Assistant(e) Chef de Projet Influence

Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise - WOO

WOO, le QG de l'influence & des réseaux sociaux !
On crée des campagnes qui propulsent les marques au coeur des conversations de leur cible que ce soit sur les feeds, dans les stories, et même au-delà du digital.
En quelques chiffres :
+ de 10 ans d'agence
+ 100 experts
+ 800 clients

Description du poste

L'agence est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) chef de projet INFLUENCE (secteur beauté) pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2026.

Le rôle consiste à :
● Nouer une relation solide et durable avec les marques afin de comprendre leurs enjeux, les nourrir stratégiquement, anticiper et déclencher les briefs
● Transformer les stratégies validées en activations concrètes, fluides et performantes
● Garantir la réussite opérationnelle des campagnes dans le respect des exigences clients

1. Champ d'intervention

Le poste couvre principalement :
● Le pilotage opérationnel des campagnes d'influence
● La gestion complète des activations (casting, négociation, contractualisation, suivi, reporting)
● La relation quotidienne avec les influenceurs
● L'utilisation et la mise à jour des outils de suivi (notamment Traackr)
● La satisfaction, la fidélisation et la réactivité auprès des marques

2. Tes missions principales

A. Suivi & pilotage de campagne
● Rechercher les profils et élaborer les castings en adéquation avec la stratégie de la marque
● Négocier les fees influenceur
● Assurer la signature et l'archivage des contrats
● Élaborer les rétroplannings et garantir leur respect
● Assurer le suivi des créations et publications
● Contrôler le respect des briefs et des guidelines L'Oréal
● Garantir le bon déroulement des campagnes
● Produire les reportings qualitatifs et quantitatifs
● Assurer la mise à jour et complétude de l'outil de suivi de performances Traackr

B. Relation influenceurs
● Entretenir des relations solides et professionnelles avec les talents
● Faciliter les négociations grâce à une relation privilégiée

C. Satisfaction client
● Comprendre les enjeux des marques et anticiper leurs besoins
● Organiser des échanges réguliers et adopter une posture proactive et réactive.
● Assurer la mise à jour des tableaux de suivi dans les délais impartis

Profil recherché

Étudiant(e) en communication/ marketing stage Bac+3 ou Master 1 ou 2.
Première expérience en influence est un réel atout.
Convention de stage obligatoire.

Savoir-faire
● Maîtrise de Keynote et du Pack Microsoft Office
● Gestion opérationnelle de campagnes d'influence
● Respect strict des process, budgets et délais

Savoir-être
● Organisation et capacité d'anticipation
● Esprit "doer" : proactivité, débrouillardise et sens de l'initiative
● Excellente communication, adaptée à chaque interlocuteur
● Capacité à identifier et signaler les risques ou blocages
● Bonne gestion des priorités et du temps
● Collaboration fluide avec les équipes internes et externes