Reception & Office Assistant (m/w/d)

Description du poste:

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Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow-people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Für unseren Standort in Monheim suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Mitarbeitende einen professionellen Empfangs-, Post- und Administrationsservice sicherstellt.
Die Position ist zentral für unseren Außenauftritt sowie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Empfang & Besucherbetreuung
* Erste Kontaktperson für Besucher*innen und Mitarbeitende
* Freundlicher Empfang, Anmeldung und Koordination von Gästen
* Verwaltung und Ausgabe von Zugangsausweisen
* Bearbeitung von Meetingraumanfragen
* Abstimmung mit internen Ansprechpartner*innen

Post- & Paketmanagement
* Annahme und Verteilung von Post- und Liefersendungen
* Organisation der internen Hauspost (5 Standorte im Gebäude)
* Weiterleitung frankierter Sendungen
* Erstellung von Versandlabels
* Verpackung von Paketen

Access Point Betreuung
* Annahme, Ausgabe und Dokumentation von Kundensendungen
* Übergabe von Fahrerlieferungen

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Catering
* Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Transfers)
* Pflege von Übersichten und Dokumentationen
* Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen

Dein Profil

Fachlich

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Erfahrung in der Post- und Paketbearbeitung von Vorteil

Persönlich
* Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
* Freundliches, professionelles Auftreten
* Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit
* Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
* Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld

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Unsere Liebe zur Logistik ist angetrieben von unserer Leidenschaft für Menschen. Deshalb setzen wir uns gegen Diskriminierung und für Gleichberechtigung ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Arbeitsalltag

Employee Type:
Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation