Junior Accounts Payable Specialist

Descrizione del lavoro:

Căutăm un Jr. Accounts Payable Specialist proactiv, atent la detalii și orientat către acuratețe, care să contribuie la derularea eficientă a proceselor contabile, gestionarea facturilor și asigurarea conformității procedurilor. Rolul implică o combinație de responsabilități operaționale și suport pentru echipele financiare interne și partenerii externi.

Cum arata o zi obisnuita?

* Procesezi facturile primite prin SPV ANAF și Concur, asigurând identificarea, completarea și transmiterea corectă a datelor pentru postare.

* Gestionezi documentele T&E în Concur și oferi suport colegilor în procesul de decontare.

* Monitorizezi indicatorii AP (facturi parcate, blocate) și sprijini înregistrarea și deblocarea acestora.

* Oferi răspunsuri furnizorilor și gestionezi corespondența specifică ariei AP.

* Asiguri back-up pentru formulare non-P2P, procese de refacturare, verificarea plăților zilnice și administrarea accesului bancar.

* Realizezi reconcilierea soldurilor cu furnizorii și oferi suport în activitățile de audit.

* Verifici statusul avansurilor, soldurilor și datelor din SAP, contribuind la închiderea lunară și la raportările interne.

* Actualizezi procedurile de lucru și sprijini îmbunătățirea proceselor AP.

* Arhivezi documentele și oferi suport operațional echipei AP, inclusiv în perioade de înlocuire.

* Respecti procedurile interne și asiguri acuratețea datelor și a informațiilor procesate.

Cum poti avea succes?

* Experienta de minim 2 ani in AP/Contabilitate

* Studii universitare in Finante/Contabilitate

* Cunostinte solide despre legislatia economico-financiara in vigoare

* Experienta cu SAP

* Abilitati avansate de utilizare a Microsoft Office.

* Engleza avansat

Ce oferim?

* O cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea

* Mediu de lucru international

* Pachet salarial atractiv

* Bonuri de masa

* Bonus de performanta

* Bonus de Craciun si de Paste

* Abonament medical pentru angajatii nostri, sotul/sotia si copiii acestora

* Bookster

* Pet@Work

* Programe de "Mental health"

* Zile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé.

La Nestlé, procesul nostru de recrutare este ghidat de respect, incluziune și șanse egale pentru toți candidații. Încurajăm persoanele cu dizabilități să aplice și oferim, în mod confidențial, suport adaptat pe parcursul interviurilor, evaluărilor și integrării în echipă. Alătură-te Nestlé și fii parte dintr-o cultură definită de respect, incluziune și echitate. Angajamentul nostru față de aceste valori asigură ca fiecare persoană să se simtă apreciată și respectată.

Căutăm un Jr. Accounts Payable Specialist proactiv, atent la detalii și orientat către acuratețe, care să contribuie la derularea eficientă a proceselor contabile, gestionarea facturilor și asigurarea conformității procedurilor. Rolul implică o combinație de responsabilități operaționale și suport pentru echipele financiare interne și partenerii externi.

Cum arata o zi obisnuita?

* Procesezi facturile primite prin SPV ANAF și Concur, asigurând identificarea, completarea și transmiterea corectă a datelor pentru postare.

* Gestionezi documentele T&E în Concur și oferi suport colegilor în procesul de decontare.

* Monitorizezi indicatorii AP (facturi parcate, blocate) și sprijini înregistrarea și deblocarea acestora.

* Oferi răspunsuri furnizorilor și gestionezi corespondența specifică ariei AP.

* Asiguri back-up pentru formulare non-P2P, procese de refacturare, verificarea plăților zilnice și administrarea accesului bancar.

* Realizezi reconcilierea soldurilor cu furnizorii și oferi suport în activitățile de audit.

* Verifici statusul avansurilor, soldurilor și datelor din SAP, contribuind la închiderea lunară și la raportările interne.

* Actualizezi procedurile de lucru și sprijini îmbunătățirea proceselor AP.

* Arhivezi documentele și oferi suport operațional echipei AP, inclusiv în perioade de înlocuire.

* Respecti procedurile interne și asiguri acuratețea datelor și a informațiilor procesate.

Cum poti avea succes?

* Experienta de minim 2 ani in AP/Contabilitate

* Studii universitare in Finante/Contabilitate

* Cunostinte solide despre legislatia economico-financiara in vigoare

* Experienta cu SAP

* Abilitati avansate de utilizare a Microsoft Office.

* Engleza avansat

Ce oferim?

* O cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea

* Mediu de lucru international

* Pachet salarial atractiv

* Bonuri de masa

* Bonus de performanta

* Bonus de Craciun si de Paste

* Abonament medical pentru angajatii nostri, sotul/sotia si copiii acestora

* Bookster

* Pet@Work

* Programe de "Mental health"

* Zile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé.

La Nestlé, procesul nostru de recrutare este ghidat de respect, incluziune și șanse egale pentru toți candidații. Încurajăm persoanele cu dizabilități să aplice și oferim, în mod confidențial, suport adaptat pe parcursul interviurilor, evaluărilor și integrării în echipă. Alătură-te Nestlé și fii parte dintr-o cultură definită de respect, incluziune și echitate. Angajamentul nostru față de aceste valori asigură ca fiecare persoană să se simtă apreciată și respectată.

Bucharest, RO