Auxiliar administrativo

Descrizione del lavoro:

Un Auxiliar Administrativo es el profesional encargado de brindar soporte operativo y técnico en las tareas diarias de una oficina o departamento. Su función principal es garantizar el flujo eficiente de la información y los procesos internos, sirviendo de enlace entre los diferentes niveles de la organización y asegurando que las actividades de gestión se realicen de manera ordenada y oportuna.
Informar al personal sobre circulares, cambios en políticas o avisos importantes.
Archivar documentos físicos y digitales siguiendo el sistema de organización de la empresa.
Redactar cartas, memorándums, correos electrónicos y reportes internos.
Actualizar bases de datos de clientes, proveedores y empleados
Escanear y digitalizar información relevante para el departamento.
Atender llamadas telefónicas y canalizar las consultas a las áreas correspondientes.
Agendar citas, reuniones y eventos en el calendario institucional.
Recibir y orientar a los visitantes o clientes que llegan a la oficina.
Gestionar el flujo de correspondencia (recibir, clasificar y entregar paquetes o sobres).
Contrato por tiempo indeterminado
Algunos días
Tiempo completo
09:00 - 18:00
Aclaraciones de horario: Detalles en entrevista

2025-12-19
$8,480.00

Requisiti del candidato:

Nivel académico requerido: Prepa o vocacional
Experiencia: 1 - 2 años en Auxiliar administrativo
Ninguno
Orientación a resultados
Negociación
Trabajo en equipo
Comunicación
Pensamiento crítico
Dominio de procesadores de texto (Word/Google Docs), hojas de cálculo (Excel/Sheets) y herramientas de presentación.
Conocimiento de técnicas de archivo y clasificación para organizar expedientes físicos y digitales.
Nociones de redacción institucional, ortografía y etiqueta telefónica para el trato con clientes y proveedores.
Habilidad para operar conmutadores, escáneres, impresoras y sistemas de videoconferencia.
Conocimientos para manejar presupuestos sencillos, facturación y control de gastos de oficina.
Orientación a resultados
Negociación
Trabajo en equipo
Comunicación
Pensamiento crítico
Ninguno