Project Manager Junior - PMO

Descrizione del lavoro:

Descripción de la empresa:

Eurofins Scientific es el líder mundial en ensayos de alimentos, medio ambiente, productos farmacéuticos y cosméticos y en servicios de CRO de agrociencia. También es uno de los líderes mundiales del mercado independiente en servicios de pruebas y laboratorios para genómica, farmacología de descubrimiento, medicina forense, ciencias materiales avanzadas y apoyo a los estudios clínicos.
Con más de 48.000 empleados, en una red de más de 900 empresas independientes, en más de 50 países y operando en más de 800 laboratorios, Eurofins ofrece una cartera de más de 200.000 métodos analíticos para evaluar la seguridad, identidad, composición, autenticidad, origen y pureza de sustancias y productos biológicos, así como para diagnósticos clínicos innovadores

Descripción del empleo:

La persona que ocupe esta posición será responsable de coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales, asegurando una ejecución ordenada, el cumplimiento de hitos, la coordinación entre áreas y la correcta documentación de los avances. Se busca un perfil con una primera experiencia profesional en gestión de proyectos o entornos multifuncionales, con capacidad para trabajar con autonomía creciente, buena interlocución y orientación a la mejora continua.
Misión del puesto
Planificar, coordinar y dar soporte a la correcta implementación de los proyectos transversales asignados, de acuerdo con las directrices del PMO Manager, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos y colaborando en la mejora de metodologías, herramientas y procesos para lograr una implantación eficiente y una ejecución de calidad.
Responsabilidades principales
1. Gestión de proyectos
* Coordinar y hacer seguimiento de proyectos transversales alineados con las prioridades de la organización.
* Definir y actualizar cronogramas, hitos, entregables, dependencias y riesgos de los proyectos asignados.
* Preparar el seguimiento periódico del avance del proyecto y proponer acciones para corregir desviaciones.
* Aplicar metodologías, plantillas y estándares definidos por la organización para la gestión de proyectos.
* Dar soporte en la resolución de incidencias y en la coordinación entre áreas implicadas.
* Colaborar en iniciativas vinculadas a sostenibilidad, mejora operativa o eficiencia cuando los proyectos lo requieran.
2. Reporting y documentación
* Preparar y consolidar la información de seguimiento de los proyectos para su reporte al PMO Manager y a los interlocutores implicados.
* Elaborar presentaciones, informes y documentación de soporte para reuniones y comités de seguimiento.
* Mantener actualizada la documentación del proyecto y asegurar la trazabilidad de decisiones y entregables.
* Colaborar en la documentación de procedimientos para facilitar la sostenibilidad de las soluciones implantadas
3. Optimización de procesos y mejora continua
* Participar en la identificación e implantación de mejoras en procesos, herramientas o dinámicas de trabajo de su ámbito.
* Contribuir a la estandarización de prácticas y documentos de gestión de proyectos.
* Apoyar el análisis de oportunidades de mejora con foco en eficiencia, seguimiento y calidad.
4. Estructura, organización y coordinación
* Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas en los proyectos y promover una colaboración efectiva.
* Velar por la actualización y fiabilidad de la información asociada a los proyectos.
* Realizar seguimiento de los plazos establecidos y alertar de posibles riesgos o bloqueos.
* Cumplir con la normativa vigente y con los procedimientos internos aplicables a su actividad.
* Velar por la seguridad y salud en su puesto de trabajo conforme a la normativa y procedimientos establecidos.

Requisitos:

Formación y experiencia
* Titulación universitaria en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o disciplina equivalente.
* Experiencia aproximada de 2 años en gestión de proyectos, mejora continua, transformación de procesos o funciones similares en entornos multifuncionales.
* Nivel de inglés mínimo B2.
* Se valorará conocimiento básico de metodologías de gestión de proyectos y mejora de procesos.
Conocimientos técnicos
* Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y PowerPoint.
* Capacidad para estructurar información, elaborar análisis y preparar reportes de seguimiento.
* Se valorará que conozca qué es un diagrama de Gantt y su utilidad en la planificación y seguimiento de proyectos.
* Se valorará conocimiento de herramientas de seguimiento de proyectos, indicadores y documentación de procesos.
Competencias clave
* Proactividad y capacidad de iniciativa.
* Autonomía para resolver problemas de forma estructurada.
* Buena capacidad relacional y mano izquierda en la interlocución con distintos perfiles.
* Capacidad de influencia sin autoridad directa.
* Organización, seguimiento y orientación al cumplimiento de plazos.
* Capacidad analítica y foco en la mejora continua.
* Comunicación clara y capacidad de síntesis.
Indicadores orientativos de encaje/éxito
* Capacidad para mantener el seguimiento ordenado de varios proyectos o iniciativas simultáneas.
* Calidad del reporting y de la documentación generada.
* Coordinación efectiva con áreas implicadas y cumplimiento de hitos.
* Participación en la implantación de mejoras y en la resolución de incidencias.

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