Assistant Services Generaux H/F

Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise - LFP EMPLOI MODE

Fort d'une expérience de plus de trente ans dans le travail temporaire & recrutement, le groupe LFP accompagne ses collaborateurs et intérimaires dans leur parcours professionnel au travers de ses diverses agences spécialisées. L'agence LFP Emploi Joubert vous aide à développer votre carrière professionnelle et à intégrer les meilleures entreprises dans les secteurs Vente /Tertiaire/Couture/Logistique.
Véritable partenaire au quotidien dans chacune de vos missions, nous vous apportons un suivi et des solutions personnalisées tout au long de votre parcours..

Description du poste

Mission générale
Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des services généraux afin de garantir un environnement de travail sûr, propre et opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs.

Responsabilités principales
* Accueil et relation clients/fournisseurs : réception téléphonique, gestion des espaces d'accueil
* Logistique & approvisionnement : gestion des stocks de fournitures administratives et petits équipements, commandes de matériel, réception et distribution des colis.
* Gestion des locaux : suivi entretien, maintenance courante, relations avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance technique).
* Sécurité et conformité : suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, alarme, électricité), plan de prévention et gestion des incidents.
* Support administratif : gestion du courrier, archivage physique, suivi des contrats fournisseurs et gestion des factures liées aux services généraux.
* Coordination d'événements internes : organisation logistique de réunions, séminaires.
* Contribution à la qualité de vie au travail : remontée des besoins, propositions d'amélioration des espaces.
* Assistance auprès du service Comptabilité : facturation, suivi des livraisons
Tâches types
* Planifier et superviser les interventions des prestataires.
* Gérer les commandes et contrôles de réception (fournitures, consommables, matériel).
* Organiser les espaces de réunion et veiller à leur bon équipement.
* Assurer la gestion du courrier entrant/sortant.
* Tenir à jour les tableaux de suivi maintenance et budgets fournisseurs.
* Rédiger des bons de commande, contrôler les factures et transmettre au service comptable.
* Appliquer et faire respecter les règles de sécurité et d'hygiène.
Conditions
* Type de contrat : CDI
* Temps de travail : temps plein
* Rémunération indicative : selon expérience et taille de l'entreprise (ex. 24-28 kEUR brut/an)
* Localisation : sur site
Avantages
* Titre Restaurant : 11 EUR valeur faciale prise en charge 60% par l'employeur
* 26 jours de CP par an
* Mutuelle (Contrat ++)
* Intéressement

Profil recherché

* Formation : Bac à Bac+2 (gestion, logistique, QHSE, assistanat) ou expérience équivalente.
* Expérience : 1-3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME ou structure multisites.
* Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, gestion de planning, notions de maintenance bâtiment/technique et règles de sécurité.
* Qualités : sens de l'organisation, réactivité, autonomie, sens du service, bon relationnel.
Compétences comportementales clés
* Rigueur et sens du détail
* Proactivité et capacité à prioriser
* Sens du service et relationnel fournisseur/collaborateur
* Gestion du stress et flexibilité
Couture27