STAGE - Assistant(e) Chef de Projet Gouvernance

Descrizione del lavoro:

Rattaché(e) au responsable du pôle de gouvernance de la direction Omnicanale, en tant qu'assistant(e) chef de projet, vous participez au renforcement des aspects de gouvernance de la direction :

Au sein de la DSI, la Direction SI Omnicanal qui a la charge :
* D'accompagner la direction commerciale dans sa stratégie
* De piloter les projets induits par la stratégie
* De développer les outils nécessaires
* D'organiser le déploiement mondial et la communication autour des outils.

Ces outils couvrent notamment :la gestion des processus de vente Magasin/Internet, de back-office des activités Retail, de CRM/Marketing, de Logistique locale.
Vous intervenez au sein du pôle budget et gouvernance de la direction SI Omnicanal, et accompagnez l'équipe sur un large spectre d'activités, allant de la méthodologie à la data, en passant par la conception d'outils, l'automatisation et l'administration documentaire.

Missions principales

* Méthodes, processus et outils (30%)
* Participer à la collecte des besoins auprès des équipes pour améliorer les pratiques de pilotage de portefeuille et du delivery
* Aider à définir les processus et rédiger la documentation de la direction
* Contribuer à l'animation et à la formation des équipes sur les outils (MyPPM pour le portefeuille et/ou JIRA pour le delivery).
* Assurer le support de 1er niveau : questions utilisateurs, qualité de données, résolution des incidents simples, demande d'évolutions.

* SharePoint (30%)
* Participer à la gestion et la structuration du SharePoint KM / Hub de la direction (droits, arborescence, contenus).
* Améliorer l'ergonomie et les usages.
* Accompagner à la formation de ses utilisateurs et en faire la promotion (formations, webinaires …)

* Tableaux de bord & KPIs (Power BI) (20%)
* Participer au recueil des besoins en reporting.
* Concevoir et mettre à jour les dashboards Power BI.
* Suivre et mettre en place les KPIs de la direction.
* Contribuer à l'amélioration des flux de données.

* Automatisation (Power Apps / Power Automate) (20%)
* Aider à créer de petites applications et workflows internes pour automatiser les tâches de back office.
* Documenter les solutions et les améliorer au fil du temps.

Profil du candidat

* En stage de fin d'étude en école d'ingénieur ou formation universitaire équivalente
* Maitrise de la suite Microsoft office (Excel, PowerPoint, Outlook), la maitrise de PowerBI et Power Automate est un plus.
* Connaissance des méthodologies projet (cycle en V et agiles (Scrum, SAFe)).
* Autonomie
* Capacités analytiques
* Excellente communication écrite et orale
* Rigueur