Assistente Di Direzione

Descrizione del lavoro:

Profilo
Per azienda nostra cliente, multinazionale del settore chimico farmaceutico, stiamo ricercando un/una Assistente di Direzione a Roma - la ricerca è rivolta preferibilmente a orfano/a o vedovo/a di caduto per servizio, ai sensi dell' Art. 18 comma 2 della legge 68/1999 .
Questa è una fantastica opportunità per una persona con un atteggiamento proattivo e desiderosa di crescere in un ruolo amministrativo o di supporto aziendale.

Responsabilità
- Fornire assistenza amministrativa ai team aziendali, tra cui la pianificazione delle riunioni, la preparazione degli ordini del giorno e la redazione dei verbali
- Gestire e conservare registri accurati, inclusi archiviazione, scansione e immissione
- Rispondere a telefonate, e-mail e altra corrispondenza in modo tempestivo e professionale
- Assistenza nel coordinamento dei progetti, inclusa la definizione delle scadenze, il monitoraggio dei progressi e la garanzia del completamento nei tempi previsti
- Coordinamento dell'organizzazione del viaggio, inclusa la prenotazione di voli, hotel e auto a noleggio
- Preparazione e distribuzione di materiali di progetto quali relazioni, presentazioni e documenti di riunione
- Sviluppo e manutenzione di report, dashboard e altre visualizzazioni di dati
- Costruire e coltivare relazioni con le parti interessate interne ed esterne, tra cui clienti, fornitori e partner
- Preparare e distribuire materiali di comunicazione, come e-mail, lettere e relazioni
- Coordinare e facilitare le riunioni, inclusa la preparazione degli ordini del giorno, la redazione dei verbali e la distribuzione dei materiali
- Svolgere altre attività amministrative secondo necessità, tra cui fotocopie, rilegature e altre mansioni d'ufficio

Skill e Professionalità
Per svolgere con successo questo ruolo, il candidato ideale dovrà possedere:
Requisiti:
È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente; è preferibile una laurea triennale o specialistica
Almeno uno/due anni di esperienza in un ruolo di supporto amministrativo o aziendale
Competenze trasversali
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccezionale attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente frenetico con molteplici priorità
- Ottime capacità di problem solving e di analisi
- Capacità di mantenere la riservatezza e di gestire informazioni sensibili con professionalità
Competenze tecniche:
- Ottima conoscenza della lingua Inglese
- Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office, tra cui Word, Excel e PowerPoint
- La capacità di apprendere e adattarsi rapidamente a nuovi software e sistemi

Benefit
Orario di lavoro:
Disponibilità a tempo pieno dal lunedì al venerdì
Possibilità di Smart Working
Offerta:
E' previsto un contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi, con l'obiettivo di successivo inserimento diretto in azienda.
CCNL Chimico Farmaceutico Liv. C2 oppure D2 in base all'esperienza acquisita

Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004)