Coordinateur(rice) Hors-Média

Beschreibung:

Description de l'entreprise MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France. Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l'impact environnemental de ses activités. Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Direction Commerciale, un(e) Coordinateur(rice) Hors-Média. En tant que Coordinateur/trice Hors-Média, vous jouez un rôle central dans la coordination commerciale et l'assistance à la Directrice Commerciale Hors-Média. Vous œuvrez à l'organisation, la préparation et l'exécution des activités du département Hors-Média, en soutien aux commerciaux. Vous assurez un suivi rigoureux des contrats, de la facturation et des opportunités commerciales tout en facilitant la communication entre les parties prenantes internes et externes. A ce titre, vos missions seront : Gestion et coordination des projets Hors Média Gérer le planning hors médias, Être l'interface sur les demandes particulières, Participer à la mise à jour des offres tarifaires annuelles, Assurer le suivi des étapes du projet, de la validation commerciale jusqu'à la contractualisation, Suivre la facturation client : relances et gestion des litiges, Assister les commerciaux dans la création de propositions commerciales argumentées. Contribution stratégique et suivi des offres Envoyer les contrats nationaux. Gérer la base des fiches produits et du catalogue tarifaire en collaboration avec notre service Marketing, Transmettre aux marchés les opportunités, restes à vendre et taux de négociation. Intervenir sur notre outil interne pour la création de produits en lien avec le patrimoine et le suivi des mises à jour. Assurer le reporting du chiffre d'affaires avec l'équipe Hors-Média, Collecter et analyser les données des indicateurs de performances. Support administratif et organisationnel Gérer les déplacements de toute l'équipe. Assister la Directrice Commerciale Hors Média dans ses tâches quotidiennes. Réaliser une veille stratégique sur les opérations événementielles. RSE Connaissance de la politique Qualité et environnementale Assurer la promotion de cette politique y compris des aspects de l'offre MEDIATRANSPORTS qui en découlent (par exemple le calcul de l'empreinte carbone des campagnes) Maîtriser les éléments clefs qui témoignent de l'engagement de MEDIATRANSPORTS dans la démarche ISO 14001 (à propos de la réduction de l'impact carbone, réduction des déchets,) Intégrer au quotidien les réflexes dans son travail en cohérence avec les engagements environnementaux de l'entreprise (tri des déchets, privilégier les déplacements en transports en commun, limiter les consommations et prévenir le gâchis, être attentif aux usages des messageries électroniques en évitant les redondances de fichiers lourds, respecter la politique d'archivage de l'entreprise concernant les messageries électroniques) Qualifications Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2, idéalement en commerce. Vous justifiez d'au moins deux années d'expérience dans une fonction similaire, alternance comprise. Une connaissance de l'affichage publicitaire est un plus. Avec un maîtrise aigue du Pack Office, vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion commerciale. Vous êtes capable de structurer et optimiser les process administratifs pour accompagner le développement du département Hors Média. Par ailleurs, votre capacité à gérer un budget avec précision n'est plus à prouver. Enfin, la maitrise de l'anglais est impérative (niveau B2 minimum) afin d'échanger aisément dans un contexte professionnel et international. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives pour faire avancer les projets. Vous savez comprendre rapidement les besoins, qu'ils proviennent des équipes internes, des clients ou des partenaires. Votre agilité vous permet de vous adapter aux imprévus tout en conservant un sens aigu des priorités. Vous faites preuve d'un excellent sens du relationnel, facilitant les échanges avec des interlocuteurs variés. Enfin, votre esprit d'équipe très développé vous pousse à collaborer naturellement, à partager l'information et à contribuer à une dynamique collective positive. Alors n'hésitez plus, postulez ! Informations complémentaires Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que : Télétravail Prime de cooptation Intéressement, participation Abondement Plan Epargne Groupe Plan Epargne d'entreprise collectif Mutuelle /prévoyance RTT, ... Viva La Différence ! Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle…seules les compétences et l'énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana (tatiana.pajic@mediatransports.com). MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes

Ihr Profil:

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2, idéalement en commerce. Vous justifiez d'au moins deux années d'expérience dans une fonction similaire, alternance comprise. Une connaissance de l'affichage publicitaire est un plus. Avec un maîtrise aigue du Pack Office, vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion commerciale. Vous êtes capable de structurer et optimiser les process administratifs pour accompagner le développement du département Hors Média. Par ailleurs, votre capacité à gérer un budget avec précision n'est plus à prouver. Enfin, la maitrise de l'anglais est impérative (niveau B2 minimum) afin d'échanger aisément dans un contexte professionnel et international. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives pour faire avancer les projets. Vous savez comprendre rapidement les besoins, qu'ils proviennent des équipes internes, des clients ou des partenaires. Votre agilité vous permet de vous adapter aux imprévus tout en conservant un sens aigu des priorités. Vous faites preuve d'un excellent sens du relationnel, facilitant les échanges avec des interlocuteurs variés. Enfin, votre esprit d'équipe très développé vous pousse à collaborer naturellement, à partager l'information et à contribuer à une dynamique collective positive. Alors n'hésitez plus, postulez