Administrative Graduate Jobs in the European Union

“Studentermedhjælper-rolle hos (COMPANY NAME) i Ballerup med 15-20 timers ugentligt arbejde inden for administration, koordinering og kundesupport. Kræver flydende dansk og engelsk, erfaring med erhvervsøkonomi/logistik og evne til teamwork. Fleksibel tilpasning til studier og eksamensperioder.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Stage en administration du personnel au sein de (COMPANY NAME) Paris (LVMH), dans l'hôtellerie de luxe. Recherche profil RH/Gestion du Personnel (Bac+2/3) avec maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie. Anglais professionnel requis. Rigueur, discrétion et sens du service indispensables.”

“Andaz is seeking a Human Resources Coordinator to support the HR team and associates. Ideal candidate is personable, proactive, detail-oriented, and a strong team player. Role involves collaboration, organization, and ensuring deadlines are met while embodying company values.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Administrative Assistant (m/w/d) in München. Erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse (Excel Intermediate). Teamplayer mit Lösungsorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative gesucht.”

“Befristete Vollzeitstelle (1 Jahr) in München für Sachbearbeitung im Customer Contact Center bei (COMPANY NAME) Northern Europe GmbH. Aufgaben umfassen kaufmännische Kundenbetreuung, Verwaltung von Reparatur- und Ersatzteilaufträgen sowie administrative Unterstützung in Deutsch und Englisch. Gesucht werden kommunikationsstarke Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Serviceorientierung.”

“Poste en CDI au sein du département Solution Retraite, Service PREFON, pour gérer le traitement des décès (appels, mails, courriers, dossiers sinistres). Missions : instruction des dossiers, contrôle des pièces, calcul des prestations et fiscalité, gestion administrative. Profil recherché : rigoureux, organisé, à l'aise avec les notions juridiques et fiscales, maîtrisant Word et Excel.”

“Werkstudentenstelle (20h/Woche) im kaufmännischen Bereich bei (COMPANY NAME) Mobility für Hochgeschwindigkeits- und Intercity-Projekte. Unterstützung bei Plattformentwicklung, Vertragsmanagement, Reporting und Digitalisierung. Vergütung ab 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h), hybrides Arbeiten möglich.”

“Werkstudentenstelle (m/w/x) im Bereich Qualität, Datenmanagement und Reporting bei ZEISS. Aufgaben umfassen Reporting mit Power BI, Sharepoint-Administration und PowerApps-Unterstützung. Gesucht werden Studierende der (Wirtschafts-)Informatik oder (Wirtschafts-)Ingenieurwesen mit Kenntnissen in Power BI, Power Apps und Sharepoint sowie Interesse an Qualitätsmanagement.”

“Feste Anstellung als kaufmännische Assistenz im Bereich Abrechnung/Leistungserfassung bei (COMPANY NAME) MillServices & Systems GmbH in Duisburg. Aufgaben umfassen SAP-Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Leistungsabrechnungen, Rechnungsbuchungen und Kundenkommunikation. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung/Buchhaltung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) seeks a Junior Analyst for Lease Administration in Warsaw, Poland. Requires fluent English and German, data processing experience, and MS Office proficiency. Role involves lease database management, document analysis, and client reporting. Offers hybrid work model, permanent contract, and benefits like private healthcare and career development programs.”

“Praca stacjonarna w fabryce na stanowisku Specjalista ds. Administracyjno-Socjalnych z umową na czas nieokreślony. Obowiązki obejmują planowanie budżetu, zarządzanie funduszem socjalnym, koordynację wydarzeń oraz nadzór nad stołówką zakładową. Wymagana biegła znajomość MS Office i komunikatywny angielski. Oferowany bogaty pakiet socjalny.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Administrateur SAP BASIS en Suisse romande. Missions : administration et maintenance des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, supervision de la performance et résolution d'incidents. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, rigueur et autonomie. Résidence en Espagne requise.”

“Teilzeit-Stelle (mind. 20h) als Workplace Manager in München für Büroorganisation, Empfangsmanagement, Eventplanung und Office Operations. Anforderungen: BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick. Unbefristet, Deutsch & Englisch erforderlich.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza corporativa y administración legal en múltiples jurisdicciones. Coordinación de juntas directivas, mantenimiento de registros estatutarios y apoyo a procesos legales. Requisitos: experiencia en gobernanza corporativa o administración legal.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Compliance au sein du département Communication, RSE et Site de (COMPANY NAME). Missions : gestion contractuelle et compliance médicale (Loi Anti-Cadeaux), soutien administratif aux équipes, organisation d'événements. Profil recherché : rigueur, polyvalence relationnelle, expérience en santé/pharma souhaitée.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Frankfurt für Mercer im Bereich Wealth Services. Unterstützung bei administrativer Kundenbetreuung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Flexible Arbeitszeiten, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus. Voraussetzung: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar.”

“Teilzeitstelle als Sekretär:in für den Betriebsrat mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Assistenz-Erfahrung. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminmanagement, Protokollierung und Intranet-Pflege. Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und Gesundheitsmanagement.”

“Stellenangebot als Rezeptionist*in/Administrator*in Fuhrpark in Dreieich bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Telefonzentrale, Besucherempfang, Fuhrparkadministration, E-Mail-Bearbeitung und Büroorganisation. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber*innen mit C1-Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnissen und serviceorientierter Persönlichkeit. Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, 37,5h-Woche, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.”

“CDD de 6 mois renouvelable (début juillet 2026) à Paris 8ème pour un(e) Gestionnaire paie & administration du personnel. Missions : gestion administrative du personnel, paie, déclarations sociales et reporting. Profil : Bac+2 + 7 ans d'expérience en paie/ADP, maîtrise SAP/ADP Décidium, rigueur, organisation et anglais apprécié. Secteur mode/luxe.”

“Offre d'emploi permanente pour un poste de Flight Crew Training Support Manager chez (COMPANY NAME) à Toulouse. Missions : gestion administrative des pilotes, suivi des formations, collaboration avec le département Crew Scheduling. Profil recherché : expérience en gestion administrative ou aviation, maîtrise de G Suite, rigueur et excellentes compétences communicationnelles. Anglais intermédiaire et français courant requis.”

“Mercer busca un Asistente Administrativo para su equipo de Salud y Beneficios en Lisboa, con modalidad híbrida (mínimo 3 días presenciales). Gestionará datos, facturación, reclamaciones y beneficios, requiriendo inglés B2, Excel y habilidades interpersonales. Ofrece desarrollo profesional y cultura inclusiva.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle als Administrative Assistant (m/w/d) bei TKMS ATLAS ELEKTRONIK mit Schwerpunkt Backoffice-Koordination, Dokumentenmanagement und Terminsteuerung. Gesucht wird eine erfahrene Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung, SAP/MS Office-Kenntnissen und fließenden Deutsch-/Englischkenntnissen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, Homeoffice-Regelung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Stellenausschreibung für eine unbefristete Teamassistenz (m/w/d) in Heidelberg zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Meetingvorbereitung, Reiseplanung, Datenbankpflege und Fachabteilungsunterstützung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Assistenz-Erfahrung, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie MS-Office-Kenntnissen. Leistungen: IG Metall-Tariflohn, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.”

“Oferta para especialista en nómina y administración en LOEWE (España). Gestionar nóminas mensuales, documentación laboral, cumplimiento normativo español y registros en sistemas HCM (SuccessFactors) y nómina (Meta4). Requiere experiencia en nómina española, inglés avanzado y atención al detalle.”

“(COMPANY NAME) Romania busca un Asistente Ejecutivo con alemán (B2+) para gestionar comunicación con clientes, facturación, gestión de viajes, base de datos interna y tareas administrativas para un socio senior en Europa Occidental. Requisitos: formación en Comercio/Economía, experiencia mínima 1 año, habilidades organizativas, proactividad y dominio de inglés/alemán.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) de Direction H/F au sein d'(COMPANY NAME) Route. Missions : accueil, gestion administrative, organisation de réunions et déplacements, rédaction de documents. Profil recherché : Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion avec 4-5 ans d'expérience. Compétences en gestion administrative et outils informatiques.”

“(COMPANY NAME) seeks a Mobility Specialist in Poland to manage international assignment processes, coordinate relocations, and liaise with HR teams. Requires 2-3 years in HR/admin, fluency in English/French, and strong organizational skills. Offers hybrid work, PLN 10,550-14,500 gross/month, and benefits like private healthcare, flexible hours, and family support.”

“Stellenausschreibung für die Position Housekeeping Manager (m/w/d) im Hyatt Regency Köln. Verantwortlich für die Leitung des Housekeeping-Teams in einem 4-Sterne-Hotel mit 306 Zimmern, Suiten, mehreren Restaurants und einem Fitnessclub. Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Respekt und Gastfreundschaft.”

“Oferta de empleo como Administrativo/a en (COMPANY NAME) Madrid para gestión de procesos internos, reportes y documentación. Requiere formación profesional en Administración, experiencia previa y manejo de Excel. Ofrece formación en herramientas corporativas y entorno estable con oportunidades de desarrollo.”

“Offre d'emploi à Lyon pour un Planificateur Ressources MSProject DEEM F/H. Missions : gestion des plannings projets et ressources avec Primavera et DEEM, cohérence entre outils, formation des utilisateurs, rapports d'avancement. Profil : Bac+5, expérience en planification multi-spécialités, maîtrise MS Project et idéalement Primavera, connaissances en nucléaire appréciées. Compétences : rigueur, esprit d'équipe, analyse, anglais et français opérationnels.”

“(COMPANY NAME) busca un especialista en nóminas y administración para gestionar tareas administrativas del ciclo de vida laboral en España, enfocado en nóminas mensuales. Requiere experiencia en nóminas españolas, conocimiento de leyes laborales, manejo de Meta4 y SuccessFactors, inglés avanzado y atención al detalle.”

“Service Planner position in Vantaa, Finland, at (COMPANY NAME). Role involves coordinating and scheduling field service operations, validating work orders, prioritizing tasks, and ensuring efficient resource utilization. Requires strong organizational and communication skills, proficiency in MS Office, and experience in service planning or coordination. Offers professional growth, work-life balance, and global impact opportunities.”

“(COMPANY NAME) Home Healthcare Canada seeks a Branch Care Coordinator in St. John's, NL, to support sleep apnea treatments, oxygen services, and respiratory care. Duties include administrative tasks, customer support, sales assistance, inventory management, and ensuring compliance with safety and quality standards. Requires 1-2 years of office/admin or call center experience, proficiency in Microsoft Office/Google, and flexible hours.”

“Gesucht wird ein Verfahrens- und Instandhaltungstechniker/Projektingenieur (m/w/d) für mechanische Anlagen in Tanklagern (Duisburg, Kehl, Heilbronn). Aufgaben umfassen Wartung, Planung, Budgetierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Voraussetzung: abgeschlossenes Studium in Technik, mehrjährige Berufserfahrung und Reisebereitschaft. Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und sicheres Arbeitsumfeld.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Angebots- und Auftragsabwicklung Miete in Muldestausee. Aufgaben umfassen selbstständige Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, CRM-Pflege und kaufmännische Korrespondenz. Gesucht werden kaufmännisch oder technisch ausgebildete Bewerber mit Berufserfahrung, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnissen. Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Bonuszahlungen inklusive.”

“Oferta de empleo en Barcelona como Especialista en Administración en (COMPANY NAME) Iberica. Requiere experiencia mínima de 2 años en contabilidad o cuentas a cobrar, dominio de SAP S/4 HANA y Excel avanzado. Responsabilidades incluyen gestión de reclamaciones, reconciliación financiera y mejora de procesos. Se valora inglés intermedio y perfil proactivo con habilidades analíticas.”

“Offre d'emploi pour un Chargé(e) de recouvrement au sein du Groupe (COMPANY NAME) à Paris. Missions : relancer les clients impayés, gérer les incidents de paiement, suivre les dossiers complexes et participer à la facturation. Profil recherché : Bac+2 en admin, 2 ans d'expérience en gestion administrative, maîtrise d'Excel et sens de l'organisation. Salaire annuel de 35 KEUR (fixe + variable), statut cadre, télétravail possible.”

“Oferta para Back Office Specialist en Italia, rol administrativo y operativo en scooters eléctricos. Gestión de ventas, facturación, logística, proveedores y reporting. Requiere experiencia en administración, economía o afines, dominio de italiano/español y conocimientos fiscales italianos. Posición a tiempo parcial, reportando al Country Manager.”

“Offre d'emploi pour un spécialiste Payroll, Time & Benefits en français chez (COMPANY NAME). Missions : gestion de la paie, des avantages sociaux et des absences pour les pays EMEA, support client en français/anglais, analyse des données. Profil recherché : 2+ ans en paie (SSC), maîtrise Excel avancé, rigueur et orientation client. Avantages : salaire compétitif, bonus annuel, mutuelle, flexibilité (télétravail 2j/semaine), formations et mobilité internationale.”

“Oliver Wyman busca un Asistente Administrativo con inglés y alemán fluidos para apoyo ejecutivo remoto desde su oficina en Varsovia. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, informes de gastos, CRM y coordinación de equipos. Ofrece contrato full-time con beneficios como seguro médico, bonos anuales y programas de formación en una empresa global de consultoría.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à 80-100% pour soutenir une équipe d'avocats dans des tâches administratives, gestion de correspondance, documents juridiques et communication en français et anglais. Expérience requise en apprentissage commercial ou Matura, maîtrise de Microsoft Office et SAP. Environnement international et dynamique chez (COMPANY NAME).”

“Posto de Coordinator de Suporte Administrativo na Mondelēz International para fornecer apoio em orçamentos, despesas, compras, comunicações e arquivamento. Requer habilidades organizacionais, comunicação clara e trabalho em equipe. Localização na planta de Kazichene, Bulgária.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in für Markenrecht bei (COMPANY NAME) in Fuschl/Salzburg. Aufgaben umfassen Pflege des globalen Markenportfolios, Fristenkontrolle, Kommunikation mit internen und externen Juristen sowie Datenbankverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen/juristischen Bereich, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent.”

“Stellenangebot für eine/n Administrative Assistant in der Schweiz (Raum Bern) mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Backoffice, Gästebetreuung, Datenpflege und Unterstützung des Sales-Teams. Gefordert sind strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”

“Oferta de empleo para Encargado de Obra en ACCIONA, multinacional líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 5+ años de experiencia en edificación y obra civil. Responsabilidades incluyen planificación, supervisión de proyectos, gestión de contratos, subcontratas y recursos. Busca profesionales con capacidad de liderazgo y compromiso con sostenibilidad y diversidad.”

“Stellenangebot als Laborassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Probenvorbereitung, Sensorik und Analysen im Lebensmittelbereich. Anforderungen: Ausbildung im Lebensmittelbereich oder Quereinstieg, EDV-Kenntnisse (SAP), Deutsch C1. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsangebote, Jobbike.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Partner Onboarding Specialist in der Division Partner & Commercial bei UTA (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Betreuung von Partnerportfolios, Onboarding, Vertragsmanagement und Akquise. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Organisationsstärke. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Shopping Card (50EUR monatlich), mobiles Arbeiten.”

“Full-time position in Dublin for an ISC Cycle Counting Clerk to support inventory control, cycle counting, and administrative tasks in supply chain operations. Requires relevant qualifications, ERP system knowledge, and strong organizational skills. Offers benefits like flexible hours, health programs, and performance bonuses.”