Administrative Graduate Jobs in the European Union
Company not shown | Ostrava
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Administrative, English
“Posto para Especialista em Mobilidade Global na (COMPANY NAME) Shared Service Centre, com foco em relocações internacionais e suporte a viagens de negócios na região EMEA. Requer inglês fluente, comunicação com viajantes e análise de conformidade.”
Company not shown | Vic
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Administrative, English
“(COMPANY NAME) busca un Lease Administration Associate en Melbourne para gestionar informes de arrendamiento, reconciliaciones financieras, facturas de arrendadores y comunicaciones con stakeholders. Requiere experiencia en administración de arrendamientos comerciales o finanzas inmobiliarias, dominio de Excel avanzado y sistemas de gestión. Ofrece beneficios como descuentos en salud, 18 semanas de licencia de maternidad y oportunidades de carrera en una firma líder de bienes raíces.”
Company not shown | Rostock
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Administrative, German
“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”
Company not shown | Germany
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Administrative, German
“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”
Company not shown | Barcelona
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Administrative, English
“Poste de Customer Care Manager chez (COMPANY NAME) pour gérer les tickets clients en français et anglais, résoudre des problèmes complexes et collaborer avec les équipes Produit/Tech. Expérience en service client requise, autonomie et maîtrise de l'IA appréciées. Poste basé en présentiel.”
Company not shown | Dublin
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Administrative, English
“Full-time, fixed-term role in People Solutions (Learning & Development) within People & Culture. Provides administrative support for L&D operations, including training logistics, LMS attendance tracking, and event preparation. Requires 1-2 years of admin experience, strong organization, and collaboration skills. Government clearance mandatory.”
Company not shown | Spain
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Administrative, English
“Oferta de empleo como Analista Administrativo de Producción para brindar apoyo analítico y administrativo al Gerente de Producción, incluyendo seguimiento de KPIs, informes, coordinación con proveedores y gestión de datos en Excel avanzado, Oracle y Office Package. Requiere título en Administración, Ingeniería o afines, español avanzado e inglés.”
Company not shown | Geneva
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Administrative, English
“Account Manager (f/m/d) at (COMPANY NAME) in Geneva responsible for client account administration, order placement, trade execution, and administrative support. Requires strong client servicing skills, compliance adherence, and fluency in French/English. No client book ownership; collaborates with Relationship Managers.”
Company not shown | Switzerland
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Administrative, German
“Die Raiffeisenbank Rigi sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Frontsupport (80-100%) für administrative Unterstützung der Kundenberatenden in Banksegmenten wie Stammdaten, Zahlungsmittel, Wertschriften und Vorsorge. Aufgaben umfassen telefonischen/schriftlichen Kundenkontakt, Prozessoptimierung und Schulung von Lernenden. Gefordert sind Bankausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanzsektor und hohe Dienstleistungsorientierung.”
Company not shown | Brussels
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Administrative, French, Dutch, English
“Poste d'Account Manager Secteur Public chez (COMPANY NAME) Belgium pour gérer les appels d'offres d'assurance des administrations publiques. Négociation, suivi commercial et fidélisation de clients publics. Salaire compétitif, avantages sociaux complets et flexibilité horaire. Expérience requise en marchés publics et législation.”
Company not shown | Dublin
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Administrative, English
“Permanent Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin for aircraft financing and contract administration. Requires finance/aviation experience, Excel skills, and fluent English. Involves contract management, documentation review, and compliance. Entry-level position in Sales, Marketing & Commercial Contracts.”
Company not shown | Madrid
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Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Store Manager en la tienda (COMPANY NAME) de Gran Vía, Madrid. Requiere 2 años de experiencia en retail, gestión de personal y estrategias comerciales. Incluye beneficios como descuentos en moda, retribución flexible, seguro médico y oportunidades de formación y promoción internacional.”
Company not shown | Frankfurt
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Administrative, German
“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”
Company not shown | Kiel
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Administrative, German
“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”
Company not shown | Germany
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Administrative, German
“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”
Company not shown | Hamburg
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Administrative, German
“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”
Company not shown | Barcelona
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Administrative, Spanish, English
“Oferta para Executive Assistant en Barcelona. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio-alto y catalán/castellano bilingüe. Gestión de agendas, viajes, correo y documentación para responsables.”
Company not shown | Frankfurt
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Administrative, German
“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”
Company not shown | Dublin
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Administrative, English
“Fixed-term contract (18 months) for a Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin. Responsible for contract administration, documentation review, invoice processing, and reporting. Requires finance/aviation experience, attention to detail, and advanced Excel skills. Fluent English required; French is an advantage.”
Company not shown | Netherlands
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Administrative, English
“Position as Branch Care Coordinator at (COMPANY NAME) Home Healthcare Canada in Corner Brook, NL. Requires 1-2 years of call center or office admin experience. Duties include patient support, administrative tasks, respiratory product maintenance, and sales assistance. Competitive benefits, growth opportunities, and team collaboration offered.”
Company not shown | United Kingdom
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Administrative, English
“Business Support role as Administrative Assistant at (COMPANY NAME), providing Commercial support and minor works estimation in Merseyside, GBR. On-site position requiring relevant experience in real estate or related fields. Join a global team shaping the future of real estate with world-class services and technology.”
Company not shown | Austria
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Administrative, German
“Vollzeitstelle als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Lagerverwaltung und Inventur. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist. Attraktives Gehalt über Kollektivvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits.”
Company not shown | Madrid
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Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Ingeniero/a de Voz y Datos en grupo global del Ibex 35. Responsabilidades incluyen diseño de telecomunicaciones, soporte en licitaciones, administración de redes TCP/IP, LAN/WAN, WLAN, F5 y entornos cloud (GCP/Azure). Requiere conocimientos en telefonía móvil, ciberseguridad y colaboración con equipos multidisciplinares. Ofrece beneficios sociales, formación continua y movilidad internacional.”
Company not shown | Paris
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Administrative, French, English
“Offre d'emploi pour un poste de Responsable Administrative et Financière (ARS et Développement) au sein du groupe LFP. Missions : gestion administrative, budgétaire, suivi des dépenses, facturation et reporting. Profil : Bac+2 en gestion, 5 à 10 ans d'expérience, anglais courant, sens de l'organisation. Poste en CDD du 24/08/2026 au 30/09/2027.”
Company not shown | Germany
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Administrative, German
“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”
Company not shown | France
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Administrative, French
“Poste de Chargé(e) de Service Client & Gestion Administrative chez (COMPANY NAME), spécialisée dans la lingerie de seconde main. Missions : gestion du service client (SAV, retours, litiges) et optimisation administrative (analyse des processus, automatisation). Profil recherché : étudiant(e) en gestion/commerce, excellent relationnel, analyse et organisation. Engagement pour une mode responsable et inclusive.”
Company not shown | Switzerland
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Administrative, German
“50%-Stelle als Quality Control Technician (m/w/d) bei Naturex AG ((COMPANY NAME) Gruppe) in Bischofszell. Verantwortlich für mikrobiologische Analysen, Probenmanagement und Laborinfrastruktur. Anforderungen: Mikrobiologielaborant/in-Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Windows Office. Benefits: Weiterbildungen, Ermäßigungen, Firmenparkplatz, Prämien und Sozialleistungen.”
Company not shown | Denmark
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Administrative, Danish, English
“Maternity cover position for Assistant Store Manager in Ringsted, Denmark. Full-time role supporting Store Manager in driving KPIs, sales goals, team development, and store operations. Requires retail experience, leadership skills, and brand passion. Competitive salary and benefits included.”
Company not shown | Switzerland
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Administrative, German
“Stellenausschreibung für eine Vollzeitposition (80-100%) als Automation Technician (m/w/d) in der Pharmaindustrie bei (COMPANY NAME) in Stein, Kanton Aargau. Verantwortung für HVAC- und Versorgungssysteme, Wartung, Troubleshooting, Inbetriebnahmen und Compliance in reguliertem Umfeld. Anforderungen: technische Ausbildung, Erfahrung in Anlagenwartung, Siemens/Emerson-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”
Company not shown | Biel
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Administrative, German
“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Junior Firmenkundenberater:in (m/w/d) in Biel zur Betreuung von Firmenkunden, Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung des Teams. Anforderungen: abgeschlossene Bank-/Finanzausbildung, Kundenorientierung, Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil). Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.”
Company not shown | Switzerland
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Administrative, English
“Part-time (60-70%) Executive Assistant role in Luterbach, Switzerland, requiring German/English fluency, SAP experience, and strong administrative skills. Supports import/export, procurement, office management, and site events for (COMPANY NAME), a global industrial tech leader.”
Company not shown | Berlin
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Administrative, German
“Vollzeit-Stellenangebot als Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lager- und Bestandsmanagement, Verkaufsoptimierung und Teamunterstützung. Ideal für erfahrene Kandidaten mit Leidenschaft für die Marke und strategischem Denken.”
Company not shown | Austria
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Administrative, German
“Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für das Probenmanagement in der Umweltanalytik bei (COMPANY NAME) Österreich. Aufgaben umfassen Probenannahme, Registrierung, Lagerverwaltung und Kundenberatung. Gefordert sind Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Gehalt ab 2.535 € brutto (Vollzeit), flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”
Company not shown | Cardiff
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Administrative, English
“Full-time Assistant Store Manager role at Levi Strauss & Co. in Cardiff, UK. Responsible for driving sales, KPIs, and team performance, managing store operations, and leading staff. Competitive pay with incentives, employee discounts, and career progression opportunities in a purpose-driven retail environment.”
Company not shown | Birmingham
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Administrative, English
“Full-time Sales Coordinator role at Hyatt Regency Birmingham (40h/week) supporting group & events sales, client engagement, hotel tours, and administrative tasks in a dynamic hospitality environment near key city attractions.”
Company not shown | Paris
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Administrative, French
“Offre d'emploi CDD de 2 mois pour conducteurs de bus (Permis D + FIMO) à Paris 15ème. Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement incidents. Salaire négociable avec 13ème mois et primes. Enquête administrative requise. CDD du 15/07/2026 au 15/09/2026.”
Company not shown | France
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Administrative, French, English
“Offre d'emploi pour un·e Chargé·e Administration RH en milieu industriel. Missions : gestion administrative du personnel, onboarding, mobilité internationale, suivi d'indicateurs RH. Profil : Bac+3 RH, 5 ans d'expérience, anglais courant, maîtrise du Pack Office et SIRH Dynamics. Qualités : rigueur, autonomie, polyvalence.”
Company not shown | Nantes
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Administrative, French
“CDD de 9 mois pour un poste d'Assistant.e Administration des Ventes chez Testia (filiale (COMPANY NAME)) à Nantes. Missions : chiffrage, gestion des devis, suivi des dossiers clients, facturation, accueil téléphonique. Profil : Bac+2/3, expérience industrielle, anglais, rigueur, autonomie. Avantages : rémunération compétitive, télétravail, formations, avantages sociaux.”
Company not shown | France
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Administrative, French, English
“CDI position in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician fluent in French. Responsibilities include billing, invoicing, and customer follow-up. Requires a Bachelor's degree, analytical skills, and 1-3 years of experience. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”
Company not shown | Berlin
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Administrative, German
“Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Libra ((COMPANY NAME)) in Berlin. Unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt auf organisatorischer Unterstützung für den CEO, inkl. Terminmanagement, Meetingorganisation, Reisekoordination und Leadership-Support. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsenzpflicht im Berliner Büro.”
Company not shown | Madrid
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Administrative, English
“Payroll & Benefits Partner role for Iberia (Spain & Portugal) managing outsourced payroll, compliance with labor laws, collective bargaining agreements, and benefits administration for ~230 employees. Requires expertise in Spanish/Portuguese regulations, HR systems (SuccessFactors), and stakeholder coordination.”
Company not shown | Zurich
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Administrative, German
“Gesucht wird ein Mitarbeiter Services (m/w/d) für die Raiffeisenbank Zürcher Oberland in Uster. Aufgaben umfassen administrative Dienstleistungen wie Stammdatenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zahlungsverkehr und Kundenbetreuung. Voraussetzungen: Bank- oder kaufmännische Ausbildung, Backoffice-/Kundenberatungserfahrung und hohe Dienstleistungsorientierung.”
Company not shown | Geneva
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Administrative, French, German
“Offre d'emploi pour un Consultant SAP Basis chez (COMPANY NAME). Missions : administration et maintenance des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, supervision de la performance et résolution d'incidents. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, maîtrise de SAP BC, anglais courant. Compétences complémentaires appréciées : SAP Cloud, gestion des rôles et autorisations.”
Company not shown | France
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Administrative, French
“Offre d'emploi pour un Planificateur Ressources F/H en CDI au sein de Framatome (BU DTI, sites Le Creusot/Saint Marcel). Missions : planification projets, maintenance outil DEEM, formation utilisateurs, support métier. Profil : Bac+5, maîtrise MS Project, anglais opérationnel. Poste en présentiel avec déplacements occasionnels. Possibilité télétravail 1 jour/semaine.”
Company not shown | Silkeborg
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Administrative, Danish, English
“Uopfordret ansøgning til produktionsmedarbejder på daghold i Silkeborg hos Swedish Match Denmark. Produktion af røgfrie produkter med fokus på teamwork, kvalitet og ansvar. Ansøgninger gemmes i kandidatbank for fremtidige muligheder.”
Company not shown | Silkeborg
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Administrative, Danish, English
“Uopfordret ansøgning til produktionen på aftenhold i Silkeborg hos Swedish Match Denmark. 4-dages arbejdsuge med skiftende tider. Søger dygtige medarbejdere med teknisk forståelse, teamånd og kvalitetsbevidsthed til moderne produktion af røgfrie produkter.”
Company not shown | France
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Administrative, French
“Poste en CDI à Saint-Maurice (94) pour un(e) Assistant(e) Administration des Ventes chez (COMPANY NAME). Missions : facturation, gestion des réclamations, interface administrative. Profil : Bac+2 en gestion/comptabilité avec expérience similaire. Rémunération : 2200-2400€ brut/mois + 13ème mois, avantages sociaux.”
Company not shown | Warsaw
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Administrative, English
“(COMPANY NAME) seeks an Administration Analyst with French (B2) for hybrid (2 days office) role in Warsaw. Tasks include KYC/compliance checks, contract drafting, invoicing, and database maintenance. Requires MS Office proficiency (Excel formulas), strong organization, and detail orientation. Competitive benefits, permanent contract, and career growth opportunities.”
Company not shown | Barcelona
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Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Asistente de Administración Polivalente en Barcelona, con contrato indefinido y jornada completa presencial. Requiere 1 año de experiencia administrativa, certificado de discapacidad ≥33% y dominio de herramientas ofimáticas. Ofrece estabilidad, horario definido y entorno colaborativo.”
Company not shown | Monza
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Administrative, Italian, English
“Business Developer per efficienza energetica e impianti fotovoltaici presso Gelsia (Gruppo AEB/A2A). Ruolo commerciale B2B con gestione completa di progetti, negoziazione contratti e sviluppo pipeline. Contratto CCNL Gas-Acqua, retribuzione annua lorda 35k-40k EUR, premi di risultato, smartworking fino al 60%, benefit welfare e flessibilità oraria.”
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