Office Manager

Descrizione del lavoro:

Job Description:
Buscamos un(a) Office Manager organizado (a), proactivo (a) y con excelentes habilidades interpersonales para ser la cara visible de nuestra organización. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias fluyan sin problemas, gestionando desde la atención a visitantes de alto perfil y la logística de viajes, hasta procesos administrativos críticos en SAP / G-Suite.

Responsabilidades Principales

* Brindar atención a visitantes externos, verificar que estén debidamente registrados y autorizados y canalizarlos al área correspondiente.
* Informar a la guardia del aeródromo y Airbus sobre las visitas del centro de entrenamiento.
* Contestar las llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
* Mantener el control en la recepción de correspondencia y/o documentos.
* Apoyar a los equipos técnico, administrativo y de aseo con las Órdenes de Compra necesarias.
* Recibir las compras, verificar que estén completas e ingresar la factura a SAP, realizando la Entrada de Mercancía.
* Contacto con proveedores para asegurar que las compras lleguen dentro del plazo requerido.
* Emitir badges para visitantes, alumnos e instructores.
* Encargarse de la venta de merchandising, control y reposición de stock.
* Encargarse de solicitar documentos para registro de nuevos proveedores y clientes, juntamente al depto. de finanzas.
* Apoyar al personal con sus viajes y misiones externas.

Requisitos:

* Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en roles de Office Management, Asistente Administrativo u otros similares.
* Sistemas: Manejo de SAP (módulos de compras) y dominio de G-Suite
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Capacidad multitasking y excelente organización.
* Actitud de servicio y resolución de problemas bajo presión.
* Idiomas: Inglés intermedio-avanzado

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:Airbus Helicopters Chile S.p.A.

Employment Type:Agency / Temporary
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Experience Level:Professional

Job Family:Leadership

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