Stages et offres d'emploi d'Administration dans l'Union Européenne
Entreprise non montrée | Basel | Stage, Administration, Anglais
“Internship (12 months, starting July 2026) in Basel or Rotkreuz for Life Sciences, Finance, or Business Administration students. Support strategic partnerships, M&A, and market research. Full/part-time (30+ hrs/week). Thesis possible. Fluency in English required.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) busca un Especialista en Seguridad Física para gestionar el control de acceso electrónico (SiPort), perfiles de acceso y operaciones de oficina de badges en Alemania. Requiere experiencia en gobernanza de seguridad, administración de SiPort, gestión de badges y formación de personal. Ofrece trabajo híbrido en Walldorf, con enfoque en cumplimiento, optimización de procesos y colaboración con equipos de operaciones.”
Entreprise non montrée | Hamburg | Administration, Allemand
“Koordinator:in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) für zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Shared Service Center und B2C-Team. Verantwortung für Prozessoptimierung, Forderungsmanagement (Mahnwesen, Inkasso), Kundenbonus-Abrechnungen und Teamkoordination. Voraussetzung: kaufm. Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, SAP/ORACLE-Kenntnisse, Deutsch C1 und Englisch verhandlungssicher.”
Entreprise non montrée | Valence | Alternance, Administration, Français
“Alternance (apprenticeship) à Valence, France, au sein du groupe (COMPANY NAME) pour gérer l'administration de la paie et les processus RH (intérimaires, arrêts maladie, déclarations). Recherche un profil en BAC+3 Paie/RH avec compétences Excel, Word et outils RH. Poste en équipe, inclusif, avec engagement sociétal.”
Entreprise non montrée | Paris | Stage, Administration, Français
“Stage de 6 mois à partir de juillet 2026 chez CANAL+ Group en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes au sein de la régie publicitaire CANAL+ Brand Solutions. Missions : suivi des propositions commerciales, gestion des accords, reportings financiers, amélioration des outils internes. Avantages : abonnement CANAL+, intégration CANAL+ STUDENT CLUB, accès à des événements et avantages CSE.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) Switzerland seeks an Assistant for its Traction Division (100% role) to provide executive and administrative support. Responsibilities include coordination of meetings, logistics, administrative tasks (SAP, SharePoint), and cross-functional collaboration. Requires commercial apprenticeship or higher education, German/English fluency, and Swiss work authorization. Hybrid work model.”
Entreprise non montrée | France | Alternance, Administration, Français
“Offre d'apprentissage en transformation digitale chez (COMPANY NAME) Industries (48 mois) pour un(e) étudiant(e) en Master 1/2. Missions : digitalisation d'outils, veille technologique, création d'indicateurs, formation des équipes. Profil recherché : autonome, rigoureux, maîtrisant Power BI, Power Query, SharePoint. Localisation : Roissy-en-France (95).”
Entreprise non montrée | Mallorca | Stage, Administration, Anglais
“Oferta de prácticas en Administración para estudiantes o recién graduados en el Grupo Barceló, líder en hotelería. Incluye tareas administrativas, análisis de datos, apoyo en informes y participación en proyectos. Requiere habilidades en comunicación, trabajo en equipo y manejo de Microsoft Office. Beneficios: formación, movilidad geográfica, descuentos en hoteles y seguros médicos.”
Entreprise non montrée | Paris | Alternance, Administration, Français
“Alternance à Paris au sein d'une équipe de 9 personnes dans le domaine du Fund Finance Real Estate. Missions : gestion des factures, contrôles budgétaires, préparation des paiements et suivi des charges/revenus. Profil recherché : Bachelor/Licence (Bac+3), anglais, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.”
Entreprise non montrée | Madrid | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo como Técnico/a especialista en administración de seguridad en Telefónica Tech, enfocado en SIEM (Chronicle, Sentinel, Splunk), SOAR, reglas Yara y automatización con Python. Requiere formación superior en informática, inglés B2/C1 y experiencia en ciberseguridad. Incluye modelo híbrido, flexibilidad horaria y beneficios sociales.”
Entreprise non montrée | Berlin | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Berlin. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und sichere Arbeitsbedingungen.”
Entreprise non montrée | Sofia | Administration, Anglais
“Regular full-time role for a Payroll Expert and HR Administration in (COMPANY NAME) Bulgaria. Responsibilities include payroll execution, HR data management, compliance reporting, and contract administration. Requires expertise in HRMS (Hermes, Success Factors), labor legislation, and MS Office. Offers hybrid work, comprehensive benefits, career development, and growth opportunities in insurance/asset management.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Die Raiffeisenbank Leimental sucht eine/n Mitarbeiter/in Frontsupport (80-100%). Aufgaben umfassen Kundenberatungssupport, digitale/telefonische Kundenbetreuung, Prozessmanagement und Teamzusammenarbeit. Voraussetzung: bankkaufmännische EFZ-Ausbildung, Erfahrung im Finanzsektor. Benefits: 5 Wochen Ferien, zusätzliche Ferienoptionen, Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten.”
Entreprise non montrée | Grenoble | Alternance, Administration, Français, Anglais
“Offre d'alternance en gestion administrative et financière de projets internationaux. Missions : suivi budgétaire, gestion contractuelle, analyse des écarts financiers, conformité et gestion des risques. Profil recherché : formation en finance/comptabilité, maîtrise d'Excel et notions en ERP, anglais professionnel. Expérience enrichissante avec encadrement par des professionnels.”
Entreprise non montrée | Paris | Administration, Anglais
“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”
Entreprise non montrée | France | Alternance, Administration, Français
“Alternance (contrat d'apprentissage) pour un poste de Chargé(e) de recrutement au (COMPANY NAME)-DAM en Île-de-France. Missions RH : sourcing, gestion de processus de recrutement, briefs managers, participation à des forums écoles. Profil recherché : Bac+5 en cours, appétence pour les RH, rigueur et organisation. Ouvert aux personnes en situation de handicap.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”
Entreprise non montrée | Zurich | Alternance, Administration, Allemand
“Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann im Bereich Dienstleistung & Administration bei (COMPANY NAME) Schweiz in Zürich. 3-jährige kaufmännische Grundausbildung mit Rotationsprogramm, strukturierter Einführung und internen Weiterbildungen. Benefits wie kostenlose Schulbücher, SBB Halbtax-Abonnement und Einbindung in Lernenden-Community. Internationale und dynamische Arbeitsumgebung.”
Entreprise non montrée | Royaume-Uni | Administration, Anglais
“Lead Training and Event Coordinator role at (COMPANY NAME) Mobility to manage training courses, events, and administrative tasks. Based in Chippenham or Northampton. Requires strong organizational skills, experience in training/event coordination, and safeguarding responsibilities. Offers competitive salary, flexible benefits, and 26 days annual leave.”
Entreprise non montrée | Bonn | Stage, Administration, Anglais
“Internship in Bonn (or hybrid) for 6 months to develop e-learning content on geodesy. Tasks include converting technical materials into interactive modules using Articulate 360 and Moodle, ensuring scientific accuracy and alignment with UN GGCE objectives. Requires enrollment in or completion of a graduate or final year bachelor's degree in related fields. Fluency in English required.”
Entreprise non montrée | France | Administration, Français
“Offre d'emploi pour un poste de Chargé(e) de l'administration du personnel à Montbonnot (6 mois). Missions : gestion administrative RH (contrats, avenants, stages, visites médicales), respect du code du travail, support aux équipes RH. Profil : Bac+2/3, maîtrise du pack office, rigueur, autonomie, sens de l'écoute. Expérience en service RH appréciée.”
Entreprise non montrée | Marburg | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Marburg mit Fokus auf Verkauf, Service, Digitalisierung und Teamarbeit. Umfassende Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge. Langfristige Perspektiven mit individueller Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.”
Entreprise non montrée | Düsseldorf | Administration, Allemand
“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und internationale Karrierechancen.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Anglais
“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld. Verantwortung für Empfang, Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentation und interne Kommunikation. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, 2+ Jahre Büroadministration, Deutsch/Englisch fließend, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle möglich.”
Entreprise non montrée | Paris | Administration, Français
“Poste de gestionnaire de comptes chez (COMPANY NAME) (2ᵉ opérateur français) pour administrer et gérer la relation client avec des bailleurs sociaux, syndicats de copropriété et résidences services. Missions : validation des contrats, facturation, traitement des litiges et résiliations. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion avec expérience en gestion administrative, rigueur, autonomie et sens du relationnel.”
Entreprise non montrée | France | Alternance, Administration, Français, Anglais
“Alternance de 24 mois en gestion administrative chez Sanofi à Aramon, à partir de septembre 2026. Missions : archivage, classement, transition digitale, mise à jour d'organigramme et communication. Rémunération attractive, 31 jours de congés, télétravail, mutuelle, avantages CSE et participation aux résultats. Bac+2 en gestion administrative requis.”
Entreprise non montrée | Barcelona | Stage, Administration, Espagnol
“Prácticas administrativas no remuneradas en el Centro Médico Aribau de (COMPANY NAME) para estudiantes de grado medio/superior en administración. Incluye integración en equipo profesional, posibilidad de incorporación posterior y flexibilidad de horarios (mañana/tarde). Requiere actitud proactiva y disponibilidad de lunes a viernes.”
Entreprise non montrée | Paris | Administration, Français, Anglais
“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Responsable Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions axées sur la gestion des relations clients en ligne dans un établissement haut de gamme.”
Entreprise non montrée | Geneva | Stage, Administration, Anglais
“Internship presso UNDRR a Ginevra (o remoto) da giugno a novembre 2026. Requisiti: laurea in corso o completata in ambiti rilevanti, ottima conoscenza di inglese e francese. Competenze in MS Office, interesse per la riduzione del rischio disastri e la Carta delle Nazioni Unite. Non retribuito, spese a carico del candidato.”
Entreprise non montrée | London | Administration, Anglais
“Hyatt's Great Scotland Yard Hotel seeks a Groups & Events Sales Executive to manage corporate, social, and MICE sales in London. Responsibilities include proposals, client relations, and cross-department collaboration. Ideal candidate has sales experience, strong communication skills, and is detail-oriented. Benefits include Hyatt hotel discounts, free meals, and career growth opportunities.”
Entreprise non montrée | Braunschweig | Administration, Allemand
“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”
Entreprise non montrée | Milan | Administration, Italien, Anglais
“Offerta di lavoro come Administrative Back Office Assistant per prestigioso brand del lusso a Milano. Competenze richieste: SAP, inglese, procurement, organizzazione e lavoro di squadra. Contratto iniziale di 6 mesi con RAL di 30.000 EUR. Inserimento immediato.”
Entreprise non montrée | Düsseldorf | Administration, Allemand
“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersvorsorgesystemen, Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”
Entreprise non montrée | Paris | Alternance, Administration, Français, Anglais
“Offre d'alternance ou stage en gestion de paie au sein de (COMPANY NAME) Compliance. Missions : traitement des bulletins de paie, déclarations sociales, utilisation d'outils SIRH. Profil recherché : Bac+2 minimum, anglais courant. Rythme d'alternance : 4j entreprise/1j école ou 3 semaines/1 semaine.”
Entreprise non montrée | Munich | Administration, Allemand
“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in München für Veranstaltungsorganisation und administrative Aufgaben im Vertriebsmanagement. Unterstützung bei Events, Dokumentation, Terminkoordination und Assistenz der Fachbereichsleitung. Vergütung inkl. 30€ monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Mittagessen. Flexibles, hybrides Arbeitsmodell. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Eventmanagement mit organisatorischen Fähigkeiten und MS Office-Kenntnissen.”
Entreprise non montrée | France | Alternance, Administration, Français
“Alternance (apprenticeship) pour Conseiller encaissement et administration F/H. Missions : gestion de caisse, transferts financiers, procédures administratives, satisfaction client, animation d'équipes et amélioration des processus. Environnement dynamique avec charges physiques et travail en équipe.”
Entreprise non montrée | France | Stage, Administration, Français
“Stage de 2 mois en secrétariat au sein de Soletanche Bachy Fondations Spéciales (groupe (COMPANY NAME)) à Rungis. Missions : accueil, gestion du standard, courrier, présentations administratives. Profil recherché : étudiant Bac+1/2, maîtrisant Pack Office, rigoureux et souriant. Début possible en juin, juillet ou août 2026.”
Entreprise non montrée | Bern | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Administrative Assistant in Bern (Schweiz) mit Schwerpunkt auf Terminorganisation, Backoffice-Aufgaben, Gästeempfang und Unterstützung des Sales-Teams. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen, strukturierter Arbeitsweise und Teamorientierung. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”
Entreprise non montrée | Ile de France | Stage, Administration, Français
“Stage en gestion ADV au sein de (COMPANY NAME) Aerosystems (Business Unit Oxygen Systems). Missions : suivi commandes, devis réparation, gestion impayés, amélioration processus et satisfaction client. Recherche profil commercial en formation, rigoureux et orienté équipe. Avantages : culture groupe à taille humaine avec (COMPANY NAME) Together+.”
Entreprise non montrée | Ile de France | Alternance, Administration, Français, Anglais
“Offre d'apprentissage (alternance) pour un(e) Gestionnaire Administration des Ventes au sein de (COMPANY NAME) Aerosystems, division Oxygène Systèmes Europe. Missions : gestion de portefeuille clients, suivi de commandes, coordination avec services internes, réduction des impayés. Profil recherché : organisé, rigoureux, orienté client, anglais courant. Avantages : primes, titres de transport remboursés, CSE, restaurant d'entreprise, formations, évolution possible.”
Entreprise non montrée | Evry | Administration, Français
“Offre d'emploi en CDI pour un·e Chargé·e de Formation & Relations écoles H/F. Missions : organisation de formations obligatoires (sécurité, certiphyto), gestion administrative des contrats d'alternance, développement des partenariats écoles et pilotage des campagnes d'alternance. Profil : Bac+3 RH avec expérience en formation, connaissance des dispositifs et réglementations. Poste basé à Lisses (91) avec télétravail possible 2 jours/semaine.”
Entreprise non montrée | France | Administration, Français
“Offre d'emploi en CDD pour un poste d'Assistante de Département H/F au Genoscope (Evry). Missions administratives et logistiques, gestion d'agendas, organisation de déplacements et rédaction de comptes rendus. Contrat de 6 mois renouvelable, basé en Essonne. Profil recherché : Bac+2/3 en secrétariat/assistanat avec expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.”
Entreprise non montrée | Reading | Administration, Anglais
“Laboratory Assistant role at RSSL (Reading Scientific Services Ltd) for scientific administration, supporting lab operations, housekeeping, equipment calibration, and inventory management. Requires A-level/HNC or equivalent experience, attention to detail, and compliance with GMP/UKAS regulations. Offers career development, performance bonus, pension, and flexible benefits in a regulated CRO environment.”
Entreprise non montrée | Hamburg | Alternance, Administration, Allemand
“Duales Studium Business Administration/Finance bei (COMPANY NAME) mit integriertem Bachelor of Science. Kombination aus Praxis in verschiedenen Unternehmensbereichen (Finance, HR, Controlling) und Studium an der HSBA. Abitur/Fachabitur erforderlich, attraktive Vergütung und Übernahme der Studienkosten.”
Entreprise non montrée | Berlin | Stage, Administration, Allemand
“Praktikum (6 Monate) im Recruiting-Team der (COMPANY NAME) in Berlin für Studierende (BWL, Sozialwissenschaften oder vergleichbar). Aufgaben: Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, Azubi-Auswahl, Veranstaltungen, Datenanalyse und Kommunikation. Anforderungen: Studium, erste Praxiserfahrung, MS Office, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und Weiterentwicklung.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Site Office Manager (Vollzeit/Teilzeit, unbefristet) bei (COMPANY NAME) Offshore Wind GmbH in Jemgum. Verantwortung für Büromanagement, administrative Unterstützung, Vertragsverwaltung, Gebäudezugang, Veranstaltungen, Rechnungsprozesse und Prozessoptimierung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office/SAP-Kenntnisse.”
Entreprise non montrée | Pays-Bas | Administration, Néerlandais, Anglais
“Volltime functie als People Administration Specialist in 's-Hertogenbosch voor HR-processen, personeelsadministratie en databeheer. Ondersteuning aan medewerkers en managers met focus op compliance en procesoptimalisatie. Vereist sterke communicatie, kennis van NL/BE arbeidswetgeving en Excel/Word. Hybride werken en leer- en doorgroeimogelijkheden.”
Entreprise non montrée | France | Administration, Français, Anglais
“Offre d'emploi en CDI à Puteaux (France) pour un poste de Chargé(e) Administration des Ventes au sein de la Direction Achats d'AGL ((COMPANY NAME)). Missions : gestion des commandes, suivi logistique, facturation, relation client et reporting. Profil recherché : Bac+2/3 en commerce ou gestion, expérience en ADV ou service client, maîtrise des outils bureautiques et d'une langue étrangère. Poste à pourvoir immédiatement.”
Entreprise non montrée | Girona | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo temporal como Oficial Administrativo en (COMPANY NAME), multinacional del sector piscinas y wellness. Requiere experiencia en logística, inglés fluido y formación administrativa. Responsabilidades incluyen gestión de pedidos, planificación de envíos y coordinación logística.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) im o2 Shop Heilbronn mit einem Jahresgehalt von 36.400 € brutto. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits wie Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.”
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