Sachbearbeiter*in im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement

Descrizione del lavoro:

Aufgaben

Die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH ist als eigenbetriebene Gemeinschaftsverpflegung für die Beschäftigten der Mercedes-Benz AG an 6 Standorten der MBAG mit 660 Mitarbeitenden vertreten. Die in Eigenregie betriebenen gastronomischen Angebote reichen von den rund 20 Kantinen und 40 Shops über das Event-Catering bis hin zu der Gäste- und Konferenzbewirtung. Das Tagungshaus Lämmerbuckel sowie das Konferenz- und Tagungsmanagement komplettieren das Geschäftsportfolio.
Unser Erfolgsgeheimnis?
Motivierte Mitarbeitende, die täglich gemeinsam an einem Strang ziehen und die Mercedes-Benz Gastronomie durch ihren individuellen Beitrag mitgestalten. Als Arbeitgeber setzen wir auf langfristige Mitarbeiterbeziehungen, die sich durch ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und kooperative Zusammenarbeit auszeichnen.
Unser Team Conference & Events übernimmt die zentrale Buchung und Reservierungssteuerung für Konferenzen, Klausuren und Seminare in den Mercedes-Benz-internen Tagungsräumen. Dazu gehören 62 Konferenzräume in fünf Conference Centern sowie ein Tagungshaus mit 32 Tagungsräumen und 95 Übernachtungszimmern. Darüber hinaus unterstützen wir unsere internen Kunden deutschlandweit bei der Organisation vielfältiger Veranstaltungen innerhalb der Werke. Das Spektrum reicht von Jubiläumsveranstaltungen und Townhalls bis zu exklusiven VIP-Events. Wir sorgen sowohl für ein ansprechendes Catering als auch für das passende messebauliche und technische Setup.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Dich als Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement für diesen spannenden Aufgabenbereich.
Deine Aufgaben bei uns:
* Standortübergreifende Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen; Annahme und Prüfung von Reservierungen, und Onlinebuchungen, Disposition der Räumlichkeiten und Sicherstellung der Raumausstattung
* Standortübergreifende Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen
* Besprechungs-, Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung veranlassen, deren Bestellungen entgegennehmen und deren Ausführung sicherstellen
* Recherchearbeiten und Einholung von Angeboten für Dienstleistungen
* Beratung, Angebotserstellung und Abrechnungen für Veranstaltungen und Dienstleistungen
* Bearbeitung der Kundenfeedbacks und dazugehörige Ergebnisdokumentation
* Regelmäßige Dokumentation der Belegungs- und Auslastungsquoten und Bereichskennzahlen
* Administrative Tätigkeiten
* Mitwirkung in Bereichsprojekten und Entwicklungsvorhaben
* Besetzung und Tätigkeiten am Empfang nach Bedarf

Qualifikationen

Das bringst Du mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder Gastronomie
* Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder in der Reservierung
* Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
* Hands-on-Mentalität, strukturierter und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil sowie Gastgebermentalität
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir darüber hinaus bieten:
* Kantine direkt vor Ort
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Sehr gute öffentliche Anbindung an den Nahverkehr
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Vergütung

Der Funke ist übergesprungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Zusätzliche Informationen:
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit mit 39,00 Std./Woche zu besetzen.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung (sbv-untertuerkheim@mercedes-benz.com) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.
HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über myhrservice@mercedes-benz.com oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr)