Global Media Coordination Assistant

Descrizione del lavoro:

Company description Publicis Groupe Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un'ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle diverse aree della creatività, media, produzione e business transformation. Zenith, parte di Publicis Groupe, è The ROI Agency - una posizione che rivendichiamo con orgoglio dal 2005. Nel tempo, abbiamo evoluto il significato stesso di ROI, adattandolo alla crescente complessità del panorama della comunicazione. Oggi, ROI non è solo Return on Investment, ma anche Return on Imagination: esperienze integrate e innovative che ispirano la crescita. Crescita per il business dei nostri clienti, crescita per le nostre persone, crescita per la nostra cultura. Publicis Groupe è l'unico player del settore capace di accompagnare i brand nel loro percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo. Overview Il Global Media Coordination Assistant fa parte del team di coordinamento internazionale con l'obiettivo di supportare un grande cliente globale nella gestione delle attività media. La figura garantisce un'eccellente gestione dell'account e contribuisce alla soddisfazione del cliente, collabora con team internazionali favorendo relazioni solide ed efficaci, supporta lo sviluppo di campagne media di alta qualità e contribuisce alla coordinazione e all'implementazione delle attività quotidiane del brand. Responsibilities Coordinare le attività a livello globale, collaborando con i vari mercati per garantire la corretta gestione delle esigenze del cliente. Implementare processi e workflow esistenti, assicurandosi che i team locali rispettino le attività assegnate e fornendo indicazioni chiare su briefing e aspettative di campagna. Favorire una comunicazione efficace con i team internazionali, organizzando e guidando meeting regolari per costruire relazioni solide. Agire come punto di riferimento per il cliente, sviluppando un rapporto di fiducia attraverso una comunicazione costante e una collaborazione attiva. Assumere la responsabilità del brand, offrendo valore aggiunto tramite un approccio pratico e proattivo. Avere una conoscenza approfondita degli elementi chiave della pianificazione media (briefing, risposte, ruolo dei media, reporting, risultati) per guidare discussioni strategiche. Gestire tutte le attività globali del brand, dal planning al tracking dei budget fino alla valutazione dei risultati di campagna. Lavorare in modo organizzato e orientato ai processi, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta gestione di piani e brief. Collaborare con i team interni nelle aree di planning, reporting, analytics e misurazione delle performance. Qualifications 2-3 anni di esperienza, preferibilmente in agenzia (valutabile anche esperienza lato cliente), con background strategico. Esperienza nella gestione di campagne media omnichannel, incluse campagne a performance e media offline. Solida comprensione dell'ecosistema dei media digitali. Esperienza in contesti globali e internazionali. Ottime capacità di analisi, lettura e interpretazione dei dati. Ottime capacità organizzative e comunicative. Forte attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente al cambiamento. Competenze di project management e gestione delle priorità, anche in contesti multi-time zone. Spirito di collaborazione, approccio operativo e disponibilità a supportare il team. Esperienza nel settore luxury o retail considerata un plus. Inglese fluente (requisito indispensabile per ruolo globale) e conoscenza dell'italiano. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Additional information Cosa offriamo: Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on! Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro. Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico. Work From Home: 2 giorni alla settimana. Il nostro motto di Publicis Groupe "Viva La Différence". Ci impegniamo nella creazione di esperienze eque e inclusive per tutti i talenti

Requisiti del candidato:

2-3 anni di esperienza, preferibilmente in agenzia (valutabile anche esperienza lato cliente), con background strategico. Esperienza nella gestione di campagne media omnichannel, incluse campagne a performance e media offline. Solida comprensione dell'ecosistema dei media digitali. Esperienza in contesti globali e internazionali. Ottime capacità di analisi, lettura e interpretazione dei dati. Ottime capacità organizzative e comunicative. Forte attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente al cambiamento. Competenze di project management e gestione delle priorità, anche in contesti multi-time zone. Spirito di collaborazione, approccio operativo e disponibilità a supportare il team. Esperienza nel settore luxury o retail considerata un plus. Inglese fluente (requisito indispensabile per ruolo globale) e conoscenza dell'italiano. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office