ALTERNANCE - Assistant administratif HSE F/H/X

Description du poste:

Détails de la Mission

Située à l'Est de la France, en Moselle (Grand Est), l'usine Arkema de Carling Saint-Avold est l'un des grands acteurs économiques de la région.
Le site de Carling, au sein du pôle Coating Solutions, est spécialisé dans la production de monomères acryliques et de superabsorbants, des produits clés utilisés dans de nombreux secteurs tels que les peintures, les adhésifs, le traitement de l'eau ou encore les superabsorbants pour produits d'hygiène. Arkema y développe aussi un centre de recherche et procédés acryliques.

Le site de Carling recherche en alternance un Assistant administratif HSE F/H/X.

Vous cherchez une alternance où vous pourrez apprendre, proposer vos idées et avoir un réel impact ? Rejoignez-nous !

Le contexte

L'agrément préalable est un filtre de conformité qui permet de s'assurer qu'un prestataire répond aux exigences juridiques, HSE, financières et techniques AVANT qu'un engagement contractuel ou une intervention ne soit actée. Celui-ci est d'autant plus important sur un site SEVESO seuil haut avec des risques chimiques importants.

Bien suivre et centraliser les contrôles réglementaires permet de sécuriser les opérations, réduire les risques, optimiser les coûts, renforcer la conformité, et de disposer d'une vision stratégique indispensable à un pilotage HSE efficace.

Vos missions ?

* Vous participerez au suivi des agréments HSE des prestataires (Collecter, vérifier et classer les documents des prestataires, gérer les échéances et relances, maintenir à jour les bases de données et tableaux de suivi, assurer l'archivage numérique selon les règles internes)

* Vous participerez à la consolidation de nos arrêtés préfectoraux (Saisie informatique de nos arrêtés préfectoraux, consolidation des arrêtés préfectoraux par secteur afin d'y intégrer les arrêtés modificatifs, aide au rangement papier des documents / archivage).

* Vous contribuerez à la centralisation des contrôles réglementaires (Identifier les contrôles réglementaires du site, gérer les échéances et relances, maintenir à jour une base de données centralisée).

* Vous assurerez l'intégration des données relatives aux équipements (y compris tuyauteries et soupapes) du projet CARAT dans la base de données SAP (Extraction recensement des informations issues des notices constructeur et du sharepoint CARAT PROJECT, saisie des informations dans la base informatique SAP, finalisation et classement des dossiers papier).
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Intéressé(e) ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !

Profil Recherché

Type de formation/niveau d'études : BAC +2 / +3 en HSE ou administration
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), classement et analyse de documents, connaissances de base en HSE
Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation, aisance relationnelle (prestataires, services internes, managers), Autonomie, discrétion et esprit d'analyse.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et esprit d'amélioration continue.

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d'une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c'est Arkema qui avance.
Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.
Nous sommes One Arkema, composé de 20 700 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d'autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,1 milliards d'euros, dont 3,1 % dédiés à la R&D.
Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d'en savoir plus sur nos valeurs - Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion - et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l'électronique, d'efficacité et d'isolation de l'habitat.
Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?
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