Administrative Graduate Jobs in the European Union

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo de Soporte Empresarial en Londres para ofrecer apoyo operativo a equipos de Project & Development Services. El rol incluye gestión de comunicaciones, coordinación de reuniones, procesamiento de documentación, manejo de sistemas (Salesforce, Certinia, MS Office 365) y tareas financieras. Requiere experiencia en administración, dominio de herramientas digitales y habilidades organizativas. Modalidad presencial con flexibilidad limitada.”

“Teilzeit-Stellenangebot als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Training Support & Learning Administration bei (COMPANY NAME) Energy. Unterstützung bei globalen Lernaktivitäten, Betriebsratsprozessen und Betreuung von Auszubildenden. Anforderungen: Studium in BWL/HR/Pädagogik, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, organisatorische Fähigkeiten. Internationale Arbeitsumgebung.”

“Full-time Administrative Specialist role for DACH region managing trainings, certifications, logistics, and equipment orders. Requires Bachelor's degree or commercial apprenticeship with admin experience. Fluent German and English required. Hybrid work model with extensive employee benefits including medical insurance, bonuses, and career development.”

“Studiejob som studentermedhjælper i Facilities hos (COMPANY NAME) Securities Copenhagen med 10-15 timers fleksible vagter pr. uge. Opgaver inkluderer administration, gæsteservice, lagerstyring, posthåndtering og adgangssikkerhed. Krav: studieaktiv, proaktiv, dansk/engelsk kommunikation, initiativrig og organiseret.”

“(COMPANY NAME) busca un Analista Junior con inglés y búlgaro para su equipo de Lease Administration en Varsovia. El puesto implica gestión de bases de datos de arrendamientos, análisis financiero, revisión de facturas y comunicación con clientes. Requiere experiencia en finanzas/contabilidad, dominio de Excel y habilidades analíticas. Ofrece contrato permanente, beneficios como seguro médico privado, modelo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional.”

“(COMPANY NAME) busca un estudiante motivado para unirse al equipo de Procurement como Working Student (20h/semana). Responsabilidades incluyen análisis de mercado, gestión de contratos, optimización de costos y apoyo administrativo. Requisitos: estudiante universitario en Finanzas o Administración, inglés fluido, habilidades organizativas y experiencia en herramientas como Excel. Oportunidad en líder global de medicamentos biosimilares y genéricos.”

“Teilzeit-Werkstudentenstelle (15-20 Std./Woche) bei (COMPANY NAME) Real Estate in München im Bereich Vermietung und Verwaltung von Immobilien. Mitgestaltung nachhaltiger Immobilienlösungen und innovative Raumgestaltung im Team.”

“Teilzeit-Werkstudentenstelle (15-20 Std./Woche) bei (COMPANY NAME) Real Estate in München im Bereich Vermietung und Verwaltung von Immobilien. Aufgaben umfassen Property Management, Mietvertragspflege, Mieterbetreuung, Instandhaltung und Datenauswertungen. Gesucht werden Studierende der Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder verwandter Fächer mit MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnissen.”

“Vollzeitstelle als Boutique Manager (w/m/d) im Großraum Wien bei Nespresso. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Qualitätsziele und Lagerverwaltung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Bonus, Rabatte, Fortbildungen, nachhaltiges Unternehmen.”

“Stellenangebot als Sachbearbeiter:in Abfertigung (m/w/d) bei Becker & Co. GmbH ((COMPANY NAME)-Konzern) für LKW-, Bahn- und Zollabfertigung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Koordination logistischer Prozesse, Teamarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Fokus auf Sicherheit.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Bereich Procurement mit Fokus auf Digitalisierung und IT-Projekten bei TKMS. Unterstützung bei SAP-Datenauswertung, Catalog Ordering System und administrativen Einkaufsaufgaben. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen mit SAP- und MS Office-Kenntnissen. Attraktive tarifliche Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen.”

“Le poste de Desk Manager au sein de l'Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam à Amsterdam consiste à superviser l'équipe de la réception, garantir un service client exceptionnel et gérer les opérations administratives. Leadership, formation des nouveaux employés et communication inter-services sont essentiels pour offrir une expérience mémorable aux clients internationaux.”

“Leading the Front Office team at Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam, this role involves supervising staff, ensuring exceptional guest service, and handling administrative tasks. Requires leadership experience, flexibility for various shifts, and excellent English communication. Competitive salary based on Horeca CLA scale 6, end-of-year bonus, and extensive employee benefits including global team member rates and learning programs.”

“Stillingsopslag for produktionsmedarbejder på aftenhold ved Swedish Match Denmark A/S i Silkeborg. Arbejdet omfatter betjening af moderne maskiner, pakning af dåser og etikettering i et dynamisk team. 4-dages arbejdsuge med aftenskift. Kvalitetssikring og samarbejde er centrale elementer.”

“Werkstudent:in-Position in der betrieblichen Altersversorgung bei Mercer in München. Unterstützung in Administration und Kundenbetreuung mit flexiblen Arbeitszeiten. Gesucht werden Studierende der Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbarer Studiengänge mit guten MS Office-Kenntnissen und Deutsch-/Englischkenntnissen.”

“Offre d'emploi pour un poste de spécialiste en sécurité et administration cloud Azure (m/f/d). Poste permanent à pourvoir pour contribuer à l'innovation et créer un avenir meilleur.”

“Produktionsmedarbejdere til nathold i Silkeborg ved Swedish Match Denmark A/S. Arbejde med moderne maskiner, pakke 15.000 dåser/dag, teamarbejde og god socialt miljø. 4-dages arbejdsuge med varierende skifttider (søndag 19:55-06:35, mandag-onsdag 22:15-06:35).”

“Stillingsopslag for Produktionsmedarbejdere på daghold hos Swedish Match Denmark i Silkeborg. Arbejde med moderne produktionsmaskiner, pakning af 15.000 dåser dagligt og teamarbejde med fokus på kvalitet. Kræver teknisk forståelse, hurtig indlæring og evne til at arbejde i team. 5-dages uge med varierende arbejdstider.”

“Oferta de empleo para Encargado/a de Edificación en (COMPANY NAME), empresa líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 5 años de experiencia en edificación, formación en PRL Básico 60h y movilidad geográfica. Responsabilidades incluyen gestión de contratos, permisos, planificación de proyectos y supervisión de obras.”

“Graduate programme en España para recién graduados en Administración, Finanzas o Contabilidad. Combina un máster con prácticas de 11 meses en (COMPANY NAME) Helicopters España (Finanzas y Administración). Inicio en octubre 2026. Requiere inglés intermedio/avanzado, Excel avanzado y actitud proactiva. Incluye formación académica y experiencia profesional en el sector aeronáutico.”

“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Mitarbeiter:in für den Frontsupport in Lyss. Aufgaben umfassen administrative Kundenanfragen, Kontoeröffnungen, Digitalisierungsschulungen und Finanzierungsprüfungen. Voraussetzungen: Bankausbildung, erste Bankerfahrung, Deutsch- und Französischkenntnisse.”

“Lead the pensions administration team in a hybrid role, overseeing defined benefit/contribution schemes, ensuring clear member communications, and improving processes. Requires UK pension expertise, team leadership, and strong stakeholder engagement. Based in SJS/Sunbury (moving to Southwark Q4 2027).”

“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop München. Aufgaben umfassen Kundenberatung zu digitalen Produkten, Verkauf, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot, betriebliche Altersvorsorge und sichere Arbeitsbedingungen mit langfristigen Dienstplänen.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Ejecutivo Personal para el Jefe del Departamento IPT, con experiencia en asistencia de alta dirección, manejo de información confidencial y organización de agendas y eventos. Requiere dominio de inglés, compromiso con el aprendizaje de francés y contrato de 5 años con posibilidad de extensión. Ofrece salario competitivo, 30 días de vacaciones, seguro médico y beneficios familiares.”

“Stellenausschreibung für einen Mechanikmonteur (m/w/d) im Labor- und Testbetrieb. Aufgaben umfassen Kalibrierung, Montage von Prüfaufbauten, Werksinstandsetzungen und Laborverwaltung. Gesucht werden ausgebildete Industriemechaniker oder ähnliche Qualifikationen mit Laborerfahrung, Englischkenntnissen und Teamfähigkeit. Bietet sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Oferta de empleo híbrido en Madrid para el equipo de HR Operations de (COMPANY NAME) Healthcare. Apoyo en gestión de datos de empleados, nómina, beneficios y facturas con atención al detalle y comunicación clara. Requisitos: experiencia en operaciones HR, manejo de sistemas de datos y procesos de nómina. Beneficios: salario competitivo, seguro médico privado, programa de desarrollo educativo y entorno multicultural.”

“Vollzeit-Stelle als Boutique Manager (w/m/d) bei Nespresso in Dornbirn. Verantwortung für Kundenservice, Teamführung und Markenvertretung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Rabatte, Fortbildungen, Essenszuschuss und leistungsorientierte Boni.”

“Stellenangebot als Labassistent (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Unterstützung bei der Entwicklung von Getränkelösungen. Aufgaben umfassen Herstellung von Produktmustern, Bedienung von Pilotanlagen, Lagerverwaltung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Anforderungen: abgeschlossene chemische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung, organisatorische Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.”

“Oferta de empleo indefinido a jornada completa en (COMPANY NAME) Auditores para recién graduados en ADE/Economía/Empresariales en Barcelona. Incluye formación en auditoría, aprendizaje continuo, ambiente dinámico y beneficios sociales. Incorporación en septiembre 2026.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para el puesto de Administrativo/a en Málaga. Requiere nivel C1 de inglés. Se busca incorporar profesionales para prestar soporte en consultoría, auditoría y servicios profesionales en una empresa global con presencia en 156 países.”

“(COMPANY NAME) busca un Administration Trainee para apoyar operaciones administrativas en hoteles, gestionando documentación, registros y comunicación interna con profesionalismo y atención al detalle. Ideal para candidatos motivados y organizados que buscan desarrollar habilidades en un entorno global de hospitalidad.”

“Oferta de emprego em Porto para Técnico Administrativo Financeiro com inglês fluente. Requisitos: licenciatura, 1-3 anos de experiência, mentalidade analítica e comunicação excelente. Responsabilidades incluem gestão de faturas, validação de encomendas e resolução de disputas. Benefícios: subsídio de refeição, seguro de saúde, transporte, dias extra de férias e oportunidades de desenvolvimento profissional.”

“Offre de CDI pour un Programme de Corporate Management - Finance dans un hôtel de luxe à Biarritz. Recherche des profils engagés dans une démarche de bien-être et d'épanouissement professionnel, avec une approche centrée sur le care.”

“Offre d'emploi en CDI à Nantes pour un Chargé de support administratif et clients au sein d'un laboratoire (COMPANY NAME). Missions : gestion clients, devis, factures, commandes et certificats. Profil recherché : Bac+2/3, maîtrise Excel, anglais, relation client et polyvalence. Rémunération : 23k-25k€ brut/an + prime, avantages sociaux complets.”

“Offre d'emploi en CDI à Nantes pour un Chargé de gestion administrative au sein d'un laboratoire (COMPANY NAME). Missions : gestion clients, devis, factures, commandes et rapports. Profil : Bac+2/3, maîtrise Excel, anglais, polyvalence et rigueur. Rémunération : 23K-25K€ brut/an + prime sur objectifs, avantages sociaux.”

“Oferta para Administrador/a en colegio salesiano de Valencia. Busca profesional apasionado por administración, gestión de recursos humanos y económicos para gestionar el colegio. Incorporación en curso 2026-2027. Proceso de selección con entrevistas y decisión final.”

“Hyatt Centric Milano Centrale busca un HR Coordinator en Milán para gestionar tareas administrativas de RRHH, soporte en reclutamiento, onboarding y comunicación interna. Ideal para perfiles organizados y con enfoque en colaboración internacional cerca de la estación Centrale.”

“(COMPANY NAME) søger en administrativ medarbejder til Independence-teamet i Assurance-afdelingen. Stillingen indebærer håndtering af uafhængighedsprocesser, vedligeholdelse af globale databaser (IA-database og CES), rådgivning til kollegaer og dataanalyser. Kræver struktur, systematik, dansk/engelsk sprogfærdigheder og erfaring med Excel. Fuldtidsstilling med start 1. juli 2026.”

“Permanent role as Mortgage Administrator at Howden, a global insurance group. Responsibilities include processing mortgage applications, managing end-to-end cases, and communicating with clients and stakeholders. Requires strong organizational skills, attention to detail, and CRM system proficiency. No specific compensation or duration provided.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“Full-time Administrative Assistant role in Birmingham within Investment Banking and Capital Markets (IBCM). Hybrid working model, competitive salary, 30 days holiday, private healthcare, and flexible benefits. Requires strong organizational, communication, and time management skills for supporting senior staff and managing complex schedules, travel, and expenses.”

“Regular job offer in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician (English speaker) at (COMPANY NAME). Requires a Bachelor's degree, 1-3 years of experience, and fluency in English. Responsibilities include order entry, invoicing, customer follow-up, and dispute management. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”

“Offre de CDI pour un poste de Gestionnaire Service Client Grands Comptes chez (COMPANY NAME) France à Marseille. Missions : pilotage des opérations Order-to-Cash, gestion des relations enseignes, optimisation des processus ADV et EDI, réduction des pénalités et amélioration des flux logistiques. Profil recherché : énergique, structuré, avec expérience en ADV/Service Clients, ERP et Excel. Impact direct sur performance business.”

“Post de administrare infrastructurală la OMV Petrom, cu responsabilități în coordonarea serviciilor soft FM, monitorizarea furnizorilor și colaborarea cu echipele de Hard FM. Caută un candidat cu diplomă tehnică, experiență de 3-5 ani și cunoștințe de limba engleză. Beneficii: program scurt vineri, asigurare medicală, lucru de acasă, zile de vacanță dublate și recompensă trimestrială.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Superviseur Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un cadre prestigieux.”

“Oferta de empleo en Barcelona para Técnico/a de Nómina y Administración de Personal en (COMPANY NAME). Requiere experiencia de 2 años en administración de personal, grado en Relaciones Laborales o similar, y valorable máster/postgrado en RRHH. Manejo de SAP. Incluye procesos de nómina, contratación y atención al personal.”

“Stellenangebot als KI Learning Manager (m/w/d) bei TKMS für die Entwicklung und Einführung von KI-gestützten Weiterbildungsmethoden, Koordination von Schulungsprojekten und Anleitung von Nutzern. Gesucht werden Wirtschaftspsychologen mit Erfahrung in IT, LMS-Tools und Veränderungsprozessen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Reguläre Stelle im Importbereich für kaufmännische Auftragsbearbeitung mit Aufgaben wie Zolldokumentenprüfung, Zahlungsfristenüberwachung, Letter of Credit-Vorbereitung und Stammdatenpflege. Gesucht wird ein Groß-/Außenhandelskaufmann mit sehr guten Englischkenntnissen, MS-Office-Kenntnissen und analytischem Denkvermögen. Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.”

“Oferta de empleo como Auditor/a en RSC y Sostenibilidad en Madrid para multinacional. Responsabilidades incluyen diseño de estrategias, elaboración de informes no financieros, cálculo de huella de carbono y apoyo en sostenibilidad. Ofrece formación continua, tutoría profesional y oportunidades de carrera internacional en un entorno laboral consolidado.”