Assistant de direction / Office Manager - CDI

Description du poste:

BMW GROUP EN FRANCE : QUI SOMMES-NOUS ?

BMW Group France abrite les quatre entités BMW France, BMW Finance, BMW Distribution et Alphabet France. Notre mission commune est d'offrir la meilleure expérience à nos clients dans nos marques BMW, MINI et BMW Motorrad.

BMW France dispose de son propre centre d'essai : l'Autodrome de Miramas dans les Bouches-du-Rhône (13), site où se trouve le poste à pourvoir. L'ancien circuit de course situé entre Marseille et Avignon offre des conditions idéales pour tester et optimiser le dynamisme typique de toute BMW sur un nouveau modèle et ce, dans les conditions les plus diverses. Aujourd'hui, le Centre offre des pistes d'essai d'une longueur totale de plus de 52 kilomètres ainsi que des bureaux pour 328 personnes. Pour assurer une transmission sécurisée, fiable et rapide de données, les ingénieurs d'étude peuvent utiliser des lignes spécialisées performantes entre l'Autodrome de Miramas et le Centre de Recherche et d'Innovation (FIZ) à Munich.

CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN ?

Au sein du Centre d'Essais de Miramas, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction - Office Manager afin d'accompagner la vie et le fonctionnement du site.

Véritable point de coordination au quotidien, vous jouez un rôle central auprès des équipes locales, des fonctions support et des partenaires externes. Par votre capacité à créer du lien et à faire avancer les sujets de manière transverse, vous contribuez activement à la dynamique collective du site.

Votre rôle s'articule autour de deux grandes dimensions : l'assistanat de direction et l'interface RH du site.

Assistanat de direction & coordination du site

* Assurer l'assistanat du Responsable de site et accompagner les équipes projets au quotidien

* Organiser les réunions, gérer les agendas, préparer les supports et rédiger les comptes rendus

* Participer au suivi administratif des projets, appels d'offres et reportings du site

* Coordonner les échanges avec les prestataires, partenaires et fonctions support

* Assurer la gestion administrative courante du site (documentation, fournitures, véhicules, courriers…)

* Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du site ainsi qu'à l'animation de la vie collective et des événements internes

Interface RH & support aux collaborateurs.trices

* Être le point de contact RH de proximité pour les collaborateurs.trices du site et assurer l'interface avec les équipes RH

* Assurer le suivi administratif du personnel : temps de travail, absences, visites médicales et formations obligatoires

* Accompagner les sujets liés à la sécurité, aux accidents du travail et à la conformité réglementaire

* Participer à des actions Qualité de Vie au Travail et à des initiatives fédératrices pour les équipes

* Assurer les échanges avec les organismes et autorités externes (Inspection du travail, DREAL, CARSAT…)

* Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site grâce à votre rôle transverse de coordination et de facilitateur.trice auprès des équipes et des parties prenantes internes et externes

ET SI C'ETAIT VOUS ?

Issu.e d'une formation Bac+3 en administration, gestion ou ressources humaines, vous disposez d'une expérience sur un poste polyvalent mêlant coordination, assistanat et interface RH.

Vous appréciez les environnements dynamiques et transverses, dans lesquels vous pouvez jouer un rôle central de coordination et de facilitateur.trice.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

Excellent relationnel et sens du service

Capacité à fédérer et créer du lien entre les équipes

Sens de l'organisation et rigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Autonomie, proactivité et adaptabilité

Goût pour le travail en équipe et les environnements multiculturels

La maîtrise des trois langues suivantes est indispensable pour ce poste :

Français courant

Anglais niveau C1 minimum

Allemand niveau B2 minimum

Que signifie être un BMW People ? C'est avant tout une attitude, un état d'esprit. Le changement est accueilli comme une opportunité, continuer d'apprendre sur le plan professionnel et personnel est une volonté, encourager l'innovation et s'adapter aux tendances futures sont parties intégrantes du quotidien, et enfin, s'ouvrir à la diversité est une évidence.

POURQUOI REJOINDRE LE BMW GROUP EN FRANCE ?

En tant que BMW PEOPLE, préparez-vous à rejoindre un Groupe avec :

* Un environnement de travail agréable, moderne et accessible à tous >> découvrez nos locaux ici.

* Une politique Qualité de Vie Travail dynamique (ex : dispositif parentalité, dispositif sportif…)

* Une flexibilité dans vos horaires avec une possibilité de réaliser jusqu'à 12 jours de télétravail par mois.

* Un large panel de métiers qui offre des opportunités d'évolution professionnelle.

* Des actions qui s'orientent vers une mobilité plus durable et responsable.

* Un package de rémunération attractif composé de votre salaire de base sur 13, d'une prime individuelle annuelle sur objectifs et des primes d'intéressement et de participation.

PRET A NOUS REJOINDRE ?

Si vous êtes arrivé.e jusqu'ici, c'est que vous avez tout lu et que vous êtes encore plus motivé.e qu'au début de votre lecture ! Alors n'attendez plus, envoyez-nous votre CV et partagez-nous vos motivations ! Nous n'attendons pas une lettre de motivation formelle, mais quelques convictions personnelles fortes, restez concentré.e sur le caractère impactant de votre message. En retour, nous vous assurons que celui-ci sera lu avec attention et qu'il pourra faire la différence.

Le processus de recrutement est simple : si votre profil correspond aux attentes pour le poste, vous serez recontacté.e pour un entretien de pré-qualification par téléphone. Cette étape vous offrira la possibilité de décrocher un rendez-vous pour un entretien avec nos équipes.

Au sein du BMW Group France, nous accordons beaucoup d'importance à l'égalité des chances dans le traitement de nos recrutements. Nos décisions sont basées sur la personnalité, l'expérience et les compétences des candidats.

Rejoignez-nous pour faire bonne route !

Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via l'adresses mail suivante : gdpr_drhbmwfrance@bmw.fr