Sales Admin & Ops Coordinator - TEMP

Descrizione del lavoro:

Overview

Sales Admin & Ops Coordinator - TEMP

CARRERAS QUE TE HARÁN SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas en todo el mundo. Con un portafolio de más de 500 marcas reconocidas, como Gatorade, Lay's y Quaker, nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.
En el corazón de la compañía se encuentra un equipo de pensadores, creadores y solucionadores de problemas que colaboran para innovar y convertir las ideas en acción. Impulsados por la innovación y centrados en generar momentos de alegría a través de nuestros alimentos y bebidas, nuestras decisiones están guiadas por la orientación al consumidor, creando oportunidades para que nuestros colaboradores realicen un trabajo significativo y generen un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.
Sea cual sea tu puesto, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te impulsa a dejar huella tanto en tu carrera como en el mundo que te rodea.

Mantenimiento de los datos maestros necesarios para el funcionamiento de los procesos de la compañía, asegurando el nivel de servicio y tiempos de entrega definidos, y operando de acuerdo con los procedimientos y controles de cumplimiento, calidad y seguridad.
Responsibilities

* Gestionar los datos en los ficheros maestros de la Compañía para las actividades asignadas: clientes, descuentos y promociones, estructuras de ventas, productos y materiales, proveedores, usuarios, otros.
* Asegurar el correcto mantenimiento de los datos en los sistemas de acuerdo a los procedimientos definidos.
* Dar soporte a los solicitantes en sus solicitudes de datos, informando y facilitando la preparación de las plantillas de datos y documentación necesaria, y colaborando en la resolución de correcciones e incidencias.
* Planificar la actividad diaria en función de las solicitudes recibidas y los tiempo de respuesta, y escalar al Supervisor los posibles conflictos en la entrega del servicio (p.ej. tiempos de entrega, aplicación incorrecta de procedimientos, etc.) y proponer medidas correctoras.
* Asegurar la correcta ejecución de los controles definidos para asegurar la calidad de la información y para minimizar los riesgos en los procesos de negocio (S2C, I2C, P2P, …).
* Actuar como Control Owner para los Key Controls asignados y testear correctamente los controles soportados con evidencias.
* Dar soporte a los procesos de auditoría interna y externa.
* Identificar oportunidades de mejora en su área de responsabilidad.
Qualifications

* Conocimientos de informática como usuario y buen conocimiento de herramientas de ofimática, especialmente Excel.
* Nivel de inglés medio.
* Capacidad organizativa y de planificación.
* Capacidad analítica.
* Iniciativa para gestionar tareas asignadas, analizar escenarios y resolver problemas.
* Orientación a objetivos y calidad en servicio.
* Conocimiento del negocio en las diversas áreas de la compañía y sus sistemas.
* Experiencia mínima de 1 año en puestos similares de administración.

¿Por qué PepsiCo Iberia?

PepsiCo Iberia, parte de la Western Europe Operating Unit, cuenta con un equipo de casi 3.000 empleados talentosos repartidos entre nuestras sedes de Barcelona, Madrid, Vitoria y Lisboa, así como en nuestros centros de producción en España y Portugal.
Con marcas icónicas como Pepsi, 7UP, Alvalle, Lay's o Doritos, seguimos dando forma al sector de la alimentación y las bebidas como una de las compañías líderes de la región.
En PepsiCo, no solo te unes a una empresa: te unes a una cultura que impulsa la innovación, fomenta las ideas valientes y empodera a cada persona para generar un impacto.

Ven y únete a un entorno en el que da gusto trabajar:

* Comedor en las instalaciones con menús a precios reducidos
* Autobús pagado por la empresa desde Vitoria hasta la oficina
* Modelo de trabajo híbrido
* Horario de trabajo flexible
* Entorno laboral positivo y de apoyo

* Gestionar los datos en los ficheros maestros de la Compañía para las actividades asignadas: clientes, descuentos y promociones, estructuras de ventas, productos y materiales, proveedores, usuarios, otros.
* Asegurar el correcto mantenimiento de los datos en los sistemas de acuerdo a los procedimientos definidos.
* Dar soporte a los solicitantes en sus solicitudes de datos, informando y facilitando la preparación de las plantillas de datos y documentación necesaria, y colaborando en la resolución de correcciones e incidencias.
* Planificar la actividad diaria en función de las solicitudes recibidas y los tiempo de respuesta, y escalar al Supervisor los posibles conflictos en la entrega del servicio (p.ej. tiempos de entrega, aplicación incorrecta de procedimientos, etc.) y proponer medidas correctoras.
* Asegurar la correcta ejecución de los controles definidos para asegurar la calidad de la información y para minimizar los riesgos en los procesos de negocio (S2C, I2C, P2P, …).
* Actuar como Control Owner para los Key Controls asignados y testear correctamente los controles soportados con evidencias.
* Dar soporte a los procesos de auditoría interna y externa.
* Identificar oportunidades de mejora en su área de responsabilidad

Requisiti del candidato:

* Conocimientos de informática como usuario y buen conocimiento de herramientas de ofimática, especialmente Excel.
* Nivel de inglés medio.
* Capacidad organizativa y de planificación.
* Capacidad analítica.
* Iniciativa para gestionar tareas asignadas, analizar escenarios y resolver problemas.
* Orientación a objetivos y calidad en servicio.
* Conocimiento del negocio en las diversas áreas de la compañía y sus sistemas.
* Experiencia mínima de 1 año en puestos similares de administración.

¿Por qué PepsiCo Iberia?

PepsiCo Iberia, parte de la Western Europe Operating Unit, cuenta con un equipo de casi 3.000 empleados talentosos repartidos entre nuestras sedes de Barcelona, Madrid, Vitoria y Lisboa, así como en nuestros centros de producción en España y Portugal.
Con marcas icónicas como Pepsi, 7UP, Alvalle, Lay's o Doritos, seguimos dando forma al sector de la alimentación y las bebidas como una de las compañías líderes de la región.
En PepsiCo, no solo te unes a una empresa: te unes a una cultura que impulsa la innovación, fomenta las ideas valientes y empodera a cada persona para generar un impacto.

Ven y únete a un entorno en el que da gusto trabajar:

* Comedor en las instalaciones con menús a precios reducidos
* Autobús pagado por la empresa desde Vitoria hasta la oficina
* Modelo de trabajo híbrido
* Horario de trabajo flexible
* Entorno laboral positivo y de apoyo