Recepcionista - Oficinas Centrales Sils

Descrizione del lavoro:

KAVE HOME es la marca de muebles y decoración de diseño dedicada a inspirar a gente única e inconformista como nosotros.
Nuestro equipo internacional de +1000 personas, tiene una clara misión: revolucionar el sector del mueble y la decoración, apostando por el talento, la digitalización y la experiencia design-to-customer, creando diseños sostenibles a precios competitivos con opciones de compra omnicanal.
Para seguirle el ritmo a nuestra expansión, necesitamos personas extraordinarias que nos ayuden a conseguir retos extraordinarios.
Estamos buscando un/a RECEPCIONISTA para trabajar a jornada completa, en nuestras oficinas centrales ubicadas en Sils. Su misión será garantizar una excelente atención a empleados, visitas y proveedores, así como asegurar el correcto funcionamiento de los servicios de recepción y soporte administrativo del centro.
Responsabilidades clave:
Atención y comunicación
* Gestión de la centralita telefónica (recepción y derivación de llamadas).
* Atención presencial a personas internas y externas.
* Gestión del correo electrónico de recepción.
* Representar la primera imagen de la compañía, manteniendo un trato profesional, cercano y resolutivo.
Gestión de servicios internos
* Gestión de pedidos de menús para el personal.
* Organización y coordinación de catering interno.
* Supervisión y mantenimiento del orden en zonas comunes, incluyendo abastecimiento de material y fruta diaria.
Soporte a reuniones y eventos
* Gestión de convenciones y reuniones:
* Preparación de salas.
* Servicio de café y soporte logístico.
* Asegurar que las salas queden ordenadas tras su uso.
* Entrega de material corporativo necesario.
Gestión administrativa
* Recepción y envío de mensajería y paquetería (incluyendo creación de etiquetas de recogida).
* Archivo y gestión de documentación.
* Revisión y seguimiento de fichajes del personal del centro de Sils a través de Bizneo.
* Resolución de incidencias del día a día.
Requisitos:
* Perfil organizado, proactivo y con atención al detalle.
* Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
* Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con volumen de actividad.
* Experiencia previa en la recepción o funciones similares (valorable).
* Manejo básico de herramientas ofimáticas (Bizneo valorable).
* Nivel alto de catalán y castellano, así como nivel intermedio de inglés (otros idiomas valorables).
* Imprescindible poder trabajar en los siguientes turnos rotativos (cada 2 semanas): 1r turno: De lunes a viernes de 7.30h a 13h y de 13.30h a 16h. 2º turno: De lunes a jueves de 8.30h a 13h y de 13.30h a 17.30h y viernes de 7.30h a 10.15h y de 10.30h a 14h.
¿Qué ofrecemos?
* ¡Incorporarte a una empresa que está transformando el mundo del mueble y la decoración!
* Formar parte de un proyecto ambicioso con grandes posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional.
* Disfrutarás de un espacio de trabajo único, con oficinas nuevas, diáfanas y sostenibles.
* Fruta disponible cada mañana. Catering disponible + zona de cantina para comer.
* Interesante retribución en la que se incluye un plan de retribución flexible (seguro de salud, tarjeta restaurante, tarjeta transporte y gastos guardería).
* Gimnasio con posibilidad de acceso 24/7