Assistant(e) RH

Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise - PUIG - MAISONS DE MODE FRANCE (JEAN PAUL GAULTIER, PACO RABANNE, NINA RICCI)

À propos de Puig

Puig est une maison de marques hautement désirables, au sein d'une entreprise familiale, qui promeut le bien-être, la confiance en soi et l'expression de sa propre personnalité tout en laissant un monde meilleur.

Depuis 1914, notre esprit d'entreprise, notre créativité et notre passion pour l'innovation positionnent Puig comme un leader mondial de la beauté haut de gamme.

Présente sur les segments parfums et mode, maquillage et soin, notre maison de Love Brands génère de l'engagement à travers des histoires fortes qui se connectent aux émotions, et est renforcée par un puissant écosystème de fondateurs.

Le portefeuille de Puig comprend nos marques Rabanne, Carolina Herrera, Charlotte Tilbury, Jean Paul Gaultier, Nina Ricci, Dries Van Noten, Byredo, Penhaligon's, L'Artisan Parfumeur, Uriage, Apivita, Dr. Barbara Sturm, Kama Ayurveda et Loto del Sur, ainsi que les licences beauté Christian Louboutin, Banderas et Adolfo Dominguez, entre autres.

Chez Puig, nous défendons les valeurs et les principes établis par trois générations de leadership familial. Nous nous appuyons sur cet héritage en nous engageant fermement en faveur de notre Agenda ESG (environnemental, social et de gouvernance), aligné sur les Objectifs de développement durable des Nations Unies.

En 2023, Puig a enregistré un chiffre d'affaires de 4,304 milliards d'euros. Puig vend ses produits dans plus de 150 pays et possède des bureaux dans 32 d'entre eux.

Description du poste

Mission principale

Assurer un soutien direct et structurant à la Directrice des Ressources Humaines des Maisons de Mode dans la gestion quotidienne, le pilotage des process RH et la sécurisation des aspects juridiques.
Ce rôle contribue à la fluidité de l'organisation RH, à l'anticipation des sujets sensibles et à la fiabilité des dossiers transmis à la DRH et aux instances internes.

Responsabilités principales

1. Support direct à la DRH
* Gérer l'agenda, les priorités et la préparation des dossiers pour la DRH.
* Préparer les éléments clés nécessaires aux arbitrages : Présentation Powerpoint, notes de synthèse, analyses, suivi des décisions.
* Assurer la coordination entre la DRH, les managers, les services internes et les partenaires externes.
* Anticiper les échéances RH et remonter de manière proactive les points sensibles.2. Gestion administrative et juridique RH
* Rédiger et contrôler les documents RH
* Garantir la conformité juridique des dossiers et le respect des délais légaux.
* Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases RH.
* Contribuer à la veille juridique et à l'application des obligations légales (formations obligatoires, affichages, process Groupe).3. Coordination des process RH
* Participer au pilotage et à la préparation des campagnes RH
* Aider à structurer, formaliser et optimiser les process internes RH.4. Support aux relations sociales et comités
* Préparer les dossiers pour les réunions CSE : présentations, indicateurs.
* Participer à la conformité sociale (documents obligatoires, inspections, audits internes).5. Support projets DRH
* Contribuer aux projets de transformation RH : digitalisation des process, optimisation des workflows, harmonisation post-fusion, travail sur les référentiels RH.

Profil recherché

Profil recherché
* Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit social.
* Expérience confirmée en assistanat RH, assistanat de direction ou administration RH.
* Excellente maîtrise des fondamentaux RH et du droit social.
* Très fortes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
* Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et intégrité absolue.
* Aisance rédactionnelle en français et anglais
* Maîtrise du Pack Office ; SIRH et outils collaboratifs sont un plus.
Compétences clés
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Rigueur administrative et juridique
* Réactivité, anticipation et gestion des urgences
* Capacité à structurer et fiabiliser des process
* Excellente communication écrite et orale
* Équilibre entre posture de service et autonomie opérationnelle