Assistant Administration Commerciale (ADV) Export

Description du poste:

Présentation de l'entreprise

Cap&Search est un cabinet de recrutement fondé en 2012.
Il privilégie une collaboration sur mesure qui s'appuie sur une compréhension fine des attentes du client et sur l'expertise des membres de l'équipe.
Chez Cap&Search, nous faisons plus que chasser des talents, nous tissons des liens. Plus encore, nous accompagnons étroitement nos clients et nos candidats tout au long du processus de recrutement, de l'intégration au sein de l'entreprise à l'assimilation de sa culture.

Description du poste

Poste :
Assistant Administration Commerciale (ADV) - Export / Grands Comptes

Société :
Groupe Agro-Alimentaire du Luxe

Missions:
* Gérer les commandes clients export, grands comptes (CSA) et B2B France de la saisie à la livraison.
* Vérifier la disponibilité des produits, les délais et les conditions logistiques spécifiques à chaque marché.
* Assurer la coordination entre l'équipe commerciale, la logistique, la production et le client pour garantir le bon déroulement des opérations.
* Suivre les encours, les facturations et les encaissements selon les conditions négociées.
* Préparer et mettre à jour les documents commerciaux et logistiques (bons de livraison, factures, certificats export, etc.).
* Garantir la conformité des dossiers export et le respect des réglementations en vigueur.
* Assurer le lien quotidien avec les clients grands comptes et B2B : suivi, relances, informations produites.
* Établir des tableaux de bord réguliers (volumes, marges, suivi des comptes stratégiques).
* Contribuer et participer à l'organisation d'événements B2B et aux actions de développement commercial export.
* Participer à l'amélioration continue des processus ADV et au développement des relations clients.
* Participer occasionnellement à la préparation et expéditions des commandes

Profil recherché

Formation en commerce, gestion ou administration des ventes.
Expérience réussie dans l'ADV, la gestion grands comptes ou l'export (luxe, gastronomie, vins s spiritueux, agroalimentaire premium).
Rigueur, autonomie, sens du service client et réactivité dans un environnement exigeant.
Excellente communication et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs en simultané.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, ERP, SAGE (logiciel de facturation).

Anglais professionnel