Invoicing Supervisor (K/M)

Description du poste:

The purpose of this role is to perform and support the standard Operational Finance activities as detailed in the end to end transaction process documentation for which the role relates: Order to Cash; Purchase To Pay; Record To Report.

Job Description:
Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creataive.
Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu
o innowacyjną kreatywność.
Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo.

Obecnie do dentsu Polska szukamy osoby na stanowisko Invoicing Supervisor (K/M)

Zakres obowiązków
* Nadzór oraz aktywny udział w procesie fakturowania sprzedaży na podstawie danych z systemu mediowego;
* Koordynacja i kontrola poprawności przypisywania faktur zakupowych do projektów (kampanii reklamowych);
* Kontrola kompletności i spójności danych rozliczeniowych (system operacyjny vs. księgi);
* Monitorowanie oraz raportowanie nierozliczonych kampanii;
* Udział w procesach zamknięcia miesiąca i roku;
* Współpraca z działem Client Service oraz finansami w zakresie poprawności i terminowości rozliczeń;
* Przygotowywanie danych i dokumentów na potrzeby audytu finansowego oraz współpraca z audytorami;
* Utrzymywanie i rozwój standardów rozliczeniowych;
* Analiza efektywności procesów fakturowania oraz inicjowanie i wdrażanie usprawnień;
* Bieżące wsparcie merytoryczne zespołu ds. fakturowania;
* Nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zadań przez zespół;
* Organizacja pracy zespołu i priorytetyzacja zadań;
* Wdrażanie nowych osób oraz prowadzenie szkoleń wewnętrznych.

Wymagania
* Doświadczenie w obszarze fakturowania, rozliczeń projektowych lub finansów (mile widziane w środowisku mediowym/reklamowym);
* Doświadczenie w roli lidera zespołu specjalistów lub seniora z gotowością do aktywnego zarządzania zespołem operacyjnym;
* Bardzo dobra znajomość procesów finansowych i rozliczeniowych;
* Doświadczenie w pracy na systemach operacyjnych/ERP (znajomość systemów mediowych będzie dużym atutem);
* Wysokie zdolności analityczne oraz dbałość o szczegóły;
* Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu oraz zarządzania priorytetami;
* Umiejętność współpracy międzydziałowej (Client Service, finanse);
* Proaktywność w identyfikowaniu usprawnień i optymalizacji procesów;
* Umiejętność dzielenia się wiedzą i prowadzenia szkoleń;
* Bardzo dobra znajomość MS Excel.

Oferujemy:
* Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;
* Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;
* Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
* Szkolenie on-boardingowe;
* 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. "Wellness days";
* 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy;
* Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej);
* Hybrydowy tryb pracy - zależnie od ustaleń w zespole;
* Wewnętrzne programy szkoleniowe;
* Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;
* Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
* Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety;
* Kafeteria benefitów NAIS;
* Dostęp do platformy Mindgram;
* Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.

W dentsu cenimy różnorodność, równość i inkluzywność. Staramy się, aby każda osoba czuła się swobodnie, była doceniana, szanowana oraz mogła wnosić swoje unikalne doświadczenia i umiejętności do naszej organizacji.
Potwierdza to wynik naszego badania zaangażowania w kategorii szacunek- jestem traktowany/a z szacunkiem i godnością, który wyniósł w tym roku 84%. Zapraszamy do aplikowania osoby o różnych doświadczeniach i kwalifikacjach, które mogą wzbogacić nasz zespół.

Location:Warsaw

Brand:Dentsu

Time Type:Full time

Contract Type:Permanent