Emplois d'Administration dans l'Union Européenne

“Administration & Support Officer role in Bucharest for (COMPANY NAME). Responsibilities include managing claims and collections, communicating with brokers and debtors, handling payments and invoicing, and maintaining data quality. Requires fluency in Italian, English proficiency, and preferably a degree in Administration, Finance, Law, or Insurance. Offers a full-time permanent contract, flexible working hours, and various benefits.”

“Auxiliar Administrativo/a en (COMPANY NAME) Sostenible S.A. en Asturias. Soporte administrativo, atención al cliente en español e inglés, gestión de facturas, viajes y plataformas de clientes. Requisitos: Grado Superior en Administración, 3 años de experiencia, nivel avanzado de Office 365 y B2 de inglés. Valorable: formación en contabilidad, experiencia con ERPs y atención al público.”

“(COMPANY NAME) Renováveis Portugal busca um Assistente Administrativo para suporte à equipa de Facilities & Land Management em Oeiras. Responsabilidades incluem gestão de contratos de arrendamento de terrenos para projetos de energia renovável, comunicação com proprietários, preparação de documentação e apoio em processos legais. Requer experiência em administração, comunicação, organização e interesse pelo setor energético. Ensino secundário completo, preferencialmente em gestão e administração. Proficiência em português e inglês é valorizada.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht in Manching einen Export Compliance Manager (d/m/w) mit Schwerpunkt U.S. Exportkontrolle. Verantwortlich für die Einhaltung der U.S. Exportkontrollvorschriften, Lizenzbeantragung und Schulungen. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung in Exportkontrolle, Englisch und Deutsch auf Verhandlungsebene sowie MS Office, Google Workspace und SAP-Kenntnisse.”

“(COMPANY NAME) busca un Profesional Associate en Administración de Personal. Gestionarás el ciclo completo de contratación, permisos de trabajo, y documentación laboral. Requisitos: Grado en Relaciones Laborales, 1 año de experiencia, nivel alto de inglés, y conocimientos de SAP y herramientas ofimáticas. Oferta con horario flexible, teletrabajo, beneficios y oportunidades de aprendizaje.”

“Sales Administrative Officer role in Athens, Greece. Responsibilities include payments and deal management, KPI monitoring, reporting, and team support. Focus on luxury vacation home rentals, client relationships, and exceptional service.”

“Partner Support Specialist (M/W/X) - Permanent contract - Athens (Greece). (COMPANY NAME), a luxury travel company, seeks a detail-oriented specialist to support Resort Managers. Responsibilities include administrative tasks, market analysis, cross-department collaboration, and reporting. The role involves maintaining property details, handling owner requests, and optimizing sales.”

“Assistant Store Manager Stelle bei Maje in Berlin. Unterstützung des Store Managers in kaufmännischer Verwaltung, Teamführung, Coaching und Verkaufsflächenanimation. Vorteile: Bonussysteme, Rabatte, Schulungen. Ideal für Führungskräfte mit Interesse an Einzelhandel und Mode.”

“CDD de 6 mois pour un Chargé d'administration du personnel et paie. Gestion administrative du personnel, établissement des contrats, suivi des dossiers salariés, et traitement des paies (350 bulletins/mois). Expérience de 2 ans requise. Connaissance de Cegedim et Excel appréciée.”

“Travel Administration Executive with German proficiency needed in Warsaw. Handle customer inquiries, process reservations, and provide GDS support. Requires excellent English and German skills, Amadeus experience, and customer service background. Hybrid work model with flexible hours and 'Work From Anywhere' scheme. No work permit sponsorship available.”

“Junior Travel Administration Executive role in Warsaw at Secret Escapes. Handle travel bookings, manage customer communications, and ensure smooth travel experiences. Hybrid work model with flexible hours and 'Work From Anywhere' scheme. Requires excellent communication skills, Amadeus/GDS experience, and knowledge of geographical regions. No work permit sponsorship available.”

“Client Secretariat Associate role in Paris for (COMPANY NAME) Securities. Responsibilities include client engagement, governance support, material preparation, and meeting coordination. Requires experience in financial services, strong organizational and communication skills, and fluency in English. Bachelor's degree preferred.”

“Travel Administration Executive role in Warsaw at Secret Escapes. Handle member enquiries, process reservations, and provide GDS support. Requires Amadeus experience, excellent communication skills, and knowledge of overseas regions. Hybrid work model with flexible hours and 'Work From Anywhere' scheme. Must have legal right to work in Poland.”

“Store Administrator role at Harrods for (COMPANY NAME). Responsible for back and front of house efficiency, ensuring smooth operations to maximize client interaction time and deliver the (COMPANY NAME) Promise.”

“Festival Republic seeks a Licensing Assistant in Farringdon, London for a 9-month fixed-term contract. The role involves administrative support, licensing coordination, and event planning for festivals. Key skills include excellent communication, attention to detail, and proficiency in Microsoft Office. Onsite work is required, with extended hours during the festival season.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su nueva tienda en Burgos. Responsabilidades incluyen gestión diaria, inventario, ventas y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios: descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Tagesaushilfe auf Minijob-Basis als Guest Service Agent beim Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz. Aufgaben: Gästeservice, Buffetbetreuung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Anforderungen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative, gastorientiertes Denken. Vorteile: Flache Hierarchien, gute Bezahlung, kollegiales Team, Uniformservice, Teamevents.”

“Stellenangebot als Storemanager/Filialleiter in Bremen bei NEW YORKER. Verantwortung für Filialleitung, Umsatz, Teamführung und operative Abläufe. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung, Kundenorientierung. Benefits: 3.000 EUR Willkommensprämie, 30% Personalrabatt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen.”

“Mercer sucht eine:n Werkstudent:in Administration (m/w/d) in Düsseldorf oder München. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kundenbetreuung und die Erstellung von Auswertungen in MS Office. Vorausgesetzt werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld mit Duz-Kultur.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en el CC.Gran Plaza (Majadahonda). Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, estrategias de ventas y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria y conocimiento en políticas organizacionales. Ofrece beneficios como descuentos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Project Administrator (Fixed-Term Contract) at (COMPANY NAME) Healthineers in Sudbury. Responsibilities include administrative support, document control, supplier communications, and onboarding. Requirements: administration experience, effective communication, and IT literacy. Benefits include 26 days' holiday, pension, and flexible benefits.”

“Claudie Pierlot sucht in Düsseldorf einen Verkäufer (m/w/d) für einen Minijob (10h/Woche). Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkaufsförderung, Warenpräsentation und Bestandsmanagement. Gesucht wird eine teamorientierte, leidenschaftliche Person, die die Markenwerte verkörpert und Exzellenz anstrebt.”

“Technicien en projection thermique H/F. CDI. Mécanique et thermique. Piloter des installations automatisées, réaliser des dépôts de matériaux, assurer la qualité et la traçabilité. Maintenance de premier niveau. CAP à Bac professionnel requis. Rigoureux, polyvalent, esprit d'équipe. Site Le Ripault, Monts (37), France.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm. Anschließend übernehmen Sie Führungsverantwortung für ein Team, sorgen für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten in Schichten und leiten Teammeetings. Der Job ist Teil des globalen (COMPANY NAME) Customer Fulfillment Teams, das täglich Millionen Bestellungen bearbeitet.”

“(COMPANY NAME) Auditores busca Consultores Junior para Risk & Advisory Services en Madrid. Ofrece contrato indefinido, carrera profesional y ambiente de trabajo dinámico. Participarás en prevención de blanqueo, auditoría interna, cumplimiento normativo, control interno, gestión de riesgos y mejora de procesos.”

“DHL Global Forwarding sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung Luftfracht Gateway Export in München. Aufgaben umfassen Überwachung und Optimierung des Warendurchlaufs, Konsolidierung von Sendungen, Einholen von Ad-hoc-Kapazitäten, Bearbeitung von Zolldokumenten und Korrespondenz mit Fluggesellschaften. Erforderlich sind abgeschlossene Ausbildung, Kenntnisse in AFR Export, gute Englischkenntnisse und PC-Kenntnisse (M365, SAP). Angeboten werden 13 Gehälter, FlexWork-Optionen und hervorragende Sozialleistungen.”

“Beca - Auditora - Auditor Assurance No Financiero en Madrid. Asesoramiento en estrategias de responsabilidad social corporativa, elaboración y verificación de Estado de Información No Financiera, memorias de sostenibilidad, estudios de materialidad, sistemas de Reporting, identificación de riesgos climáticos, cálculo de huella de carbono. Retribución competitiva, incorporación inmediata en firma multinacional, formación continua y tutoría.”

“Agent administratif H/F à Ajaccio. Poste basé à la Direction de la CEO Corse. Tâches administratives transverses et spécifiques aux travaux et prestations. Formation bac+2, 2 ans d'expérience, maîtrise des outils informatiques, permis B obligatoire. Environnement inclusif et formations assurées.”

“Systemadministrator (m/w/d) für Technische Systeme der Standortsicherheit. Verantwortlich für Verwaltung, Installation, Konfiguration und Wartung von Sicherheitssystemen. Überwachung, Support, Wartung, Dokumentation, Sicherheitsanalysen und Schulungen. Erfahrung in IT und Security, Netzwerktechnologien, analytisches Denken, Teamfähigkeit, verhandlungssicheres Englisch.”

“Junior Media Manager position at EssenceMediacom, a (COMPANY NAME) agency. Responsibilities include strategic client consultation, campaign management, and media strategy development. Requirements: media or marketing degree, German and English proficiency, strong analytical skills, and proficiency in PowerPoint and Excel. Offers work-life balance, health benefits, career development programs, and a diverse, inclusive work environment.”

“Führungskraft* / Drittkraft* in Teilzeit bei NEW YORKER in Hamm. Verantwortung für Filialleitung, Teamführung, Mitarbeiterrekrutierung und betriebswirtschaftliche Entwicklung. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamgeist. Benefits: 30% Personalrabatt, attraktive Verdienstmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“CDI pour Attaché(e) commercial(e) MICE au Hyatt Regency Paris Etoile. Hôtel de 995 chambres avec salles de réunion, restaurants et bar. Poste axé sur le care et le développement personnel.”

“Junior Contract Administration Specialist position at (COMPANY NAME). Permanent contract after 3-month probation. Responsibilities include managing documentation in Salesforce, verifying service and project documentation, collaborating with Sales Engineers, handling customer requests, and reporting progress in Excel. Requirements include administrative or customer service experience, proficiency in MS Office, English at B2 level, and excellent Polish. Benefits include medical care, life insurance, sports card, performance bonuses, and additional family leave.”

“Technischer Sachbearbeiter*in / Projektunterstützung Ersatzteilversorgung (IPS) (M/W/D) bei TKMS. Verantwortlich für Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von technischen/ logistischen Unterlagen. Erfahrung in SAP (MM, SD, EWM) und MS-Office erforderlich. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Zusatzleistungen.”

“(COMPANY NAME) seeks a Lease Administration Assistant with Spanish for their Lease Administration team. The role involves maintaining lease databases, tracking documents, and supporting the financial management team. Requirements include proficiency in English and Spanish, attention to detail, and MS Office skills. The position is remote in Warsaw, Poland, with a minimum availability of 25-30 hours per week.”

“Charismatic Guest Service Agent needed at Soho House. Responsibilities include welcoming members, handling check-ins/check-outs, managing reservations, addressing guest concerns, and maintaining a positive atmosphere. Experience in hospitality and strong communication skills required.”

“(COMPANY NAME) is seeking an (COMPANY NAME) BTP Consultant to support and improve (COMPANY NAME) BTP landscapes. The role involves operating (COMPANY NAME) Data Intelligence, (COMPANY NAME) Analytics Cloud, (COMPANY NAME) Datasphere, and (COMPANY NAME) Build Work Zone. Candidates should have 2+ years of (COMPANY NAME) BTP experience, knowledge of data and analytics platforms, and strong communication skills. The position offers a collaborative environment, learning opportunities, and a customer-oriented mindset. Located in Porto Salvo, PT, with 0-10% travel.”

“Pensions Technical & Governance Administrator role at Zurich, offering up to £35,000 annually. Flexible working options, including part-time, job-share, or full-time. Responsibilities include trustee secretariat support, governance administration, and pensions technical tasks. Benefits include 28 days holiday, private medical insurance, and a 12% pension contribution. Remote work with occasional travel to Birmingham, Swindon, and Gloucester offices.”

“F&B Administrative Assistant (m/w/d) position at JW (COMPANY NAME) Berlin. Organize F&B outlets, coordinate meetings, manage staff scheduling, and ensure smooth operations. Requirements: hospitality education or related degree, strong communication skills in German and English, proficiency in Microsoft Office. Benefits include competitive pay, unlimited contract, transport allowance, and employee discounts.”

“Vil du være med til at skabe en fantastisk oplevelse for både kunder og lejere i et af Danmarks mest ikoniske shoppingcentre? Vi søger en Asset Assistant til vores centeradministration på Fisketorvet. Du vil få en bred berøringsflade i centret og arbejde tæt sammen med både lejere og leverandører. Arbejdsopgaverne vil spænde fra administration, audits og rapportering til kommunikation og marketing. Du har 1-2 års erfaring med kundekontakt og er stærk i MS Office. Vi tilbyder en attraktiv bonusordning og andre fordele, herunder sundhedsforsikring til reduceret pris.”

“Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt gesucht. Aufgaben: Gehaltsabrechnung mit DATEV, Personalaktenpflege, Vertragserstellung, HR-Beratung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, DATEV-Kenntnisse, MS-Office. Angebot: unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterangebote.”

“Lagerist / Stock Operator (m/w/d) in Teilzeit bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Germany. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Mitarbeiter-Schulung und Unterstützung des Verkaufsteams. Ideal für Detailorientierte mit Erfahrung in Bestandsvorgängen und Leidenschaft für die Marke.”

“Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel F/H. CDI à temps complet à La Défense (92). Gestion de paies, administration du personnel, contact avec interlocuteurs internes et externes. Profil recherché : BAC+3, 3-5 ans d'expérience, maîtrise du droit du travail et outils bureautiques. Télétravail possible, remboursement transports, forfait mobilités durables.”

“Commercial Administrator role in Warrington, Leicester, or Bristol with hybrid working. Responsibilities include coordinating project documentation, supporting commercial governance, and maintaining records. Requires strong organizational and administrative skills, Microsoft Office proficiency, and clear communication. Offers competitive salary, benefits, and career development opportunities in the nuclear industry.”

“Stellvertretender Storemanager / Filialleiter bei NEW YORKER in der Region am Bodensee. Verantwortung für Teamführung, Mitarbeiterrekrutierung, betriebswirtschaftliche Entwicklung und Verkaufsförderung. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamgeist. Benefits: Willkommensprämie von 2.250 EUR, 30% Personalrabatt, attraktive Verdienstmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“(COMPANY NAME) seeks a Capital Markets Administration Analyst with German in Warsaw. Hybrid role (2 office days). Responsibilities include admin support, CRM data management, communication coordination, and project assistance. Requirements: B2 German/English, admin experience, organizational skills, and Microsoft Office proficiency. Offers contract of employment, benefits, and career development.”

“Public Area Team Leader role at Hyatt Regency London - The Churchill. Responsible for cleanliness of public areas, maintenance oversight, and team leadership. Previous hospitality experience preferred. Benefits include complimentary hotel stays, discounted rates, meals, uniform, life assurance, wellness programs, and career development opportunities. Join a diverse and inclusive team at Hyatt Hotels.”

“Contable junior con Inglés en Madrid. Contrato indefinido, salario desde 22.000 EUR anuales, teletrabajo 1 día/semana. Gestión administrativa y contable, conciliaciones bancarias, apoyo en cierres contables. Requisitos: experiencia en administración y contabilidad, nivel de inglés B1-B2, conocimiento de SAGE.”

“Empresa en Sant Quirze del Vallès busca administrativo/a junior para departamento de administración. Funciones: contabilidad, gestión de facturas, pagos, impuestos, y apoyo en comercio exterior. Requisitos: perfil junior, residencia en Vallès Occidental. Se ofrece contrato estable, salario bruto anual de 18.500 EUR, y buen ambiente de trabajo.”

“(COMPANY NAME) busca un Técnico/a de Administración (Temporal) para el Área de Fidelización. Funciones incluyen gestión administrativa, atención al cliente, actualización de bases de datos y coordinación con otros departamentos. Requisitos: estudios en Administración, experiencia en gestión administrativa y atención al cliente, habilidades comunicativas y organizativas, y proactividad.”