Auxiliar Administrativo - Horario rotativo

Descrizione del lavoro:

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

 

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

 

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

 

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.
Responsibilities

La oportunidad

El Auxiliar Administrativo es responsable de ejecutar y apoyar los procesos administrativos relacionados con devoluciones, facturación, liquidación, gestión de cartera, manejo documental, atención al cliente y soporte a ventas. Su función principal es garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles establecidos por la compañía, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado flujo de información entre las áreas comerciales, logísticas y administrativas.

Tu impacto

Responsabilidades Operativas y Administrativas

* Validar y conciliar documentos de recepción de producto.
* Realizar traslados de producto entre plantas y sucursales.
* Ejecutar movimientos en los sistemas de información y generar reportes de gestión.
* Brindar soporte administrativo al equipo de ventas.
* Elaborar reportes de nivel de servicio e inventarios.
* Realizar conciliaciones bancarias.
* Gestionar el proceso pedido-entrega-facturación.
* Ejecutar cambios de vendedores y ejecutores en los sistemas correspondientes.
* Realizar procesos de liquidación.
* Hacer seguimiento y control de cartera.
* Realizar arqueos a vendedores.
* Elaborar, organizar y archivar documentación.
* Preparar informes periódicos requeridos por la operación.
* Controlar procesos relacionados con devoluciones, promociones, exhibidores y material de apoyo comercial.
* Gestionar la correspondencia interna y externa.

Cumplimiento y Control

* Cumplir con los controles SOX asignados al cargo.
* Garantizar el cumplimiento de las políticas comerciales y procedimientos administrativos.
* Cumplir el reglamento interno de trabajo y el código de conducta corporativo.
* Asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad, salud, inocuidad y medio ambiente.
Qualifications

¿A quién buscamos?

Formación Académica

* Tecnólogo o profesional graduado en:
* Administración de Empresas.
* Ingeniería Industrial.
* Carreras administrativas o afines.

Experiencia

* Mínimo 6 meses de experiencia en procesos administrativos.

Conocimientos Técnicos

* Manejo de herramientas Microsoft Office.
* Nivel intermedio de Excel.
* Conocimientos en SAP (Opcional).
* Facturación, cartera y conciliaciones.
* Elaboración de informes y reportes administrativos.

Competencias

* Orientación al cliente.
* Atención al detalle.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
* Orientación a resultados.
* Organización y planificación.
* Capacidad analítica.
* Dinamismo y proactividad.
* Buenas relaciones interpersonales.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación efectiva.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:

* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

 

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

 

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.

La oportunidad

El Auxiliar Administrativo es responsable de ejecutar y apoyar los procesos administrativos relacionados con devoluciones, facturación, liquidación, gestión de cartera, manejo documental, atención al cliente y soporte a ventas. Su función principal es garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles establecidos por la compañía, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado flujo de información entre las áreas comerciales, logísticas y administrativas.

Tu impacto

Responsabilidades Operativas y Administrativas

* Validar y conciliar documentos de recepción de producto.
* Realizar traslados de producto entre plantas y sucursales.
* Ejecutar movimientos en los sistemas de información y generar reportes de gestión.
* Brindar soporte administrativo al equipo de ventas.
* Elaborar reportes de nivel de servicio e inventarios.
* Realizar conciliaciones bancarias.
* Gestionar el proceso pedido-entrega-facturación.
* Ejecutar cambios de vendedores y ejecutores en los sistemas correspondientes.
* Realizar procesos de liquidación.
* Hacer seguimiento y control de cartera.
* Realizar arqueos a vendedores.
* Elaborar, organizar y archivar documentación.
* Preparar informes periódicos requeridos por la operación.
* Controlar procesos relacionados con devoluciones, promociones, exhibidores y material de apoyo comercial.
* Gestionar la correspondencia interna y externa.

Cumplimiento y Control

* Cumplir con los controles SOX asignados al cargo.
* Garantizar el cumplimiento de las políticas comerciales y procedimientos administrativos.
* Cumplir el reglamento interno de trabajo y el código de conducta corporativo.
* Asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad, salud, inocuidad y medio ambiente

Requisiti del candidato:

¿A quién buscamos?

Formación Académica

* Tecnólogo o profesional graduado en:
* Administración de Empresas.
* Ingeniería Industrial.
* Carreras administrativas o afines.

Experiencia

* Mínimo 6 meses de experiencia en procesos administrativos.

Conocimientos Técnicos

* Manejo de herramientas Microsoft Office.
* Nivel intermedio de Excel.
* Conocimientos en SAP (Opcional).
* Facturación, cartera y conciliaciones.
* Elaboración de informes y reportes administrativos.

Competencias

* Orientación al cliente.
* Atención al detalle.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
* Orientación a resultados.
* Organización y planificación.
* Capacidad analítica.
* Dinamismo y proactividad.
* Buenas relaciones interpersonales.
* Trabajo en equipo.
* Comunicación efectiva.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Qué puedes esperar de nosotros:

* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.

 

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.

 

Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad