Team-Assistent:in IT & Operations

Descrizione del lavoro:

Unser gemeinsames Ziel

Im Bereich IT & Operations erwarten dich vielseitige und aktuelle Themen. In diesem dynamischen Umfeld unterstützt du unsere Führungspersonen im Alltag und übernimmst Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Dabei gestaltest du aktiv mit, bringst deine Ideen ein und trägst spürbar zum reibungslosen Ablauf bei.

Das kannst du bewirken

* Du arbeitest in einem Pool von neun Personen, der die Team-Assistenz im Bereich IT & Operations sicherstellt
* Du wirkst aktiv in verschiedenen Fachteams mit, zum Beispiel in den Bereichen Events, Geschäftsreisen oder Beschaffungen
* Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise und ausgeprägten Eigeninitiative entlastest du unsere Leader im Tagesgeschäft spürbar
* Du koordinierst mehrere Aufträge parallel, setzt Prioritäten gezielt und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

Das bringst du mit

* Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV-Lehre) oder eine gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich
* Kommunikationsstärke und Freude daran, Neues kennenzulernen und umzusetzen
* Ein Macher:innen-Mindset und die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig effizient zu arbeiten
* Eine hilfsbereite und zuvorkommende Art, mit der du rasch Zugang zu Führungspersonen und Mitarbeitenden findest und pragmatische Lösungen entwickelst
* Interesse am Umgang mit modernen Tools, elektronischen Hilfsmitteln und KI-Technologien
* Eine exakte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Stilistisch sicheres Formulieren in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Wenn du die Anforderungen erfüllst, die für diese Stelle gesucht werden, bieten wir dir einen fairen Lohn zwischen 80'000 und 90'000 pro Jahr (100%-Pensum).
Wir interessieren uns aber auch für Bewerbungen von Talenten, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder äusserst viel Erfahrung haben. Dein Lohn kann in dem Fall leicht unter oder über dieser Bandbreite liegen. Bist du bereit mit uns neue Wege zu gehen? Dann wollen wir unbedingt von dir hören.
Dein Bruttolohn wird zwischen 80'000 und 90'000 pro Jahr (100% Pensum) liegen und ist abhängig von deiner Erfahrung noch verhandelbar.

Darum startest du mit uns

* Wir engagieren uns für Umwelt und Gesellschaft. Unter anderem reduzieren wir laufend unseren CO2-Fussabdruck und wir sind bestrebt die Diversität zu fördern, mit Fokus auf Gleichstellung der Geschlechter.
* Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
* Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
* Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
* Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.
* 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und Anrecht auf 6 Wochen unbezahlt; 4 Wochen Vaterschaftsurlaub und Anrecht auf 4 Wochen unbezahlt