Secretario/a de Dirección (Temporal)

Descrizione del lavoro:

We explore and discover the limitless possibilities of energy so we can all progress. We believe in the power of talent to shape the future. That's why we're looking for curious, bold individuals who are eager to grow and create new ways forward-people who want to join us in building a more sustainable, innovative, and inclusive world.
We strongly believe that diversity fuels creativity and innovation. That's why we welcome professionals who are ready to grow, learn, and bring their perspective to the energy challenges of today and tomorrow.
Here, you'll find a place to grow and unlock your full potential.

Información clave:

Equipo: TIyEC

Localización: Madrid, España

Nivel de experiencia: 1 año.

Tipo de trabajo: Híbrido

Requisitos: Inglés B2+ o superior + Grado Superior en Administrsación y Finanzas o similar.

El equipo al que te unes:

La misión principal de esta posición será la de realizar las tareas administrativas relativas a la actividad de la Dirección a la que pertenece, incorporándose a un pool de secretario/as que se encargan de atender las tareas propias de la Dirección así como otras de coordinación de acuerdo con los procedimientos establecidos, normativa vigente y conforme a las directrices fijadas por su Jefatura.

Funciones del puesto:

- Tramitar la información administrativa relacionada con su actividad, manejando herramientas ofimáticas necesarias para el desarrollo adecuado de las funciones asignadas, incluyendo herramientas de soporte de SAP, para, entre otros, gestión de pedidos o liquidaciones de gastos del equipo de Dirección.

- Gestión de tareas de carácter administrativo necesarias en la gestión habitual de su ámbito:

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Gestión de la documentación de soporte para el reporte a la Alta Dirección y Comisiones del Consejo.

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Redacción de documentos y tratamiento de textos.

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Realización de presentaciones en Power Point.

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Manejo de Power BI.

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Utilización de hojas de cálculo.

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Archivo físico o informático.

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Atención de llamadas telefónicas o correos electrónicos.

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Gestión activa de la agenda de la Dirección.

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Redacción de correspondencia.

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Gestión de viajes y liquidaciones de gastos.

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Atención a visitas .

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Otros trabajos específicos de carácter administrativo y de coordinación de la Dirección.

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Requisitos del puesto:

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Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar.

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Utilización avanzada de Microsoft Office SAP a nivel usuario.

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Se valorará experiencia en puestos similares.

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Inglés: nivel mínimo B2+.

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