Specjalista/-ka ds. Administracji

Descrizione del lavoro:

CANAL+ to nowoczesna oferta premium, w której znajdziesz prestiżowe wydarzenia sportowe, gorące premiery filmowe, produkcje dokumentalne, kulinarne, wnętrzarskie oraz programy dla dzieci.

CANAL+ to również przyjazne technologie, dzięki którym użytkownik może korzystać z bogatej oferty programowej w sposób dopasowany do swoich indywidualnych potrzeb.

Specjalista/-ka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Główne zadania w tej roli:

* Kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji w organizacji

* Organizacja i koordynacja przesyłek kurierskich, pocztowych i transportowych oraz współpraca z dostawcami usług logistycznych

* Wprowadzanie, weryfikacja i rozliczanie faktur w systemie SAP oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowej

* Obsługa i rozliczanie kosztów administracyjnych, w tym usług pocztowych, kurierskich, transportowych oraz podróży służbowych

* Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez organizację zaopatrzenia, współpracę z dostawcami oraz koordynację usług administracyjnych i serwisowych

* Nadzór nad stanem technicznym, wyposażeniem i funkcjonalnością powierzchni biurowej, w tym zgłaszanie i monitorowanie realizacji usterek oraz napraw

Czego oczekujemy?

* Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, biurowym lub związanym z obsługą procesów administracyjnych.

* Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook) oraz praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.

* Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1, umożliwiająca komunikację oraz pracę z dokumentacją biznesową.

* Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym

* Komunikatywność, proaktywność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami

Co oferujemy?

* Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

* Ciekawą, dynamiczną i pełną wyzwań pracę w zespole ekspertów, w międzynarodowej spółce o ugruntowanej na rynku pozycji

* Kulturę organizacyjną opartą na współpracy, zaufaniu i koleżeństwie

* Dostęp do szerokiej oferty szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych

* Szeroką ofertę benefitów pracowniczych, takich jak prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy czy dostęp do bogatej oferty CANAL+ i wiele innych

Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez CANAL+ Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (02-758), al. gen. W. Sikorskiego 9, zawartych w przekazanym CV na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji".

Informujemy, że mają Państwo prawo do wglądu w treść Państwa danych i ich usuwania oraz poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne.

Informujemy, że w naszej firmie posiadamy procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Procedura dostępna jest na naszej stronie pod linkiem: https://pl.canalplus.com/resources/dokumenty-one-portal/ProceduraZgloszenWewnetrznych.pdf Odpowiadając na ofertę potwierdzasz, że zapoznałeś/aś się z procedurą.

Inne oferty pracy publikujemy na stronie: https://pl.canalplus.com/o-firmie/kariera