Assistant(e) Administratif(ve) - CDD

Descrizione del lavoro:

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l'activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan - Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

A propos de Rothschild & Co Martin Maurel
Rothschild & Co Martin Maurel est née en 2017 du rapprochement de deux banques privées familiales et indépendantes, fondées et dirigées par la famille Rothschild et la famille Maurel, qui entretiennent des relations privilégiées depuis trois générations. Rothschild & Co Martin Maurel bénéficie d'une part de l'assise internationale du groupe Rothschild & Co, tout en disposant d'un fort ancrage régional, mais aussi de l'implication des deux familles dans la conduite stratégique du nouvel ensemble et dans les prises de décisions significatives. Nous sommes des entrepreneurs indépendants : notre modèle familial et notre esprit d'entreprise nous permettent de construire, dans la durée, une relation de confiance et de proximité avec nos clients. Notre singularité s'inscrit dans cet ADN de banque familiale. Cette qualité de relation rare conforte la confiance que nos clients nous accordent, souvent de génération en génération. Nous leur devons de veiller à la valorisation de leurs actifs et à la sécurité de leurs investissements, avec la confidentialité que ce métier exige. Professionnels expérimentés, nos banquiers tissent jour après jour des relations de confiance pérennes avec chacun de leurs clients.

Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD (remplacement congé maternité) afin de soutenir la responsable du service Evènementiel/Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat.

Missions
Vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat de direction :
- Accueil des visiteurs (clients internes, prestataires)
- Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel)
- Gestion d'agendas : planification, arbitrage et coordination des rendez-vous
- Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes (filtrage,
- priorisation, suivi des demandes)
- Soutien sur le traitement des mails et préparation de réponses
- Préparation et mise en forme de documents (ordre du jour, récap, tableau ..)
- Gestion des cartes de vœux, cadeaux de fin d'année, cadeau client
- Soutien auprès des partenariats hôtels (négociation de tarifs préférentiels)
- Traitement du courrier et des réponses

Gestion administrative :
- Soutien administratif et organisationnel au service (tableau Excel… )
- Suivi et mise à jour du calendrier des évènement budget et to do list
- Gestion du stock, commande de fournitures et goodies
- Best of mensuelle en soutien à l'équipe de communication
- Gestion des notes de frais
- Gestion et suivi de la boite mail commune (réponse réactive)

Compétences requises
- Formation souhaitée ou exigée : BTS type Assistant de Manager
- Bonne connaissance du pack office ;
- Rigoureuse, dynamique, autonome et organisée ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Bon relationnel ;
- Réactivité ;
- Anglais courant