Alternance - Assistant.e de Direction - Sept 2026

Descrizione del lavoro:

Finalité du poste

Faciliter la performance et la coopération au sein de l'organisation.
À travers son action, son sens de l'anticipation et sa capacité de coordination, l'Assistant(e) contribue à créer un environnement permettant aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs priorités, tout en fluidifiant les interactions entre les activités et les parties prenantes.

Missions & Responsabilités principales

1. Coordination de l'agenda et des déplacements

(Assistance - Facilitation)
* Organiser et prioriser l'agenda du Manager en cohérence avec les enjeux stratégiques du service
* Favoriser les rencontres nécessaires à l'atteinte des priorités
* Garantir un rythme de réunions propice à l'efficacité collective
* Organiser les déplacements professionnels (voyages, visas, logistique associée)

2. Organisation d'événements, séminaires et team buildings

(Gestion de projets)
* Proposer des scénarios d'organisation adaptés aux objectifs
* Négocier les devis et piloter la mise en œuvre des projets
* Assurer la fluidité logistique et le confort des participants
* Coordonner la consolidation des contenus et des interventions

3. Gestion administrative et suivi budgétaire

(Assistance & Pilotage)
* Coordonner les budgets de fonctionnement (consolidation, suivi et reporting)
* Suivre les engagements de dépenses, la facturation et les notes de frais
* Consolider les éléments de reporting nécessaires au pilotage du service

4. Accompagnement des nouveaux outils et modes de travail

(Digital & Agilité)
* Maîtriser les nouveaux outils et usages déployés dans l'organisation
* Faciliter leur appropriation par les équipes via le partage de connaissances
* Participer, le cas échéant, aux phases de tests de nouveaux logiciels

5. Cohésion d'équipe & Communication interne

(Facilitation - Communication)
* S'assurer que les conditions sont réunies pour une intégration optimale des nouveaux collaborateurs (matériel, outils, planning d'accueil, etc.)
* Favoriser les liens interpersonnels et interservices
* Veiller au respect des modes de fonctionnement internes (procédures, chartes, standards)
* Garantir une circulation fluide de l'information au service des missions
* Identifier et remonter les « signaux faibles » au sein des équipes (charge, tensions, dysfonctionnements)

6. Contribution à la communauté des assistant(e)s

* S'impliquer dans la communauté des assistant(e)s via le partage de bonnes pratiques
* Participer à l'intégration des nouveaux(elles) assistant(e)s (outils, process, fonctionnement interne)

Profil & Compétences

Compétences intra-personnelles

* Rigueur et sens de l'organisation
* Anticipation et priorisation
* Esprit de synthèse
* Confidentialité et éthique
* Souplesse et adaptabilité

Compétences inter-personnelles

* Écoute active et intelligence relationnelle
* Intelligence émotionnelle
* Orientation solution
* Négociation & diplomatie
* Assertivité
* Capacité à animer une communauté

Compétences techniques

* Maîtrise des outils internes et de l'environnement Office 365
* Compétences rédactionnelles et aisance orale
* Capacité de présentation
* Connaissance des processus administratifs
* Compétences en accompagnement du changement

Wait, there's more…

Nous vous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial, incarnant notre culture du partage, la possibilité de télétravailler (jusqu'à 2 jours par semaine selon les règles en vigueur), une mutuelle complète, une rémunération attractive incluant la participation, des opportunités de formation continue, ainsi que des événements collaborateurs…

Pernod Ricard s'engage à offrir des opportunités égales à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont centrées sur les compétences et les aptitudes.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:2026-09-01

Target End Date:2027-08-31