Warehouse Coordinator

Description du poste:

In Logista, avrai l'opportunità di arrivare dove desideri. Imparerai ogni giorno e aggiungerai valore ad un ambiente professionale, solido, diversificato, sostenibile e innovativo collaborando con team altamente competenti. Se cerchi di crescere, fare il salto professionale e vivere nuove esperienze questo è il posto giusto per te! Ti va di intraprendere questo viaggio?

The journey

Logista è il principale distributore di prossimità in Europa e serve oltre 200.000 punti vendita in Spagna, Francia, Italia, Portogallo, Polonia e Paesi Bassi e Belgio. Fornisce il migliore e il più rapido accesso al mercato grazie a un'ampia gamma di prodotti convenience, prodotti farmaceutici, ricariche elettroniche, libri, documenti, prodotti da fumo e da inalazione, biglietti della lotteria e molto altro. Logista può contare su un team altamente qualificato di oltre 7.000 dipendenti diretti e 15.000 collaboratori, impegnati a offrire un servizio efficiente e adeguato alle esigenze dei clienti.

In Italia ha sviluppato una delle più grandi reti logistiche e commerciali di prossimità ed è riconosciuta come partner efficiente e neutrale. Con 3 Hub centrali e circa 90 depositi locali rifornisce 60 mila punti vendita, raggiungendo settimanalmente il 100% dei Comuni del Paese.

Logista Pharma è specializzata in servizi logistici e commerciali per aziende del settore Pharma e Healthcare: ospedali, farmacie, grossisti, e-commerce e altri attori della filiera della salute, lavorando con molteplici classi di prodotto: farmaci, medical device, integratori, nutraceutici e cosmetici.

The team

Il Warehouse Coordinator è responsabile del coordinamento e della supervisione delle attività operative di magazzino, garantendo l'efficienza dei processi di ricezione, stoccaggio, preparazione, spedizione e riconfezionamento delle merci, nel rispetto degli standard aziendali, qualitativi e di sicurezza. La figura rappresenta il principale punto di riferimento operativo tra il magazzino, gli uffici interni (Customer Service e Quality Assurance) e il personale di handling, assicurando continuità operativa, rispetto dei livelli di servizio e conformità normativa.

Your role

* Coordinare e supervisionare le attività quotidiane del team di Warehousing e degli operatori addetti alla movimentazione delle merci, assicurando il rispetto delle procedure aziendali, delle priorità operative e delle tempistiche concordate.

* Pianificare e monitorare i flussi di ingresso, stoccaggio e uscita delle merci, garantendo la corretta tracciabilità nei sistemi gestionali e la conformità agli standard qualitativi e normativi.

* Agire come primo livello di escalation per le problematiche operative, supportando il team nella risoluzione delle criticità e intervenendo direttamente quando necessario.

* Monitorare le performance operative attraverso l'analisi dei principali KPI di magazzino, individuando scostamenti dai target e promuovendo azioni correttive e iniziative di miglioramento continuo.

* Coordinare le attività di reportistica, redigendo report periodici su volumi, produttività, livelli di servizio e anomalie operative a supporto del management.

* Collaborare con i team interni per garantire l'allineamento delle giacenze inventariali e il corretto svolgimento delle attività di inventario.

* Assicurare l'utilizzo corretto ed efficace dei sistemi informatici per la gestione delle scorte e dei flussi logistici (WMS, ERP), supportando il team nell'applicazione delle procedure operative.

* Promuovere il rispetto delle norme di sicurezza e delle buone pratiche operative all'interno del magazzino.

Requirements

* Laurea in Ingegneria Gestionale o discipline STEM

* Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di coordinamento o supervisione operativa all'interno di un magazzino

* Esperienza nella gestione e nel coordinamento del personale, inclusa l'organizzazione delle attività quotidiane, l'assegnazione delle priorità e il monitoraggio delle performance

* Esperienza maturata in un contesto di logistica farmaceutica strutturato (grossista, depositario, 3PL farmaceutico o realtà industriale), con conoscenza delle Good Distribution Practices (GDP)

* Conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua spagnola sarà considerata un plus

* Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel per analisi e reportistica
Conoscenza di sistemi di gestione del magazzino (WMS, ERP) e strumenti per la pianificazione logistica

Why Logista?

Entrare in Logista significa:

* Essere parte di un'azienda leader del settore.

* Lavorare con i migliori professionisti ed esperti del mercato.

* Scommettere sull'innovazione tecnologica.

* Lavorare in un ambiente internazionale, grazie alla nostra presenza in 7 paesi Europei.

* Migliorare la qualità della vita grazie ai nostri benefits.

* Apprendere continuamente e crescere professionalmente.

Cosa offriamo?

* Stabilità professionale.

* Buoni pasto o mensa aziendale laddove prevista.

* Misure di work-life-balance: smart-working; flessibilità negli orari di lavoro; chiusura collettiva aziendale per alcune festività.

* Assicurazione sanitaria.

Se vuoi salire a bordo, inviaci la tua candidatura.

Logista | Your partner along the way, all the way.

* Siamo un'azienda che offre pari opportunità e promuove le diversità; respingiamo ogni forma di discriminazione basata su colore, genere, etnia, religione, classe sociale, orientamento politico, cittadinanza, orientamento sessuale, stato civile, disabilità o altro.

* Ci assicuriamo che coloro che sono affetti da disabilità ricevano gli strumenti necessari per partecipare al processo di selezione, nonché per svolgere al meglio le attività lavorative