Emplois d'Administration dans l'Union Européenne
Entreprise non montrée | France | Administration, Français
“Offre d'emploi en CDD (6 mois) pour un(e) Chargé(e) d'administration, d'accueil et d'œnotourisme au Château Cap de Fouste (Pyrénées-Orientales). Missions variées : administration des ventes, accueil clients, organisation d'événements, location de salles et œnotourisme. Profil recherché : dynamique, polyvalent(e), avec un intérêt pour le vin et l'accueil client. Expérience requise : moins de 2 ans.”
Entreprise non montrée | Milan | Administration, Anglais
“Poste de Private Banker Assistant à Milan chez (COMPANY NAME), banque privée suisse spécialisée en gestion de patrimoine et investissement durable. Missions : support administratif aux banquiers privés, gestion KYC, traitement des transferts et correspondance client. Profil recherché : italien/anglais courant, 5 ans d'expérience en finance, sens du client et organisation. Valeurs : excellence, innovation, intégrité.”
Entreprise non montrée | France | Administration, Français
“CDI à Villeurbanne (69) pour un poste d'Assistant.e Commercial.e chez Dalkia (groupe (COMPANY NAME)). Missions : gestion administrative des ventes, appels d'offres, CRM, prospection et marketing. Salaire 28K-32K€/an (13,3 mois), intéressement, participation et avantages CSE. Profil : formation commerciale/administrative, expérience requise.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Dokumentationsspezialist (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Neustadt am Rübenberge. Verantwortlich für revisionssicheres Dokumentenmanagement, technische Zeichnungen, CAD/BIM-Daten und Compliance-Anforderungen in Pharma- und Medizintechnikprojekten. Anforderungen: Technische Ausbildung, GMP/GxP-Kenntnisse, SharePoint/SAP DMS, CAD/Revit, Englisch, Projektmanagement. Benefits: Internationale Karrierechancen, Benefits-Paket, dynamisches Team.”
Entreprise non montrée | Cuincy | Administration, Français
“Poste en CDI à temps plein pour un Assistant Commercial dans le secteur de la construction métallique ((COMPANY NAME) Métal). Recherche profil Bac+2/3 en gestion/commercial avec expérience. Missions : gestion administrative, relation client, utilisation de CRM et outils bureautiques. Avantages : primes, tickets restaurant, actionnariat salarié, mutuelle et CSE.”
Entreprise non montrée | Paris | Administration, Anglais
“CDI pour un poste de Chef de projet administratif au sein de l'équipe Créative de (COMPANY NAME) (LVMH). Gestion budgétaire, facturation, contrats juridiques, coordination de calendriers de tournage et suivi des échantillons. Expérience en administration et comptabilité requise. Anglais courant obligatoire. Poste basé en présentiel.”
Entreprise non montrée | Antwerp | Administration, Néerlandais, Anglais
“Vacature voor Business Administration Officer bij (COMPANY NAME) Hazardous Waste Europe (Sarpi Ecoservices BE) in Beerse. Je ondersteunt het Logistics Team met administratieve taken zoals transportdocumenten, SAP-voorraadbeheer, orderverwerking en chauffeursbegeleiding. Voltijdse functie met onbepaald contract, flexibele inzetbaarheid en vereiste talenkennis (Frans/Nederlands).”
Entreprise non montrée | Birmingham | Administration, Anglais
“Part-time (8h/week) Sales Coordinator role at Hyatt Regency Birmingham. Supports group/event sales, client engagement, administrative tasks, and hotel tours. Requires occasional flexibility. Ideal for part-time work alongside other commitments in a dynamic hospitality team.”
Entreprise non montrée | Munich | Administration, Anglais
“GE HealthCare sucht eine/n engagierte/n Werkstudent:in (m/w/d) für 8h/Woche als Medical Affairs Administration Assistant bis 31.12.2026. Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vertragskoordination, Budgetkontrolle und Eventmanagement in einem internationalen Umfeld. Ideal für Studierende der Life Sciences, Pharmazie oder BWL mit Interesse an Healthcare und MS Office-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und Einblicke in Medical Affairs.”
Entreprise non montrée | Kiel | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) bei TKMS: Verantwortung für Armaturen, Geräte und Komponenten im Marinebereich, inkl. Dokumentation, Koordination mit Lieferanten und Einhaltung von Normen. Anforderungen: Maschinenbau-Ausbildung, CAD/Teamcenter/SAP-Kenntnisse, Teamfähigkeit. Tarifliche Vergütung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen.”
Entreprise non montrée | Birmingham | Administration, Anglais
“Mace busca un Assistant Benefits Manager en Londres para gestionar y mejorar beneficios laborales (pensión, salud, bienestar) en una empresa global. Requiere experiencia en administración de beneficios, conocimiento de legislación UK y habilidades analíticas. Rol presencial con posibilidad de opciones flexibles/híbridas.”
Entreprise non montrée | Paris | Administration, Français, Anglais
“Offre d'emploi en CDI pour un Attaché(e) commercial(e) spécialisé(e) dans le secteur MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès de Paris. Poste en présentiel.”
Entreprise non montrée | Toulouse | Administration, Anglais
“Poste permanent basé à Toulouse pour un assistant administratif et secretarial au sein de l'organisation (COMPANY NAME) Procurement Systems (PP). Missions : gestion d'agenda, organisation de réunions et voyages, suivi des commandes et dépenses, interface avec fournisseurs. Compétences requises : anglais et français courant, maîtrise des outils bureautiques et processus (COMPANY NAME).”
Entreprise non montrée | Cologne | Administration, Allemand
“Sachbearbeiterstelle für medizinische Datenerfassung bei (COMPANY NAME) Med: Bearbeitung von Versicherungsfällen mit medizinischem Bezug, sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung in digitalen Systemen. Anforderungen: Erfahrung in Sachbearbeitung, Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise. Hybridmodell (bis 50% Homeoffice), 30 Urlaubstage, Gesundheitsvorsorge und weitere Benefits.”
Entreprise non montrée | Guadalajara | Administration, Anglais
“Chef Hotel position for directing and optimizing hotel's culinary department, including menu design, cost control, team leadership, and ensuring food safety compliance. Requires culinary innovation, financial oversight, and adherence to hygiene standards.”
Entreprise non montrée | Belgique | Administration, Anglais
“EY Brussels seeks a full-time Bid Coordinator to manage EU tender processes, ensuring compliance and timely submissions. Role involves coordinating proposals, documentation, and stakeholder collaboration. Requires strong organizational skills, EU procurement knowledge, and multilingual proficiency (English mandatory, French/other EU languages preferred). Offers flexible work, training, and benefits including mobility budget and hybrid work options.”
Entreprise non montrée | Kalmar | Administration, Suédois, Anglais
“OKG AB ((COMPANY NAME)) söker en underhållstekniker med inriktning mekanik för att säkerställa säker och tillförlitlig drift av svensk kärnkraft. Arbetet omfattar förebyggande och avhjälpande underhåll, planering, riskbedömning och teknisk utveckling i en säkerhetskritisk miljö. Kräver eftergymnasial utbildning inom mekanik eller relevant erfarenhet, samt goda kunskaper i svenska och engelska.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Recyclist:in im Kompetenzzentrum Entsorgung der (COMPANY NAME) in Trimbach. Verantwortung für Materialannahme, Recyclingprozesse, Teamkoordination und Prozessoptimierung. Anforderungen: Recyclist EFZ-Ausbildung oder vergleichbar, Staplerausweis, Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit. Faires Lohnsystem, Lohngleichheit.”
Entreprise non montrée | Cadiz | Administration, Espagnol, Anglais
“Oferta para Responsable de administración y costes en ACCIONA (Construcción) en Rota. Liderar gestión administrativa, económica y financiera de obras, presupuestos, tesorería y cumplimiento fiscal. Requiere experiencia en control financiero, inglés C1 y capacidad de liderazgo. Incluye certificación Top Employer.”
Entreprise non montrée | Stuttgart | Administration, Allemand
“Werkstudentenstelle (10h/Woche) ab 01.10.2026 bei der Robert (COMPANY NAME) Stiftung in Stuttgart im Bereich Demokratie (Globale Fragen). Aufgaben: administrative Unterstützung, Datenbankpflege, Eventmanagement, Präsentationen, Social-Media-Analyse und Förderantragskoordinierung. Ideal für Studierende der Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen und interkulturellen Erfahrungen. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch erforderlich.”
Entreprise non montrée | Warsaw | Administration, Anglais
“Regular job offer for an Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) in Warsaw, Poland. Requires proficiency in Polish and English, MS Office skills, and P2P workflow experience. Offers PLN 8,200 gross/month, hybrid work (40% on-site), benefits like medical care, lunch card, and flexible arrangements.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Spezialistenstelle für technische Dokumentation und Planungsmanagement bei (COMPANY NAME) in Finsing. Aufgaben umfassen Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, CAD-Zeichnungen sowie Archivierung in Systemen wie EPLAN oder AutoCAD. Gesucht werden Bewerber mit technischer Ausbildung und Berufserfahrung in Dokumentenmanagement.”
Entreprise non montrée | Cambridge | Administration, Anglais
“Fixed-term 18-month concierge position in Cambridge, ON, offering front desk reception, visitor management, administrative support, and office services. On-site role with 8 AM–5 PM, Monday–Friday schedule, occasional travel to Toronto, and estimated salary of $55K–$61.5K CAD per year. Requires strong customer service, organization, and Microsoft Office proficiency.”
Entreprise non montrée | Zurich | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) Switzerland seeks a Cloud System Administrator to manage Azure environments, ensuring resilience, security, and automation. Responsibilities include CI/CD, monitoring, IaC (Terraform), and hybrid connectivity. Requires strong Azure admin experience, networking, and scripting skills. Bachelor's/Master's in CS or related field. English/Spanish proficiency required.”
Entreprise non montrée | France | Administration, Français
“Offre d'emploi CDD de 4 mois à temps plein chez Darty SAINTES (Charente-Maritime) pour le poste de Conseiller Pole Services. Missions : accueil client, gestion administrative (encaissements, dossiers de crédit), service après-vente, réception et contrôle des stocks. Rémunération annuelle brute entre 20k€ et 30k€. Profil recherché : relation client, polyvalence, esprit d'équipe. Alternance possible.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Teilzeitstelle (max. 20 Std./Woche) als Werkstudent (w/m/d) für administrative Unterstützung und Anwendersupport. Befristete Anstellung im deutschen Arbeitsumfeld.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Werkstudent (w/m/d) bei (COMPANY NAME) AG in Laatzen für Administrative Unterstützung und Anwendersupport. Teilzeitstelle (max. 20h/Woche) für Studierende in Informatik oder Wirtschaftsinformatik. Aufgaben: IT-Support, Mediengestaltung, kaufmännische Unterstützung und Prozessoptimierung. Hybrid (Büro/Remote).”
Entreprise non montrée | France | Administration, Français
“Poste en CDD d'Assistant administration des ventes chez (COMPANY NAME) à Voreppe (38) avec déplacements à Valence (26). Missions : gestion administrative des contrats, suivi commercial, rédaction de devis, reporting client, interface avec services logistiques et facturation. Profil : Bac+2 commerce, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise du CRM et bureautique, bon relationnel.”
Entreprise non montrée | Prague | Administration, Anglais
“Commercial Coordinator role at Andaz Prague (Hyatt) supporting Sales & Marketing team with administrative tasks, sales initiatives, and event coordination in a luxury hotel environment. Requires organizational skills, English proficiency, and hospitality experience. Offers benefits like free stays, employee meals, and career growth in a historic Prague hotel.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Vollzeit-Stellenangebot als Contract Manager:in in Dettingen mit Schwerpunkt auf Vertragsgestaltung, Angebotsunterstützung, Kundenverhandlungen und Vertragsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in Produktion, Vertrieb und SAP. Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Anglais
“Reguläre Position als Warendisponent (m/w/d) bei Mondelēz International mit operativer Beschaffung von Rohmaterialien, Bestellabwicklung, Lagerüberwachung, Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse erwünscht. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.”
Entreprise non montrée | London | Administration, Anglais
“Posto de Assistente do Secretário da Companhia (contrato de duração determinada) em Londres para profissional com qualificação do Chartered Governance Institute (CGI), experiência em governança de empresas listadas e habilidades em redação de atas, relatórios anuais e compliance com regulamentações como UK Listing Rules e UK MAR. Requer excelente comunicação, organização e experiência em suporte a conselhos e comitês.”
Entreprise non montrée | Bratislava | Administration, Anglais
“Key User role for E-Banking User Administration at (COMPANY NAME) Business Services. Responsible for user lifecycle management, process improvement, and first-line support for e-banking platforms. Requires process/IT expertise, analytical skills, and stakeholder collaboration. Fluent in English and local language.”
Entreprise non montrée | Rome | Administration, Anglais
“Offerta di lavoro come Sales Administration Specialist presso (COMPANY NAME) Boutique Roma. Ruolo ibrido con focus su gestione contanti, procedure di pagamento, compliance e relazione con clienti. Contratto temporaneo CCNL Terziario Commercio, RAL da 27.000€, ticket restaurant incluso.”
Entreprise non montrée | Munich | Administration, Anglais
“Student position (20h/week) in project office and communication at (COMPANY NAME). Tasks include digitalization communication, event organization, and report preparation. Requires enrollment in business/communication studies, relevant experience, and office presence near the site. Minimum 6-month commitment.”
Entreprise non montrée | Zurich | Administration, Anglais
“Hyatt Regency Zurich Airport sucht Event Planning Executive (m/w/d) für Planung und Durchführung von Events bis 1.500 Personen, inkl. Kundenbetreuung, Raumreservierung und Systemverwaltung (Envision, Opera Cloud). Erfordert fließend Deutsch/Englisch, Hotel-Erfahrung ist ein Plus.”
Entreprise non montrée | London | Administration, Anglais
“Food & Beverage Coordinator role at Park Hyatt London River Thames offering administrative support to F&B & Culinary teams, menu planning assistance, inventory management, and technical support. Requires experience in F&B operations and proficiency in Microsoft Office. Benefits include free meals, discounted stays, and career growth opportunities.”
Entreprise non montrée | Paris | Administration, Français, Anglais
“Offre d'emploi pour un Chargé(e) Administration du Personnel en CDI chez (COMPANY NAME) Direct. Missions : gestion administrative RH, paie, onboarding/offboarding, conformité légale, reporting et amélioration des processus. Profil recherché : Bac+3/5 en RH avec expérience en paie, rigueur, autonomie et maîtrise des outils SIRH (ADP, SuccessFactors) et Excel. Salaire : 35K-40K€. Avantages : télétravail hybride, mutuelle complète, 26 jours de congés, RTT, titres-restaurant et prime vacances.”
Entreprise non montrée | Belgique | Administration, Anglais
“Junior Tender Specialist Belux role in healthcare sector. Supports public tender preparation, submission, and coordination with cross-functional teams. Requires fluency in Dutch, French, and English, a bachelor's degree in Business, Economics, Law, or related field, and proficiency in Microsoft Office. Ideal for detail-oriented professionals seeking hands-on experience in public procurement.”
Entreprise non montrée | Pologne | Administration, Polonais
“Stanowisko Junior Patients Service & Administration Specialist w firmie VitalAire ((COMPANY NAME)) obejmuje wsparcie sekretariatu, obsługę klientów/pacjentów (telefoniczną, mailową, korespondencyjną), organizację spotkań oraz dbanie o porządek biura. Wymagana wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i doświadczenie w obsłudze klienta.”
Entreprise non montrée | Bern | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Verwaltungssachbearbeiter/in bei der BCV in Bern mit Schwerpunkt berufliche Vorsorge (AVENA). Aufgaben umfassen Portfolioverwaltung, Kundenberatung, Fallbearbeitung und Abschlussarbeiten. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Deutsch und Französischkenntnissen.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Gesucht wird ein Test Stand & Fixture Designer (m/w/d) bei John (COMPANY NAME) Mannheim für die Konstruktion und Entwicklung von Prüfständen, Testaufbauten und Vorrichtungen mit PTC Creo und Windchill. Anforderungen: Maschinenbau-Studium/Techniker, Erfahrung in Konstruktion, PTC Creo/Windchill-Kenntnisse, Englisch, Traktorentechnik-Kenntnisse. Attraktives Vergütungspaket, hybrides Arbeiten, 35h-Woche, Sozialleistungen.”
Entreprise non montrée | Munich | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”
Entreprise non montrée | Bratislava | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to manage Board and governance activities for subsidiaries in Northern Europe. Role involves coordinating meetings, maintaining legal records, ensuring compliance, and acting as a central contact for directors and legal teams. Focus on corporate governance and legal entity lifecycle.”
Entreprise non montrée | Rostock | Administration, Allemand
“Assistenzstelle im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben wie Report-Erstellung, Protokollen, Terminkoordination und administrativen Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnissen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexibles hybrides Arbeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.”
Entreprise non montrée | Berlin | Administration, Allemand
“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”
Entreprise non montrée | Düsseldorf | Administration, Allemand
“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”
Entreprise non montrée | Ostrava | Administration, Anglais
“Posto para Especialista em Mobilidade Global na (COMPANY NAME) Shared Service Centre, com foco em relocações internacionais e suporte a viagens de negócios na região EMEA. Requer inglês fluente, comunicação com viajantes e análise de conformidade.”
Entreprise non montrée | Vic | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) busca un Lease Administration Associate en Melbourne para gestionar informes de arrendamiento, reconciliaciones financieras, facturas de arrendadores y comunicaciones con stakeholders. Requiere experiencia en administración de arrendamientos comerciales o finanzas inmobiliarias, dominio de Excel avanzado y sistemas de gestión. Ofrece beneficios como descuentos en salud, 18 semanas de licencia de maternidad y oportunidades de carrera en una firma líder de bienes raíces.”
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