Referent (m/w/d) Geschäftsleitung

Descrizione del lavoro:

Referentin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Als Referentin (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer (President & CEO) bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern und tragen maßgeblich zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Werden Sie ein Teil unseres Teams:

Sie..

* überwachen und priorisieren proaktiv Terminvorgänge, u.a. Korrespondenz mit den Direktoren der Hyundai Motor Deutschland GmbH
* steuern und koordinieren bereichsübergreifende Themen mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen
* organisieren, koordinieren, moderieren Meetings einschließlich der dafür benötigten Unterlagen, inkl. Sitzungsprotokollierung und der Sicherstellung der Ergebnisumsetzung
* planen Termine und steuern Abläufe für die Geschäftsführung inkl. Planung und Abstimmung aller Meetings mit der Hyundai Europa- und Konzernzentrale
* planen, organisieren und führen bereichsübergreifende Veranstaltungen für das Unternehmen (Bsp.: Mitarbeiterinformationsveranstaltung) eigenverantwortlich durch
* bearbeiten strategische und vertrauliche Sonderthemen der Geschäftsführung
* steuern und halten Projektbudgets ein
* arbeiten operativer Themen inhaltlich aus
* priorisieren Tehmen und bereiten diese strukturiert für die Geschäftsführung aufverfolgen eigenständig offene Punkte (Tracking) nach
* planen Dienstreisen der Geschäftsführung und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung
* unterstützen bei internen und externen Management Terminen

Was Sie auszeichnet:

Sie…

* haben eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Excel und PowerPoint)
* haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
* haben ein überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Leistungsbereitschaft
* arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
* haben ein hohes Vermögen an Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Themen

Benefits

* Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
* Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
* Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
* kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
* Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
* kostenlose Parkmöglichkeiten
* Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
* Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
* Betriebsfeste und Teamdinner