Apprentie Affaires Médicales - Respiratoire

Description du poste:

Qui sommes nous...

Chiesi est un groupe familial biopharmaceutique italien proposant des solutions thérapeutiques innovantes aux patients dans ses trois domaines d'expertises : AIR (produits et solutions pour les maladies respiratoires), RARE (traitements pour les maladies rares et ultra-rares), CARE (néonatologie, produits et services en transplantation). Regroupant près de 8000 collaborateurs dans le monde, Chiesi est présent en France sur l'ensemble de la chaîne de valeur ajoutée - R&D, production, distribution et mise à disposition auprès des professionnels de santé et des patients - avec un chiffre d'affaires atteignant près de 174MEUR en 2025. Certifié B Corp, Chiesi s'engage dans l'amélioration de la qualité de vie des patients, de manière responsable et durable envers la Société et l'environnement. Depuis 5 ans, Chiesi France, qui compte plus de 585 collaborateurs, est le premier laboratoire pharmaceutique Société à Mission.Pour davantage d'informations : http://www.chiesi.fr

Vos principales repsonsabilités

Soutien à l'action managériale de la BU Respiratoire. Cela inclut un support dans le suivi des dossiers et tâches administratives, savoir être et être force de proposition.
Support administratif du Directeur de la Division ainsi que de trois responsables :
* Organisation des déplacements, gestion d'agendas mouvants - réservation des billets d'avion, des hôtels, des taxis
* Organisation des réunion interne / externe, contact régulier avec le Corporate (Anglophone)
* Note de frais (logiciel : CONCUR)
* Contribuer à l'exécution des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du département des affaires médicales.
* Responsabilité spécifique dans la gestion des dossiers gérés par les affaires médicales pour la partie respiratoire
* Collaborer avec les différents interlocuteurs du département (responsables des affaires médicales) et des fonctions supports (département juridique, finance)
* Gérer l'archivage des documents dans le respect de nos procédures
* Contribuer à l'amélioration des process administratifs du département

Support aux activités de la Division Respiratoire :
* Coordonne la diffusion de l'information au sein du département,
* Coordonne et/ou organise avec le Corporate les différentes manifestations dans lesquelles la Division est impliquées,
* Assure le suivi des contrats avec le département juridique,
* Assure le suivi (avec le service DMOS/LEA) de la déclaration de transparence (Logiciel : NAYACT)

Vous êtes notre candidats idéal si...

Profil recherché :
H/F de formation bac Niveau BTS (2ème) type SAM (Support à l'action managériale)
Vous êtes rigoureux, fiable et transparent pour veiller scrupuleusement au respect des lois et des règles internes dans la gestion de vos dossiers.
Votre excellent sens relationnel et votre diplomatie vous permet d'interagir avec des interlocuteurs très variés. Votre proactivité, votre sens de priorité et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèles sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Anglais courant.
Vous disposez de solides connaissances de suivi de dossiers et une certaine rigueur dans l'exécution des tâches . Ce poste requiert également une très bonne maîtrise d'Excel et de l'utilisation d'autres logiciels.
Vous avez eu l'occasion de travailler sur des CRM de suivi d'activité (Teams, MI…).

Localisation

Bois-Colombes, 92

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