Aprendiz Sena en Asistencia Administrativa

Descrizione del lavoro:

About the role

* Como Aprendiz Sena en Asistencia Administrativa, serás responsable de gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el manejo eficiente de llamadas telefónicas, visitantes, y suministros de oficina, y coordinando los servicios de mensajería internos y externos. Desempeñarás un papel clave en el mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina, apoyando diversas tareas administrativas y facilitando las interacciones entre empleados, proveedores y visitantes.

What you will do

* Gestionar, revisar y asegurar que el proceso de firma digital de documentos para LATAM hasta asegurar su completa ejecución.
* Coordinar viajes de los colaboradores: realizar cotizaciones, reservas de tiquetes, hoteles y transporte, y hacer seguimiento hasta asegurar que todo quede todo confirmado y entregado al viajero.
* Clasificar y distribuir el correo y los paquetes entrantes y salientes de la empresa.
* Responder y dirigir las llamadas telefónicas entrantes de manera oportuna y profesional.
* Recibir y asistir a los visitantes, incluyendo proveedores y personas no empleadas de PayU, asegurando que su visita esté bien gestionada y dirigida apropiadamente.
* Digitalizar y gestionar documentos relacionados con las funciones de recepción para el correcto mantenimiento de registros.
* Registrar el ingreso y salida de personas no empleadas a la oficina, asegurando que se sigan los protocolos de seguridad adecuados.
* Mantener la comunicación y una buena relación laboral con la administración del edificio.
* Realizar pedidos de suministros de oficina y servicios de limpieza necesarios.
* Gestionar y organizar documentos relacionados con la recepción y las operaciones de la oficina.

What you need to succeed

* Estar disponible para iniciar la etapa productiva
* Estar habilitado para contrato de aprendizaje, ya sea el primer contrato o estar en una cadena de formación.
* Residir en Bogotá o alrededores.
* Siendo propositivo y con habilidades de comunicación asertiva
* Tener buen manejo de office, en especial Excel