Asistente de Administración Polivalente

Descrizione del lavoro:

¿Te apasiona la organización, el soporte al equipo y buscas generar impacto en un entorno dinámico? Únete a nuestro equipo como Asistente de Administración Polivalente, donde desempeñarás un papel fundamental en el soporte operativo y administrativo a través de tu capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva.

Responsabilidades Principales

Gestión Administrativa y Documental

* Gestionar la documentación administrativa para asegurar el cumplimiento de los procesos.
* Preparar y actualizar reportes, bases de datos y hojas de cálculo garantizando la precisión de la información.
* Ejecutar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, control de agendas, mensajería y coordinación con proveedores para mantener el orden operativo.

Soporte Operativo y Coordinación

* Dar soporte en la coordinación de tareas internas y asegurar una gestión eficiente del correo electrónico y las comunicaciones del departamento..
* Brindar apoyo en funciones de onboarding de empleados y asistencia en la gestión de visitas, llamadas y soporte logístico.

Perfil que Buscamos

Formación y Experiencia

* Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
* Imprescindible: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
* Dominio fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, etc.).
* Se valorará experiencia previa en recepción o atención al cliente.

Competencias y Aptitudes Clave

* Capacidad organizativa para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar con criterio.
* Atención al detalle y autonomía en la ejecución de los procesos diarios.
* Excelentes habilidades de comunicación y actitud proactiva ante los retos.
* Adaptabilidad y comodidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborativos.
* Una actitud positiva y dinámica que se alinea con nuestra cultura SHAKE:
Say things as they are (Di las cosas como son)
Have fun (Diviértete)
Always people first (Las personas siempre primero)
Keep rowing together (Sigamos remando juntos)
Es posible

Lo que ofrecemos

* Estabilidad laboral: Contrato indefinido para que puedas desarrollar tu carrera con nosotros a largo plazo.
* Horario definido: Jornada completa de 9:00h a 18:00h, con 1 hora para comer, facilitando tu organización diaria.
* Entorno presencial: Trabajarás desde nuestras oficinas en Barcelona, en contacto directo con el equipo.

¿Por qué unirte a nosotros?

Este puesto es más que un simple trabajo: es una oportunidad para generar un impacto significativo dentro de una organización dinámica y con visión de futuro. Si te consideras una persona optimista, con dedicación y te entusiasma crecer dentro de una cultura de transparencia, colaboración y posibilidades, nos encantaría conocerte