Assistant de direction H/F

Description du poste:

Description du poste

Domaine

FONCTIONS SUPPORTS - Ressources Humaines

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Notre conception du poste

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif et organisationnel stratégique de la DRH. Véritable relais de la direction, vous facilitez la coordination des activités, le bon fonctionnement quotidien de la structure et la réussite des projets et événements stratégiques.
· Gérer l'agenda de la DRH et organiser ses déplacements (train, avion, véhicules, visas) avec anticipation et rigueur.
· Piloter l'organisation et le suivi des événements internes et externes de la DRH : réservation des salles, coordination avec les participants et prestataires, logistique, suivi des supports et du budget, et assurer le bon déroulement des événements stratégiques.
· Préparer et centraliser les documents à la signature, ainsi que les comptes-rendus et présentations nécessaires aux réunions, en garantissant leur exactitude et leur disponibilité en temps voulu.
· Filtrer et relayer les communications internes et externes, tout en assurant l'interface avec les collaborateurs et les équipes RH, dans le respect strict de la confidentialité et de la discrétion.

Le profil idéal

De formation supérieure en assistante de direction, gestion, RH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un groupe multi-sites.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels de coordination, et savez organiser et prioriser vos missions avec rigueur et autonomie.
Discret et attentif à la confidentialité, vous participez activement à la cohésion et à l'efficacité de l'équipe, en apportant votre professionnalisme et votre sens de l'organisation.

Contrat

CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
- Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (mixité, insertion, handicap,…)
- Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville (CP entier)

Saint Etienne du Grès 13094

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2 - Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans