Personal Assistant_Madrid_Barcelona

Descrizione del lavoro:

Misión: Dar soporte a los miembros del Comité Ejecutivo con los que trabaje, coordinando agendas, actividades y logística tanto con los miembros de sus respectivos Leadership Teams como con el resto de directivos y Personal Assistants, ya sea de la Compañía en España como en el Grupo y entidades externas. Funciones: Gestionar la agenda de trabajo de los miembros del Comex en su globalidad: organización de reuniones, eventos, viajes, llamadas, etc.… Apoyar en la redacción de informes, presentaciones, actas, gestión del correo electrónico, etc. Asistencia, apoyo y colaboración en la preparación de las reuniones existentes dentro del sistema de gobierno de la Compañía. Gestionar pedidos y facturas en los sistemas financieros de la Compañía. Perfil: Se valorará licenciatura o diplomatura universitaria, así como formación especializada en secretariado Nivel muy alto de inglés hablado y escrito. Se valorarán conocimientos de francés Habilidad para las relaciones humanas, habilidades de comunicación y asertividad Elevado nivel de discreción por la naturaleza altamente confidencial de temas tratados Capacidad de organización y planificación Capacidad de análisis y de síntesis. Sentido del rigor y la calidad Capacidad de negociación, persuasión y toma de decisiones. Capacidad para trabajar de manera transversal ¿Por qué unirte a AXA España? AXA España es uno de los Centros de Talento más relevantes para AXA con más de 3.000 empleados que trabajan en proyectos locales e internacionales. Nos enorgullece haber sido galardonados con distintas certificaciones como Top Employer y Top LinkedIn Company, gracias a nuestro ambiente de desarrollo, diversidad e inclusión. Trabajamos por el progreso de la sociedad protegiendo lo que importa. Creamos un valor sostenible a largo plazo mientras protegemos a nuestros clientes, nuestra economía, nuestro medio ambiente y la sociedad. Aquí, podrás crecer profesionalmente, trabajar con flexibilidad y formar parte de un equipo que impulsa el cambio y la innovación. En AXA promovemos activamente la Diversidad e Inclusión ofreciendo igualdad de oportunidades. Se valorará positivamente la posesión de un certificado de discapacidad. Si buscas un lugar donde marcar la diferencia, ¡te esperamos en AXA España! #LI-HYBRID #LI-EA1