Chargée ressources humaines H/F

Beschreibung:

Description de l'entreprise:

Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, (COMPANY NAME) Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation et de l'Environnement.
Notre laboratoire de biologie médicale (COMPANY NAME) BIOLAB est présent sur 3 départements (91,78,92). Nous réalisons plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites.
Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission.
(COMPANY NAME) est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera toujours étudiée.

Description du poste:

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et gestion des temps basé au siège à Les Mureaux (78).
L'Assistant RH et gestion des temps joue un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation du temps de travail.
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe composée d'une Chargée RH, d'une Chargée de recrutement et d'une Référente planning et formation,
Vos principales missions seront :
* Le suivi des heures de travail : vous êtes chargé de suivre les heures de travail des employés, en veillant à ce qu'elles soient correctement enregistrées et conformes à la politique de l'entreprise.
* Le suivi des congés en vous assurant que la planification de ces jours sur le logiciel soit correcte
* La Saisie des éléments variables de paie : absences, acomptes…
* La génération des rapports d'activité et des tableaux de bord : suivi des heures de délégation des représentants du personnel…
* Participation à la gestion administrative du personnelle en lien avec la Chargée des Ressources Humaines
* Apporter des réponses aux questions des collaborateurs sur les politiques et procédures internes
* Traitement du courrier administratif
Vous travaillerez principalement sur le logiciel Horoquartz

Qualifications:

Formation BAC +2 à BAC +3 en ressources humaines
Expérience préalable en gestion du temps de travail
Connaissance d'un logiciel de gestion du temps type Horoquartz, Octime

Informations supplémentaires:

Compétences attendues :
* Maîtrise des logiciels de bureautique et principalement une bonne maîtrise d'Excel
* Compétences en gestion administrative et RH
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités :
* Autonomie et initiative
* Communication
* Discrétion
* Sens des responsabilités
* Vous serez amenés à manipuler des informations confidentielles (paie, temps de travail). Ainsi, le respect des règles de confidentialité est essentiel.
35h/ semaine du lundi au vendredi
Avantages
Prévoyance et Subrogation en cas de maladie
Journée de solidarité offerte
Remboursement de 50% de la Mutuelle GEREP
Congés exceptionnels (Mariage, Décès, déménagement, enfant hospitalisé...)
Médaille du travail (20 et 30 ans)
Journées de congés rémunérées année anniversaire des 20 ans et des 30 ans d'ancienneté
Mobilité verte (10EUR/mois)
Remboursement de 50% de l'abonnement aux transports publics
Action logement
Un comité social et économique (chèque-cadeau, vacances, réductions, formations...)
La formation professionnelle
Blouse, gant et masque fourni
Prime de participation aux bénéfices et intéressement
Plan d'épargne entreprise
Congé pour enfant malade
Parking gratuit