Assistant de Direction - IT F/H

Beschreibung:

Description du poste

Haddad Brands Europe, fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi's, Converse, Jordan, Lacoste...) à travers toute l'Europe.

Opérationnelle depuis 8 ans, la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.

Nous distribuons nos produits aussi bien en wholesale, auprès de grands faiseurs spécialisés ou multimarques, qu'en Retail, via nos corners dans les grands magasins.

Concrètement, cela signifie que si tu achètes du textile enfant (0-7 ans pour Nike, 0-16 ans pour Levi's, Converse et Jordan), que ce soit dans une boutique physique, en ligne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, en Italie ou ailleurs en Europe, le produit que tu tiens entre les mains est forcément passé par chez nous, y compris si tu l'achètes dans une boutique officielle Nike ou Levi's !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une Assistant.e de Direction - IT au sein du siège social basé à La Plaine Saint Denis (stade de France).

LES MISSIONS :

1. Gestion administrative et coordination

* Rédiger les comptes rendu de réunions
* Assurer le suivi des plans d'actions et relancer les interlocuteurs concernés
* Gérer les agendas partagés : prise de rendez-vous, priorisation des sujets, organisation des réunions2. Gestion fournisseurs

* Suivre la réception des factures
* Gérer le processus administratif de validation des factures (BAP, relance fournisseurs, archivage)
* Tenir à jour un tableau de suivi de facturation en lien avec le département financier.3. Support aux achats

* Créer les demandes d'achats et gérer les commandes de matériel IT ou bureautique
* Coordonner les échanges avec les fournisseurs pour les devis, les livraisons et les éventuels retours
* Mettre à jour les tableaux de suivi4. Gestion transverse

* Réserver les voyages professionnels
* Suivre les dépenses liées aux voyages professionnelLE PROFIL RECHERCHE :

* Formation Bac +2 minimum (Assistant de gestion, Assistant de direction, BTS SAM ou équivalent)
* Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste d'assistanat ou de support de direction
* Excellente maîtrise de l'environnement Microsoft 365
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
* Très bon relationnel, capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
* Anglais courantLES AVANTAGES :

* Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 60% par l'employeur)
* Remboursement abonnement transport à hauteur de 50% ou parking privé
* Réduction sur Nike.com et sur Levi.com, ventes au personnel, avantages CSE (réductions tarifaires, chèques cadeaux)
* Titres restaurants
* Abonnement WellPass
* Salle de sport et de bien-être dans le bâtiment