Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

About the job

* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung für das Management-Team
* Büromanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* Koordinierung und Überwachung von Projekten sowie Übernahme von Projektaufgaben
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Erstellung und Aufbereitung von Kommunikationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Diskretion, Zuverlässigkeit, souveränes Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gutes Zeitmanagement