Assistant Administratif RH F/H

Descrizione del lavoro:

Vos missions principales :

Dans un contexte de changement de logiciel de Gestion des Temps, l'assistante Administration RH, intervient en support de l'ensemble de l'équipe RH durant la phase projet.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines du site, au sein d'une équipe RH de 8 personnes, vos principales missions seront d'être en support à l'équipe de Gestion des Temps:

Création et mise à jour des dossiers des salariés dans l'outil de Gestion des temps (cycles de travail, données GT),

Assister et accompagner les managers dans l'application des règles de gestion des temps,

Former les nouveaux utilisateurs aux modules de gestion des temps,

Gestion des arrêts maladie, maternité, paternité, AT, invalidité, décès, temps partiel thérapeutique,

Corrections de pointage et modifications de cycles,

Validation des éléments variables avant transmission à la paie,

Préparation des dossiers de départ, saisies et validations des bulletins de salaire,

Suivi et gestion des médailles du travail et des attestations diverses,

Etre en support des RRH : Lancement des contrats de Travail Analyse des temps de Travail,

Aide à la mise en forme des courriers RH, des notes de services, dépôt des Accords,

Analyse et suivi du respect des temps de travail (durée maximale journalière, contingents d'heures supplémentaires…).

Changement de logiciel :

Participation au projet d'implémentation du nouveau logiciel Kelio,

Aide à l'élaboration des guides et fiches réflexes sur l'utilisation du nouvel outil GT.

Vous avez une formation de niveau Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion du personnel, Paie ou équivalent

Savoir-faire :

Connaissance des principes de gestion du temps de travail et des réglementations RH,

Bonne capacité d'analyse pour assurer un reporting précis.

Savoir-être :

Rigueur,

Esprit d'équipe,

Confidentialité des données.

Contrat en CDD à ce jour de 6 mois pouvant être prolongé.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même !

Nous croyons autant au potentiel et à la motivation qu'au parcours et aux expériences. Chaque candidature est étudiée avec attention.

L'accueil et l'intégration de nos collaborateurs sont au cœur de nos priorités : un accompagnement structuré vous permettra de prendre progressivement en main vos missions et de trouver pleinement votre place au sein de nos équipes.

Ce poste est peut-être fait pour vous. Alors osez vous lancer : cliquez, candidatez