Fertigungsleitung - Assistenz (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

Job Description Summary

Job Description

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der jeweiligen Fertigungsabteilungen bei administrativen Aufgaben mit Hilfe diverser Tools, z. B. Gfos, Workday, Worklife, Smartsheet, MyTech, HR OPS, Oscar, etc. Insbesondere:
* Kontrolle und Korrektur der An- und Abwesenheitsbuchungen der MA sowie Eingabe der geplanten Abwesenheiten
* Anpassen von Zeitparametern bei AZ- bzw. Schichtwechsel
* Erstellen von Schulungunterlagen und -nachweisen sowie Dokumentation
* Unterstützung der MA im Onboarding Prozess und bei der Beantragungen von benötigten Dokumenten
* Erweiterung und Aufnahme der neueingestellten MA in die GE Vernova Umgebung (Verteilerlisten, Workday, div. Matrixen, Listen etc.)

Unterstützung der Fertigungsleitung/Meistereien. Insbesondere:

* Vorbereitung und Teilnahme an Audits/Workshops
* Unterstützung Termingestaltung
* Vorbereitung und Schriftführung Meisterbesprechung
* Büromaterialbeschaffung
* Erstellen von Bedarfsmeldungen
* Erstellen von Rahmenbestellungen
* Rechnungsprüfung und -klärung
* Überprüfung der Stundennachweise von Fremdfirmenleistungen
* Pflege und Sicherstellung diverser Dokumentation inkl. Archivierung
* Ablegen Prüfbücher, Kontrolle der Vollständigkeit
* Postverteilung Produktionsbereich
* Anfertigen der Reisekostenabrechnung
* Onboarding neuer Mitarbeiter sowie Leiharbeiter (Ausgabe Willkommensmappe, Zugriffe in die GE Vernova Netzwelt erstellen/verwalten/beantragen, Boards erweitern, etc.)
* Kontakt zu Fremdfirmen/Leiharbeitsfirmen
* Abwicklung aller Anforderungen in Zusammenhang mit der Berufsbekleidung, direkter Ansprechpartner für den Lieferanten

Ihr Berufsprofil:
* 3,5 jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit
* Flexibilität
* Eigenverantwortliches Handeln

Was wir bieten:
* Ansprechende Bezahlung, da tarifgebundenes Unternehmen
* Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Hohes Ansehen in der Branche und beim Kunden
* Familiäres Klima & erstklassiges Team
* Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No