Pasantia - Patient Centricity

Description du poste:

Pasantía es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Vicente Lopez. Lunes a viernes, 4 horas durante el día.

Buscamos estudiantes en el 3er año de carrera, con 3 semestres todavía pendientes por terminar.

Solamente consideraremos estudiantes que delineen bien en su CV o carta de presentación el grado el que cursan y el número de semestres que todavía tienen que cursar.

Biogen es una de las empresas biotecnológicas líderes en el mundo que está especialmente dedicada al desarrollo de terapias para trastornos neurodegenerativos, autoinmunes y enfermedades raras. Con el objetivo de atraer y formar al mejor talento, Biogen ha creado el programa de pasantías educativas. Este programa permitirá al pasante desarrollar sus conocimientos y formación académica, mientras fortalece su perfil profesional.

Objetivo: brindar soporte administrativo a equipo de Patient Centricity (PSP Manager LAS y Head Latam)
Reporta a: Head of Patient Centricity Latam
Perfil: Administración - Contabilidad - Análisis de datos - Finanzas

Responsabilidades
Contrataciones
Búsqueda de proveedores, pedido de presupuestos, análisis de precios y mejor valor de mercado, preparación y gestión de órdenes de compra.

Materiales
Seguimiento de elaboración de materiales con proveedores, gestion de ciclo de vida de materiales (aprobación, re-aprobacion previo a vencimiento)

Finanzas
* Provisiones: Solicitar las provisiones a los proveedores del area, hacer el seguimiento, preparar las provisiones de gastos junto con el equipo.
* Control de gastos: Controlar cobros vs. contrato y enviar a Finanzas antes de la fecha límite. Control de liquidación de gastos de los servicios variables y fijos del area previo a facturación seguimiento de correcciones (notas de crédito/débito).
* Seguimiento de tickets por reclamos o solicitudes de los proveedores, como, por ejemplo: comprobantes de pago, retenciones. Creación y seguimiento de tickets por errores registrados en sistema contable.
* Alta proveedores: contacto con el proveedor, recopilar documentación necesaria. Enviar doc a GBS, hacer seguimiento. Alta y seguimiento de trámite, due dilligence y Aravo (si corresponde).
* Recepción y control de facturas de servicios y materiales del area. Seguimiento hasta el pago.

Legales
Solicitud de contratos o adendas, control y revisión. Seguimiento hasta la firma y registro en sistema. Gestión del ciclo de vida de contratos (ej. preaprobación antes del vencimiento).

Gestió​n y Administración General
* Asistencia en monitoreo de cumplimiento de proveedores del area.
* Registro y documentación de reuniones y entrenamientos del area.
* Gestión y administración de documentación y materiales del area. Seguimiento de tareas pendientes. Interacción con otras areas de la compañía para cumplimientos de objetivos del area.

Otras tareas administrativas de apoyo que puedan requerirse.

Perfil
* Estudiante de 3er año de carrera
* Estudiante de Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o parecidos.
* Excelentes habilidades de comunicación, de trabajo en equipo y cooperación, de organización, capacidad para crear relaciones, capacidad de escuchar, asertividad y empatía.
* Proactividad y disfrute con el aprendizaje en temas nuevos.
* Idiomas: inglés avanzado (escrito y conversación) debido a que el rol implica comunicación con otros países.
* Dominio del paquete Office (Word, Excel, Power Point)
* Experiencia con CRMs o deseo de aprender.

Job Level: Internship

Why Biogen?

We are a global team with a commitment to excellence, and a pioneering spirit. As a mid-sized biotechnology company, we provide the stability and resources of a well-established business while fostering an environment where individual contributions make a significant impact. Our team encompasses some of the most talented and passionate achievers who have unparalleled opportunities for learning, growth, and expanding their skills. Above all, we work together to deliver life-changing medicines, with every role playing a vital part in our mission. Caring Deeply. Achieving Excellence. Changing Lives.

At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, race, color, national origin, ancestry, ethnicity, religion, age, veteran status, disability, genetic information or any other basis protected by federal, state or local law. Biogen is an E-Verify Employer in the United States