liverpool Street. Salary £31,497 per annum plus service charge. Coordinate housekeeping operations, manage tasks, and ensure smooth communication. Previous administrative or housekeeping experience preferred. Benefits include complimentary hotel stays, discounted dining, and career development opportunities. Right to work in the UK required.”

“Account Manager (m/w/d) Ophthalmochirurgie bei (COMPANY NAME) in Bayern. Verantwortlich für Verkauf von Intraokularlinsen und augenchirurgischen Instrumenten. Selbstständige Arbeit, Kundenpotenziale identifizieren und pflegen, Umsatzziele erreichen. Erfahrung in Ophthalmochirurgie und Vertrieb, Reisebereitschaft, Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich. Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen, Firmenwagen.”

“Junior HR Administration and Payroll Specialist role at (COMPANY NAME)'s Luxembourg HQ. Responsibilities include HR admin tasks, payroll support, expense management, and employee queries. Requires HR or related degree, proficiency in Microsoft Office, HR systems, and Luxembourg labor laws. Fluency in English and French is mandatory. Join a diverse and inclusive team in an international environment.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda en Almería. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas, y supervisión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria, y habilidades en marketing y finanzas. Ofrece beneficios como descuento en productos, seguro médico, formación, y oportunidades internacionales.”

“Gestionnaire Service Clients F/H - CDD de 6 mois à Folschviller. Salaire brut annuel entre 26K et 30K EUR. Gestion administrative et commerciale, traitement des commandes, réservations de transport, démarches douanières, gestion des réclamations. Profil: 2-5 ans d'expérience, anglais courant, maîtrise Pack Office, sens du service, esprit d'équipe.”

“Administrative Support role at (COMPANY NAME), a global leader in automotive safety electronics. 2-year contract. Responsibilities include admin support, event coordination, and travel arrangements. Requires advanced English, Excel skills, and a proactive mindset. German or French language skills are a plus.”

“Assistant role in Client Solutions Europe team. Duties include administrative support, travel coordination, expense processing, and presentation formatting. Requires 2-4 years of experience, proficiency in MS Office, and fluent English. Offers competitive compensation, international work environment, career growth, and various benefits.”

“Team Lead - Cloud Administration (m/f/x) at (COMPANY NAME). Manage CA team, technical support, IT processes, and tools. Requires IT background, team management, project management, and strong communication skills. Work in a dynamic fintech environment with international team, attractive compensation, and benefits.”

“Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) - Karenzvertretung (15h/Woche) in Dornbirn. Aufgaben: Angebote erstellen, Aufträge eingeben, Kundenkommunikation, Rechnungsklärung, Kundendatenbank pflegen. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung, Kommunikationsstärke, MS-Office-Kenntnisse. Dauer: Mai 2026 bis April 2027, 15h/Woche. Gehalt: mind. EUR 2.947,89 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, Überzahlung möglich.”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) in Târgu Mureş, Romania. Responsible for general administrative support, process optimization, and team coordination. Requires cross-cultural experience, strategic skills, and proficiency in Romanian, English, and optionally German. No relocation support offered.”

“Housekeeping Manager (m/w/d) bei Meliá Frankfurt City. Verantwortung für Reinigung, Teamkoordination, Zusammenarbeit mit Abteilungen, Einarbeitung von Mitarbeitern. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse, Detailorientierung, Engagement. Attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, Deutschland-Ticket, Hotelrabatte, Mitarbeitervergünstigungen, Teamevents, Gesundheitsangebote.”

“Team Lead - Cloud Administration (m/f/x) at (COMPANY NAME) in Munich, Berlin, Vienna, Milan, or London. Manage CA team, technical support, IT processes, and tools. Requires IT degree, team management, project management, and strong communication skills. English mandatory, German a plus. Attractive compensation, flexible work, and relocation support.”

“LVMH sucht einen Controller (M/W/D) in Vollzeit in Düsseldorf. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Masterstudium in Business Administration, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, Kenntnisse in ERP/SAP, Business Intelligence, Microsoft Excel (PowerBI als Plus), fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie analytisches Verständnis und Teamspirit.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda (COMPANY NAME) TEEN en el CC Gran Plaza (Majadahonda). Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, implementación de estrategias de marketing y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria en áreas relacionadas y ejecución de políticas organizacionales. Beneficios incluyen descuento en productos, paquete de retribución flexible, oportunidades de formación y crecimiento internacional.”

“(COMPANY NAME) busca una secretaria/o administrativa/o en Valencia para apoyar servicios internos y empleados. Requiere FP en administración y finanzas, inglés medio, y manejo avanzado de Office, especialmente Word. Ofrece estabilidad y trabajo en equipo.”

“Assistante administrative F/H chez (COMPANY NAME) Construction. CDI, statut ETAM. Expérience en gestion administrative dans la construction requise. Rémunération sur 13.3 mois, participation, intéressement, et avantages sociaux attractifs. Formation continue et engagement en faveur de la diversité.”

“Full-time, permanent Executive Assistant role in London. Support leadership team with admin, diary management, meetings, travel, and documents. Requires organizational skills, attention to detail, and proficiency in Microsoft Office. Previous administrative experience preferred. Equal opportunities employer.”

“(COMPANY NAME) seeks a Personal Assistant to support the CCO. Responsibilities include appointment coordination, event organization, travel planning, and communication with external providers. Requirements: previous experience in administration or related fields, strong organizational skills, fluency in German and English (B1), and occasional business travel. (COMPANY NAME) offers a dynamic work environment and development opportunities.”

“(COMPANY NAME) sucht in Saalfeld (Thüringen) einen Specialist Service Administration (m/w/d). Aufgaben umfassen Erstellung von Serviceangeboten, Kundenberatung, Rechnungslegung und administrative Tätigkeiten. Gefragt sind mindestens 3-jährige Berufsausbildung, Berufserfahrung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kundenorientierung und MS Office-Kenntnisse. Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.”

“Als Assistant Store Manager bei Levi Strauss & Co. in Köln unterstützt du den Store Manager bei KPIs, Umsatzzielen und Teamführung. Verantwortlichkeiten umfassen Bestandsmanagement, Schulungen und Einhaltung visueller Standards. Erfahrung in Einzelhandel und Teamführung ist erforderlich. Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähigem Gehalt.”

“Quirónsalud, líder en servicios sanitarios en España, busca un Técnico/a de Nóminas y Administración de Personal. Responsabilidades incluyen gestión de nóminas, trámites con la Administración Pública y asesoramiento laboral. Requisitos: Grado en Relaciones Laborales, 2-4 años de experiencia, SAP y valorable máster en RRHH.”

“Activity & Budget Planning Executive role at PMI in Ljubljana. Coordinate budget cycles, monitor performance, manage materials, and support logistics. Requires a degree in economy or business, excellent communication, analytical skills, and proficiency in Excel and English/Slovenian. Full-time, indefinite contract. Apply by 26th January.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Umana SPA cerca un Finance & Administration Assistant (L.68/99) per un brand del lusso a Milano. Il ruolo prevede gestione ordini acquisto, contabilità fornitori e clienti, archiviazione documenti e collaborazione con altri reparti. Richiesti 2 anni di esperienza, ottimo Excel, laurea in Economia e inglese. Part time 21 o 30 ore, tempo determinato a scopo assuntivo.”

“Technicien d'exploitation en génie des procédés H/F. CDI. Organiser et suivre l'intégration des procédés, piloter les procédés en boites à gants. Assurer la disponibilité de la matière, participer à la mise en place et à l'exploitation de nouveaux moyens de fabrication. Formation Bac+2, Bac+3 en génie des procédés ou génie chimique. Localisation: Is-sur-Tille, France.”

“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”

“CDD pour un agent RH spécialisé dans l'expérience des collègues chez Hyatt. Gestion des onboardings, affiliations mutuelle, demandes des collègues, titres de transport et tableaux de bord RH. Excellente présentation, aisance relationnelle, maîtrise du français et anglais, informatique (Word, Canva). Flexibilité horaire, mi-temps possible. Équipe de 3 personnes pour 7 hôtels en France.”

“Qualitätskoordinator:in / Qualitätsprüfer:in Vollzeitstelle in Travemünde, Deutschland. Verantwortlich für Qualitätsmanagement in der Produktion, Überwachung von KPIs, Durchführung von Analysen und Prozessen. Erfahrung in Qualitätssicherung, SAP und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in einem internationalen Team bei Vestas, einem führenden Unternehmen in der Windenergie.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”

“Site Assistant role at (COMPANY NAME) in Belvedere, South East London. 6-month fixed-term contract, site-based, starting January 26, 2026. Responsibilities include administrative support, office management, and HSEQ compliance. Immediate availability preferred.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Business Support Associate with English (office assistance/administration) at (COMPANY NAME) in Gdańsk, Poland. Remote support role for managers, including calendar, email, meeting, travel, and expense management. Requires 2 years of experience, C1 English, and Microsoft Office proficiency. Hybrid work model available.”

“Sachbearbeiter Administration & Accounting (w/m/d) bei Mercedes-Benz in Wiedemar. Aufgaben: kaufmännische Administration, Rechnungs- und Auftragsabwicklung, Kreditorenrechnungen, Mahnwesen, Buchhaltungsprozesse, interne Kontrollen, Stammdatenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, IT-Affinität, SAP-Kenntnisse. Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Ergebnisbeteiligung, Jahreswagen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.”

“Business Support Associate with German in Gdańsk, Poland. Remote support role for managers, including calendar management, email handling, meeting support, travel arrangements, expense management, and administrative tasks. Requires 2 years of experience, proficiency in Microsoft Office, English C1, German B2, and strong interpersonal skills. Hybrid work model available.”

“(COMPANY NAME) busca Soporte a Dirección en Madrid. Asistir a la directiva, gestionar agendas, atender clientes, manejar correos y facturas. Requiere formación en Secretariado, experiencia administrativa, Excel y herramientas digitales. Oferta formación y desarrollo profesional.”

“Cost Controller role in Food & Beverage. Monitor and analyze costs, collaborate with Kitchen, Purchasing, and Operations teams. Ensure profitability, manage inventories, and prepare reports. Experience in operational cost control required.”

“HR Employee Administration Specialist with German at (COMPANY NAME) Group. Manage onboarding, documentation, and employee queries. Requires 2-3 years of HR experience, proficiency in HRIS, and strong English & German skills. Offers flexible working hours, 30 paid vacation days, medical care, and more.”

“Kaufmännische Projektunterstützung (w/m/d) bei VERBUND Grenzkraftwerke in Bayern. Unterstützung bei Projektabwicklung, Controlling, Rechnungswesen und Administration. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung, SAP-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Befristet bis Ende 2028, Gehalt ab EUR 3.630,00.”

“Mercer seeks a Legal Administrative Assistant in Belfast for a hybrid role. Responsibilities include managing the UK Legal mailbox, distributing documents, maintaining records, and assisting with projects. Requirements include excellent organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and at least one year of administrative experience. The role offers professional development and a diverse, inclusive work environment.”

“Technicien MCO CHB et Téléopération H/F. CDI. Exploiter bâtiments et enceintes blindées, qualifier procédés, rédiger modes opératoires, commander fournitures. Formation Bac+2/+3 génie mécanique, électromécanique ou robotique. Poste basé à Is-sur-Tille, France.”

“Kaufmännischer Mitarbeiter job in Breuberg, Germany. Role involves administration, planning, and controlling. Posting starts 14/01/2026. Experience required.”

“Executive Administrative Assistant role at Kraft Heinz in Amsterdam. Support senior executives with calendar management, travel arrangements, and event planning. Maintain confidentiality, manage operations, and collaborate with teams. Requires strong communication, adaptability, and problem-solving skills. Offers hybrid work model, commuting reimbursement, and career growth opportunities.”

“Pension Fund Specialist role at (COMPANY NAME), managing occupational pensions for employees and pensioners. Responsibilities include administration, claims handling, and advising on complex cases. Requires commercial training, pension fund experience, and strong German and English skills. Team player with high service orientation needed.”

“NN Hellas, Greece's top insurance company, seeks an Investment Accounting and Administration Specialist. The role involves daily investment back office activities, accounting, and reporting under local and international standards. Candidates should have a degree in Accounting or Finance, at least 2 years of relevant experience, and excellent Greek and English skills. The company offers extensive training, health insurance, a pension scheme, and a work-life balance focus.”

“Technicien procédés H/F - CDI. Organiser et suivre l'intégration des procédés, assurer la disponibilité de la matière, participer à la mise en place et à l'exploitation de nouveaux moyens de fabrication. Formation Bac+2/Bac+3 en génie des procédés ou chimique. Poste basé à Is-sur-Tille, France.”

“Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung in der Kommunikation & Administration bei (COMPANY NAME) AG in Erlangen. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), befristet. Aufgaben: interne/externe Kommunikation, Social Media, Events, Content-Erstellung. Anforderungen: Studium im Bereich Medien/Kommunikation, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Hybrid (Remote/Office).”

“(COMPANY NAME) seeks a Vice President of Database Administration to lead global operations and engineering strategy for mission-critical database platforms. The role involves innovation, automation, and strategic collaboration with senior leaders. Qualifications include 8+ years in enterprise database administration, expertise in various database platforms, cloud services, and automation tools. The position offers a hybrid work model and comprehensive benefits.”