People Operations Manager

Descrizione del lavoro:

Take a step forward and let Edenred surprise you.
Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.
We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.

Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.

Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities.
We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.

Presente em Portugal há 40 anos, conecta um ecossistema de mais de 20 mil empresas, mais de 700 mil utilizadores e mais de 41 mil estabelecimentos aderentes.
Junta-te à nossa equipa de pessoas entusiastas e comprometidas, com vontade de inovar, melhorar constantemente, crescer e vencer.

EQUIPA E REPORT
* Equipa de People | Edenred Portugal | Report direto ao Head

MISSÃO DO CARGO
* Conduzir procedimentos de contratação, admissão e saída, compensação, controlo de ausências, de políticas/regulamentos e KPIs, garantindo conformidade e uma experiência do colaborador ágil

RESPONSABILIDADES
* Elaborar, publicar e divulgar anúncios de recrutamento em Workday;
* Elaborar contratos e garantir admissão de colaboradores (pedido de dados e documentos, gestão de acessos a sistemas e equipamentos, admissão SS, seguros e agendamento de consultas de medicina do trabalho);
* Executar procedimentos de saída (fecho de acessos a sistemas, recolha de equipamentos e de feedback de saída, cessação SS e seguros, articulação com parceiro de payroll para pagamento de verbas rescisórias);
* Validar processamento de folha de pagamento mensal, incluindo horas trabalhadas, deduções e benefícios;
* Co-colaborar com parceiros de payroll e departamento financeiro para emissão de pagamento salarial;
* Co-colaborar com parceiros de payroll / HR admin para digitalizar e automatizar processos administrativos;
* Co-colaborar com mediadores de seguros e de medicina do trabalho para atualizar e administrar coberturas;
* Gerir o agendamento de consultas de medicina e semelhantes no âmbito de saúde e segurança no trabalho;
* Efetuar atribuições de subsídios e benefícios da empresa (ex.: subsídio de refeição, creche, gifts, entre outros);
* Preparar e enviar recibos de vencimento mensais de empresas do grupo e declarações anuais de rendimento;
* Monitorizar solicitações de férias e licenças, garantindo conformidade com regras internas legislação laboral;
* Articular com equipas globais para alinhamento de iniciativas de grupo;
* Produzir, atualizar e divulgar políticas e regulamentos de acordo com lei laboral e recomendações do grupo;
* Registar, analisar e enviar à direção financeira e grupo KPIS de turnover, absenteísmo, formação e teletrabalho;
* Produzir e validar RU de empresas do grupo;
* Colaborar com outras áreas no desenvolvimento de políticas internas e no acompanhamento de auditorias;
* Assegurar atualização de dados na SS e no Workday e resolver problemas técnicos quando necessário.

COMPETÊNCIAS CHAVE
* Capacidade de organização e cumprimento de prazos;
* Rigor e forte atenção ao detalhe, ética profissional e sigilo;
* Fluência em português e inglês, tanto escrita quanto falada.

REQUISITOS (EXPERIÊNCIA E FORMAÇÃO)
* Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade ou similar;
* Mínimo de 2-3 anos em funções administrativas de RH;
* Experiência comprovada em ferramentas HRS (Workday é uma mais-valia);
* Experiência comprovada em lei laboral portuguesa;
* Domínio no ambiente MS Office.

BENEFÍCIOS PARA OS COLABORADORES
* Pacote de benefícios flexíveis;
* Regime de trabalho híbrido;
* 25 dias de férias (dia de aniversário + 1 wellbeing day + véspera de Natal ou Ano Novo, quando esses dias forem úteis);
* Benefício de antiguidade na empresa (1 dia de férias por cada 5 anos de antiguidade, até ao limite de 5 dias extra).

DATA PREVISTA PARA ADMISSÃO
Imediata (ou com a maior brevidade possível)

OUTRAS INFORMAÇÕES
* Localização: Escritório (Lisboa) e Teletrabalho
* Horário: 40 horas semanais entre as 9h00 e as 18h00, de 2ªf a 6ªf

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