Emplois d'Administration dans l'Union Européenne

“Heltidsanställning som Junior Inköpare & Biltestare i Sundsvall för AUTO1 Group. Ansvar för bilutvärdering, inköp, förhandlingar och kundkontakt. Fast lön + provision, kräver B-körkort, svenska/engelska, och serviceinriktad personlighet.”

“Stellenausschreibung für die Position des Assistant Store Managers (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Zweibrücken. Vollzeitstelle mit Verantwortung für KPIs, Teamführung, Store-Betrieb und Einhaltung visueller Standards. Ideal für Bewerber mit Leidenschaft für die Marke, Kundenservicekompetenz und Einzelhandelserfahrung.”

“CDI position in Porto for an Expenses Administrative Technician (French speaker M/F) at (COMPANY NAME). Responsibilities include managing consultants' expenses, processing claims, validating data, and ensuring compliance. Requires bachelor's degree, French proficiency, and administrative experience. Offers meal/transport allowances, health insurance, extra holidays, and professional growth.”

“(COMPANY NAME) sucht einen dynamischen Technical Call Center Specialist für die Bearbeitung von Kundenanliegen, Ersatzteilbestellungen und Vor-Ort-Einsätzen. Anforderungen: 1-3 Jahre Kundenservice-Erfahrung, CRM-Kenntnisse, aktive Kommunikation und Multitasking-Fähigkeiten. Rolle im internationalen Umfeld mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und SLAs.”

“Oferta de empleo como Administrativo/a gestor/a de cobros en (COMPANY NAME). Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración y Finanzas, dominio de Office, experiencia mínima 1 año en atención al cliente y habilidades de negociación y comunicación.”

“Permanent, full-time Admin Team Leader role at (COMPANY NAME) Health Centre in Brighton. Requires leadership experience, healthcare admin knowledge, and strong customer service skills. Offers competitive salary, (COMPANY NAME) health insurance, 25 days' annual leave, flexible working, and wellbeing benefits.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Dokumentation Specialist bei (COMPANY NAME). Verantwortlich für Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentation (Zeichnungen, 3D-Modelle, Dokumente) im Tyvek®-Bereich. Erfordert technische Zeichner-Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamzusammenarbeit. Deutschkenntnisse Pflicht, weitere Sprachen von Vorteil.”

“Gesucht wird ein Lagerverwalter (m/w/d) für ein Industrieunternehmen in Oberndorf am Neckar. 18-monatige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption, Jahresgehalt ca. 46.000 EUR brutto. Aufgaben umfassen Wareneingangskontrolle, Lagerverwaltung, SAP-Buchungen und Qualitätsprüfungen. Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung im Lager-/Logistikbereich, mehrjährige Erfahrung, SAP-Kenntnisse, Stapler- und Kranschein.”

“Stellenangebot als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektunterstützung bei TKMS mit Schwerpunkt auf technischen/ logistischen Unterlagen, SAP (MM, SD, EWM), Ersatzteilmanagement und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, SAP-Kenntnisse, Englisch, strukturierte Arbeitsweise. Benefits: tarifliche Vergütung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Gesundheitsmanagement.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Gestionnaire Administratif au sein d'(COMPANY NAME) Construction. Recherche un profil expérimenté (5+ ans) dans le BTP avec maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). Contrat ETAM avec rémunération sur 13.3 mois, participation, intéressement et avantages sociaux (mutuelle, aides logement, formations).”

“Stelle als Sachbearbeiter:in / Fachbetreuer:in Innendienst bei Marsh mit Fokus auf Zahlen, Prozesse & Administration. Kaufmännische Aufgaben, Rechnungswesen, Fakturierung und Vertragsmanagement in strukturiertem Umfeld. Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, internationale Umgebung und attraktive Benefits.”

“Reguläre Festanstellung als Materialkoordinator in der Modulausrüstung bei TKMS (Marineunternehmen). Verantwortlich für Materialflusssteuerung, Bestandsführung, Bestellungen und SAP-EWM-Nutzung. Berufserfahrung (3+ Jahre) und SAP-Kenntnisse erwünscht. Attraktive Benefits: tarifliche Vergütung, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket-Zuschuss und Gesundheitsmanagement.”

“ELCO sucht Vertriebsaußendienstmitarbeiter (m/w/d) für Neukundengewinnung in Heizungstechnik (SHK-Branche) in den Regionen Koblenz, Gießen, Frankfurt, Hanau und Mainz. Fokus auf eigenständige Gebietserschließung, Vertriebsplanung und Abschlüsse mit attraktiver Vergütung, Firmenfahrzeug und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine kaufmännische Sachbearbeiter:in-Position im Innendienst bei Marsh mit Fokus auf Zahlen, Prozesse und Administration. Aufgaben umfassen Rechnungswesen, Vertragsmanagement, Fakturierung und Prozessoptimierung. Gesucht werden strukturierte, zahlenaffine Bewerber:innen mit kaufmännischer Ausbildung oder Erfahrung. Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und hybrides Arbeitsmodell.”

“Stellenangebot als Credit Service Manager (60% Stelle) bei (COMPANY NAME) Bank AG für die Verwaltung von Kredit- und Kartenprozessen, inklusive Debitorenmanagement, Dokumentation und Compliance. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bankensektor, Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern/Zölle in Hamburg für (COMPANY NAME) Technology Centre. Aufgaben umfassen Steuer- und Zolladministration, CO₂-Bilanzierung, Dokumentenkontrolle und Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse, mehrjährige Erfahrung in Finanzverwaltung, Steuer-/Zollregularien und EMCS-System. Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Bonus, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Benefits.”

“Stellenausschreibung für Facility Coordinator (Technical & Administrative) in Basel/Muttenz mit 100% Pensum. Aufgaben umfassen Koordination von Wartung, Instandhaltung, FM-Projekten, administrative Abwicklung, Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion. Anforderungen: technische/handwerkliche Ausbildung, Facility Management-Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gute Rahmenbedingungen bei (COMPANY NAME) GWS.”

“Oferta de empleo como Asistente Comercial en (COMPANY NAME) para elaborar propuestas, realizar telemercadeo, gestionar bases de datos de clientes y dar soporte a ventas. Requiere experiencia en mercadeo o ventas, manejo de Office y conocimientos en normatividad sectorial. Se valora experiencia en venta de servicios intangibles o sector minero/industrial.”

“Stellenausschreibung für Technischen Bauzeichner / Technischen Systemplaner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen technische Dokumentation, CAD-Zeichnungen, Digital Twin Aufbau und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, CAD-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Erfahrung im industriellen Umfeld. Vorteile: tarifliche Vergütung, flexible/hybride Arbeitsmodelle, Weiterbildungen und Sozialleistungen.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in Düsseldorf für Mercer im Bereich Wealth Services (betriebliche Altersversorgung). Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenerfassung, Kundenkommunikation und MS Office-Anwendungen. Flexible Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche, internationales Konzernumfeld mit Nachhaltigkeitsfokus.”

“Praktikumsähnliche Teilzeitstelle (bis 20h/Woche) im CEO-Bereich bei (COMPANY NAME) in Walldorf für Studierende mit Deutsch- und Englischkenntnissen. Unterstützung bei Präsentationen, Datenaufbereitung, Projektmanagement und Meetingorganisation. Ideal für Marketing-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaftler mit Office-Kenntnissen und Interesse an öffentlichem Sektor.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung und technische Administration in Bremen. Aufgaben umfassen Kundenauftragsmanagement, CRM-Pflege, Lieferterminüberwachung und administrative Unterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und CRM/ERP-Erfahrung. Tarifliche Vergütung, 38,5h/Woche, 31 Tage Urlaub, Bonuszahlungen und Sozialleistungen.”

“Client Administrator (Payments) role in Investor Services group, managing payment processes, reconciliations, and investor records. Requires 1+ year finance/admin experience, GCSEs, and Excel proficiency. Offers competitive salary, pension, health benefits, 25 days leave, and hybrid flexibility.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para liderar la movilidad internacional en Administración de Personal. Requiere experiencia mínima de 5 años en normativas laborales, migratorias y fiscales, gestión de nómina (Payroll), equipos multidisciplinares y dominio avanzado de inglés. Se valora conocimiento en SAP y Excel. Modalidad híbrida con beneficios sociales y formación continua.”

“Offre pour un poste de Coordinateur Administration des Ventes (ADV) basé à La Défense, gérant les ventes complexes de tamis spéciaux et projets O&G. Missions : gestion des contrats, suivi documentaire, coordination d'équipe, reporting, et amélioration des processus ADV. Profil : 3-5 ans d'expérience en ADV grand export, maîtrise de SAP, anglais courant, et résistance au stress. Poste stratégique pour (COMPANY NAME) dans les matériaux innovants.”

“Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Administration bei Mercer München für Wealth Services. Unterstützung bei kundenbezogenen Aufgaben, Postbearbeitung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Gesucht werden Studierende der Mathematik, Informatik oder BWL mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.”

“(COMPANY NAME) seeks a WPS Coordinator for on-site role in Dublin. Responsibilities include managing a centralised ticketing system, providing administrative support, and ensuring 5-star customer service. Requires strong organisational skills, technical proficiency, and team collaboration. Ideal for those with facilities services experience and a methodical approach.”

“Stellenangebot als Technischer Sachbearbeiter/Produktgruppenverantwortlicher (m/w/d) bei TKMS für die technische Ausarbeitung, Dokumentation und Koordination von Armaturen, Geräten und Komponenten im Marinebereich. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Maschinenbautechniker:in, Erfahrung in Konstruktion und Rohrleitungsbau, Kenntnisse in Siemens Teamcenter, SAP und AutoCAD. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und umfangreiche Zusatzleistungen.”

“Fleet Manager role responsible for managing company vehicle operations, maintenance, compliance, and driver management. Requires experience in fleet operations, strong administrative skills, and knowledge of vehicle compliance and cost control. Based on-site with suppliers and drivers.”

“Stellenangebot als Officer Flächenmanagement (m/w/d) in Ludwigshafen für Catering, Veranstaltungsplanung und operative Steuerung. Gesucht werden organisatorische Fähigkeiten, gastronomische/kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.”

“Oferta temporal en (COMPANY NAME) para Administración de Personal (Payroll, Tax, Seguridad Social) en Madrid. Requiere experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Asesoría Laboral y Fiscal, dominio de SAP Payroll, Excel avanzado y normativa laboral. Posición híbrida con flexibilidad y beneficios sociales.”

“Oferta de empleo como profesor de Ciclos Formativos (Grado en Administración y Dirección de Empresas) en proyecto educativo transformador. Contrato de 25h semanales (jornada completa). Proceso de selección por etapas hasta 18/06/2026. Requiere vocación docente y compromiso.”

“Stellenausschreibung für eine abwechslungsreiche Position als Facilities & Office Coordinator in Wien. Verantwortung für Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Compliance, Vertriebssupport und Führungsteamassistenz. Anforderungen: BWL-Studium/Facility Management-Erfahrung, Organisationstalent, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Google Workspace/MS Office.”

“12-month fixed-term contract (FTC) as Team PA at Howden, a global insurance group. Role involves administrative support, travel arrangements, event coordination, documentation, and team collaboration. Requires strong organizational skills, Microsoft Office proficiency, and discretion. Office-based in an insurance environment.”

“Howden, un groupe d'assurance mondial à l'esprit entrepreneurial, recherche un Conseiller en Assurance pour son équipe Consumer & Local Commercial. Formation complète, qualifications reconnues et progression interne. Avantages : 22 jours de congés, assurance vie, protection invalidité, retraite, cashplan santé et réductions variées. Poste en présentiel.”

“Personal Assistant role supporting C-Suite (COO, CIO) and senior leadership in a fast-paced real estate firm. Key responsibilities include diary management, travel coordination, expense processing (Concur, SAP), and administrative support. Requires high organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Office. Based in Northern Europe with opportunities for professional development and benefits.”

“Stelle als Learning & Development Specialist bei Park Hyatt Vienna im Bereich HR und Qualitätsmanagement. Aufgaben umfassen Trainingsentwicklung, Onboarding, Qualitätsstandards und Gästefeedback-Analyse. Mindestbruttogehalt 2.263 EUR/Monat, Benefits wie kostenfreie Hotelübernachtungen, Weiterbildungen und 4-Tage-Woche.”

“Befristete Teilzeitstelle (15h/Woche) im Bereich Vertragsverwaltung und Vertrieb. Ideal für Studierende oder Berufseinsteiger*innen (w/m/d) mit Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Administración de Personal (Payroll, Tax, Seguridad Social). Buscan profesional con experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Asesoría Laboral y Fiscal, dominio de SAP, Excel avanzado y normativa legal. Trabajo híbrido, con beneficios sociales y oportunidades de formación continua.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Chargé(e) de Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un établissement haut de gamme.”

“Oferta de empleo para Técnico/a de Control Financiero Internacional en (COMPANY NAME) (Madrid). Requiere titulación en ADE, alto nivel de inglés y disponibilidad para viajar. Se valorará experiencia en sistemas financieros. Funciones incluyen estandarización de procesos, soporte a equipos internacionales y participación en proyectos de implantación de herramientas.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien en Contrôles Non Destructifs (CND) au (COMPANY NAME) Valduc. Missions : contrôles d'étanchéité hélium, ultrasonores, radiographiques et tomographiques sur pièces haute valeur. Profil : Bac+2/3 en mesures physiques ou génie des matériaux avec expérience. Poste en équipe expérimentée, environnement technique stimulant, formations incluses.”

“Part-time Student Assistant role (up to 20h/week) at (COMPANY NAME)'s Marine People team in Copenhagen for students in final Bachelor's or early Master's in Business Administration, HR, or Maritime. Focus on seafarer administration, HR processes, stakeholder coordination, and strategic projects in a global maritime organization.”

“Praca na stanowisku Key Account Administrator w (COMPANY NAME) International (Warszawa) obejmuje wsparcie Key Account Managera, przygotowywanie ofert, raportów sprzedażowych, analiz, storechecków oraz współpracę z działami wewnętrznymi. Wymagane doświadczenie w sprzedaży FMCG, znajomość SAP i pakietu Office, biegła znajomość polskiego i angielskiego. Oferta: umowa o pracę na czas nieokreślony, bonus roczny, pakiet benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie, PPE), hybrydowy system pracy.”

“Oferta para Técnico de Administración Financiera en Chiesi, grupo biofarmacéutico internacional. Gestionar procesos financieros operativos (AR/AP, tesorería, reporting) en entorno multinacional con SAP S/4HANA, Excel avanzado y Power BI. Requiere 5+ años de experiencia en finanzas internacionales, inglés fluido y español nativo. Beneficios competitivos, flexibilidad laboral y apoyo a reubicación.”

“Stellenangebot als Underwriting Service (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt bei Zurich. Aufgaben umfassen Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis, SDN- und Sanktionsprüfungen sowie administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Teamorientierung. Flexible Arbeitsformen, Trainingsangebote und Benefits inklusive.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Bereich Contract Administration Sales bei (COMPANY NAME) Healthineers in Erlangen (Hybrid). Unterstützung bei kaufmännischer Vertragsabwicklung, Kalkulation, Fakturierung und Zahlungsverfolgung. 15h/Woche, 1 Jahr Mindestlaufzeit. Ideal für Studierende der BWL/Wirtschaftswissenschaften mit Office365-, Power BI- und SAP-Kenntnissen.”

“Administrative Assistant position at (COMPANY NAME) Wealth Management UK LLP offering 12-month fixed-term contract in London. Role involves supporting Wealth Planning team with client data management, pension processing, compliance tasks, and general admin. Requires financial services experience, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills.”

“Teilzeitstelle (19h/Woche) in Köln für Werkstudent:innen (m/w/d) in Organisationsentwicklung bei Zurich Deutschland. Unterstützung bei Nachwuchsförderung, Weiterbildungsreihen, Veranstaltungen und Prozessoptimierung. Gehalt: 1.734€ (Bachelor) / 1.899€ (Master). Flexibles Arbeitsmodell, Trainingsangebote und Gesundheitsprogramme.”