Brand & Marketing Assistant

Beschreibung:

Présentation de l'entreprise - HELLENIST

Hellenist est une maison de parfumerie française inspirée par la mythologie grecque et les paysages méditerranéens. Chaque création est pensée comme une interprétation contemporaine de récits anciens, alliant matières premières d'exception et signature olfactive lumineuse et élégante.
Lancée en juillet 2024, la marque connaît une croissance rapide et est aujourd'hui distribuée dans plus de 120 points de vente à travers 15 pays, avec une forte dynamique aux États-Unis, et en Europe.
Rejoindre Hellenist, c'est intégrer une structure entrepreneuriale à taille humaine où chaque membre de l'équipe contribue directement à la construction de la marque et à son développement international.

Description du poste

Missions principales
1. Développement commercial
* Préparation des rendez-vous clients, distributeurs et partenaires
* Création et mise à jour des présentations commerciales
* Suivi des échantillons, outils d'aide à la vente et besoins retailers
* Support dans l'organisation des formations et rendez-vous commerciaux
* Mise à jour des bases de données commerciales et reportings
* Participation au suivi des opportunités commerciales et des projets de développement internationaux

2. Marketing opérationnel
* Coordination des lancements produits (assets, envois, suivi des timings)
* Support dans la mise en place d'activations en point de vente
* Suivi des besoins retailers (visuels, échantillons, PLV)
* Aide à la production et diffusion des supports marketing
* Coordination avec les partenaires (agences, imprimeurs, freelances)

3. Social Media & Influence
* Participation à l'élaboration du calendrier éditorial
* Programmation des contenus pour les réseaux sociaux
* Participation à la rédaction de contenus marketing et storytelling de marque
* Coordination des partenariats avec influenceurs, créateurs de contenu et médias
* Gestion des envois influence et presse
* Participation aux shootings photo et vidéo
* Création de contenus lors des événements et déplacements professionnels
* Suivi des performances des réseaux sociaux et reporting
* Veille des tendances digitales et des meilleures pratiques du secteur

4. Développement produit & coordination créative
* Participation au développement de nouveaux parfums, coffrets et produits dérivés
* Coordination avec les fournisseurs, designers, parfumeurs et partenaires de production
* Suivi des plannings de développement et des étapes de validation
* Aide à la création des briefs créatifs et documents produits
* Suivi des échantillons de développement et des éléments de packaging
* Participation aux réflexions stratégiques autour des futures collections
* Contribution à l'évolution de l'identité visuelle et des outils de marque

5. Salons & événements
* Participation à l'organisation des salons professionnels internationaux (Esxence Milan, Paris Perfume Week, TFWA Cannes, etc.)
* Coordination logistique (produits, supports, expéditions)
* Présence sur place et support opérationnel pendant les événements
* Suivi des contacts post-événement

6. Reporting & suivi de performance
* Mise à jour et suivi des reportings commerciaux (sell-in, sell-out, performances par marché)
* Analyse des ventes et suivi des KPIs clés
* Consolidation de données issues de différents canaux (B2B, e-commerce, distributeurs)
* Contribution à la préparation de bilans et présentations internes

7. Support direction (fondateur & direction générale)
* Assistance sur des sujets transverses (opérations, développement, projets stratégiques)
* Coordination interne avec les différents partenaires (production, logistique, marketing)
* Aide à la préparation de présentations et rendez-vous
* Analyses ponctuelles et veille concurrentielle

Profil recherché

* Formation école de commerce ou équivalent (Master 1 ou Master 2)
* Première expérience en stage ou alternance en vente ou marketing
* Très bonne organisation et rigueur
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité
* Esprit proactif et autonome
* Bon relationnel, sens du service