Alternant(e) Rédaction d'Appels d'Offres & Gestion Administrative des Marchés

Descrizione del lavoro:

Description de l'entreprise:

Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

Description du poste:

Mission principale
Participer à la préparation, la rédaction et la coordination des réponses aux appels d'offres publics et privés, en appui du service commercial et en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les services supports (juridique, tarification, qualité). L'alternant(e) contribue également à la gestion administrative des marchés publics et à la construction de mémoires techniques structurés, conformes et différenciants.
Responsabilités clés
Rédaction et coordination des appels d'offres
* Analyser les dossiers de consultation (DCE) et identifier les exigences administratives, techniques et financières.
* Participer à la rédaction des pièces de réponse : notes méthodologiques, argumentaires, présentations de l'entreprise, CV, références.
* Contribuer à la structuration et à la mise en forme des mémoires techniques en lien avec les équipes opérationnelles.
* Assurer la cohérence globale des réponses (fond, forme, conformité réglementaire).
Gestion administrative des marchés publics
* Préparer et mettre à jour les documents administratifs (DC1, DC2, attestations, certificats, Kbis, assurances…).
* Suivre les échéances administratives et contractuelles des marchés (notifications, reconductions, avenants, certificats de capacité…).
* Assurer la veille sur les plateformes de marchés publics et privés.
Collaboration avec les équipes internes
* Collecter les informations techniques auprès des équipes opérationnelles pour alimenter les mémoires.
* Travailler avec le service tarification pour intégrer les éléments financiers dans les offres.
* Participer aux réunions de préparation et de validation des dossiers.
Amélioration continue
* Contribuer à la mise à jour de la base documentaire (références, CV, modèles, procédures).
* Participer à l'optimisation des outils et process internes liés aux appels d'offres.

Qualifications:

Profil recherché
* Étudiant(e) en alternance (Bac+3 à Bac+5) en commerce ou équivalent.
* Aisance rédactionnelle, rigueur et sens de l'organisation.
* Intérêt pour les marchés publics, la réglementation et la rédaction technique.
* Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs.
* Maîtrise du pack Office
Compétences développées durant l'alternance
* Maîtrise du fonctionnement des marchés publics et privés.
* Rédaction professionnelle et construction de mémoires techniques.
* Gestion administrative
* Structuration d'offres commerciales complexes.

Informations supplémentaires:

Pourquoi rejoindre la team SGS ?
SGS est un groupe international offrant de nombreuses opportunités d'évolution de carrière. Nous valorisons la mobilité et les évolutions internes pour permettre à chacun de construire un parcours professionnel enrichissant.
Nous proposons une diversité de métiers dans différents secteurs d'activités, où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour offrir une expertise de qualité à nos clients. Nous offrons également des formations régulières pour vous permettre d'acquérir de nouvelles qualifications et de développer vos compétences.
Nous sommes une équipe orientée vers nos clients, travaillant ensemble pour leur apporter le meilleur service possible