Assistant Human Resources Manager (m/f/d) - Hilton Mainz

Descrizione del lavoro:

Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben in der Personalabteilung zu managen, um ein exzellentes Mitarbeitender-Erlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig die Abteilungs- und Hotelziele zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

Als Assistant HR Manager bist du dafür verantwortlich, die administrativen Aufgaben im HR-Bereich zu übernehmen, um unseren Team Member ein hervorragendes Erlebnis zu bieten. Du arbeitest mit den HR-Systemen und bist hauptverantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung bei uns im Hotel. Konkret bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:
* Verwaltung der HR-Administration wie Verträge, Schreiben und Personalakten
* Sicherstellung der Aktualität der Daten in allen HR-Systemen
* Unterstützung der Betreuung der Team Member im Hotel in vertraulicher Weise, einschließlich Disziplinarverfahren
* Durchführung des Recruiting-Prozesses von Ausschreibungen über Vorstellungsgespräche bis hin zu Vertragserstellung und Onboarding
* Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele
* Unterstützung bei Trainingsaktivitäten in den Abteilungen, einschließlich Onboarding, Praktika, Jobmessen und Schulungsunterlagen

* Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Wen suchen wir?

Ein/e Assistant HR Manager/in, der/die für Hilton tätig ist, arbeitet stets im Interesse unserer Gäste und gemeinsam mit unseren Team Membern. Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, solltest du die folgenden Qualifikationen und Werte mitbringen:

* Berufserfahrung im Personalwesen in Deutschland
* Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Positive Grundeinstellung
* Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Hoher Grad an Serviceorientierung, sowohl intern als auch extern
* Gepflegtes Erscheinungsbild
* Flexibilität, um auf unterschiedliche Situationen reagieren zu können
* Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
* Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
* Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Von Vorteil wären außerdem folgende Kenntnisse und Qualifikationen:
* Vorerfahrungen in der Hotellerie
* Aus- und Weiterbildungen im Personalbereich (z.B. Personalfachkauffrau/mann, AEVO)

Was dich bei Hilton erwartet

Hilton ist eines der führenden Hospitality-Unternehmen weltweit - von luxuriösen Full-Service-Hotels bis hin zu modernen Midscale-Konzepten. Unsere Vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" leben wir jeden Tag - und unsere Team Members stehen dabei im Mittelpunkt.
Deine Benefits:
* Go Hilton - attraktives Team-Member-Reiseprogramm
* Family & Friends Travel Program
* Zugang zur Hilton University mit über 3.000 Trainings
* Ein kostenfreies Team-Member-Meal pro Schicht

* Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits, Wellhub