Office Assistant

Description du poste:

Estás pronto para revolucionar o mundo com a TEKEVER? 🚀🌍
Na TEKEVER, lideramos a inovação na Europa como o líder europeu em tecnologia não tripulada, onde os avanços de ponta se encontram com uma inovação incomparável.
💻 Digital | 🛡️ Defesa | 🔒 Segurança | 🛰️ Espaço
Operamos em quatro áreas estratégicas, combinando inteligência artificial, engenharia de sistemas, ciência de dados e tecnologia aeroespacial para enfrentar desafios globais - desde a proteção de pessoas e infraestruturas críticas até à exploração espacial.
Oferecemos uma solução única de vigilância como serviço, que fornece inteligência em tempo real, reforçando a segurança marítima e salvando vidas. Os nossos produtos e serviços apoiam decisões estratégicas e operacionais em ambientes exigentes - seja no mar, em terra, no espaço ou no ciberespaço.
🌐 Junta-te a uma equipa dinâmica, multidisciplinar e orientada para a missão, que está a transformar a vigilância marítima e a redefinir os padrões de segurança global.
Na TEKEVER, a nossa missão é oferecer apoio ilimitado através de agentes de mudança focados na missão, fornecendo a informação certa no momento certo para facilitar decisões críticas.
Se és apaixonado por tecnologia e queres moldar o futuro - a TEKEVER é o lugar certo para ti. 👇🏻🎯
Quais serão as tuas principais responsabilidades:
* Gerir o espaço físico do site, garantindo a sua organização, limpeza, funcionalidade e segurança.
* Gestão de visitas (universidades, clientes, visita entre Caldas e Ponte de Sôr, entre outras).
* Coordenar os acessos de colaboradores, prestadores de serviços e visitantes.
* Gestão de correspondência (deslocações regulares ao correio, envio de cartas e encomendas, conforme necessário).
* Gerir contactos com alguns fornecedores externos (máquina de vending, máquina de café, fruta, entre outros).
* Acompanhar e monitorizar os serviços de utilidade pública, como água, eletricidade, climatização, refeições e comunicações.
* Organizar os espaços de trabalho, zonas comuns e áreas técnicas, assegurando condições de conforto e produtividade.
* Assegurar o cumprimento das normas legais e internas de segurança, higiene, saúde e bem-estar no local de trabalho.
* Apoio na organização de reuniões internas (salas, materiais, coffee-breaks, e tudo o que for necessário para a sua realização).
* Trabalho administrativo, sempre que necessário (organização de arquivos antigos, reciclagem dos mesmos, entre outros).
* Gestão da equipa de limpeza (recursos, stock, entre outros).
Perfil e requisitos:
* Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes.
* Capacidade de liderança e organização.
* Boa comunicação e facilidade em resolver problemas.
* Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, Odoo e Google).
* Conhecimentos em Saúde e Segurança no Trabalho são valorizados como bases legais.
* Domínio obrigatório das línguas portuguesa e inglesa - nível C2 (oral e escrito).

O que temos para te oferecer:
* Oferecemos um excelente ambiente de trabalho e uma oportunidade de fazeres a diferença;
* Salário compatível com o nível de experiência comprovada
Se estás preparado(a) para abraçar esta oportunidade, envia-nos a tua candidatura 🚀👩‍💻